В общей системе мероприятий по обеспечению режима экономии основное место занимает экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу продукции без ущерба для качества.
Функциональная роль оборотных средств в процессе производства отличается от основного капитала, то есть оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства. Кругооборот капитала охватывает три стадии: заготовительную, производственную и сбытовую. Элементы оборотного капитала непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения и вновь возвращаются в производство.
Состав и структура оборотных фондов зависят от функциональных особенностей бизнеса. Анализ состава, структура и динамики оборотных фондов проводится с помощью горизонтально-вертикального метода экономического анализа.
В практике планирования, учета и анализа оборотный капитал группируется по следующим признакам в зависимости от:
- характера участия в операционном процессе – оборотные производственные фонды (в сфере производства) и фонды обращения (в сфере обращения);
- практики контроля, планирования и управления – нормируемые и ненормируемые оборотные средства;
- источников формирования – собственный и заемный оборотный капитал;
- периода функционирования оборотного капитала - постоянная и переменная часть капитала, то есть не зависящая и зависящая от сезонных колебаний объемов деятельности организации;
- степени ликвидности – абсолютно ликвидные средства, быстро реализуемые средства, медленно реализуемые средства;
- степени риска вложения капитала – оборотный капитал с минимальным, малым, средним, высоким риском вложений или оборотный капитал с минимальным, невысоким и высоким риском вложений;
- стандартов учета и отражения в бухгалтерском балансе – оборотные средства в запасах, денежные средства, расчеты и прочие активы;
- материально-вещественного содержания – предметы труда, готовая продукция и товары, денежные средства и средства в расчетах.
Задачи анализа оборотных фондов и их использования:
анализ интенсивности и эффективности использования отдельных видов оборотных фондов и их совокупности;
оценка экономического эффекта от их использования.
Структура источников формирования оборотного капитала охватывает собственные и заемные источники.
Оборотные средства должны обеспечивать непрерывность процесса производства, поэтому состав и размер потребности организации в оборотных средствах определяется не только потребностями производства, но и потребностями обращения. Для этого необходимо вести точный расчет потребности организации в оборотном капитале из расчета времени пребывания оборотных средств в сфере производства и в сфере обращения.