Жұмыстың орындалу реті:
MS Access-ті іске қосыңыз немесе Пуск/Программы/MS Office/MS Access командаларын орындаңыз.
“Создание файла” терезесінен “Новая база данных” ауыстырып-қосқышын таңдаңыз.
“Файл новой базы данных” терезесінде деректер қоры файлы орналасатын диск жəне каталогты көрсетіп, файл аты өрісіне файлдың атын, яғни “Поставка товаров” деп енгізіңіз. Файл атында \ ?: * ? “ <> символдары болмауы керек және файл атының шекті ұзындығы 255 символға дейін барады. Файл кеңейтілуі .mdb деп сақталады. ОК батырмасын басыңыз.
“Базы данных” терезесінде “Таблицы” кнопкасын таңдап, “Создать” кнопкасын басыңыз.
“Новая таблица” терезесінде жаңа кестенің құрылымын құру режимі: Конструкторды таңдаңыз.
Деректер базасының кестесін құру 2 кезеңнен тұрады. 1 кезеңде оның құрылымы анықталады: өріс құрамы, олардың аттары, деректер типтері, әр өрістің өлшемі, кілттер және кестенің индекстері. 2 кезеңде кесте жазбаларын құру және оларды деректермен толтыру жүргізіледі.
Кестенің Конструктор терезесінде əр өріске (имя поля) ат беріңіз жəне типін таңдаңыз. Өрістің типін беру үшін «Типы данных» бағанындағы сəйкес ұяшықты шертіңіз. Таңдалған ұяшықтың оң жағында пайда болатын тізім символын ашып, керекті типті таңдаңыз. Əр өріске қасиеттер беріңіз (қасиеттер тізімі деректердің таңдалған типіне тəуелді болады).
Кестенің құрылған құрылымын Файл - Сохранить как… деп сақтау командаларын орындап «Сохранить» терезесінде кестенің атын беріңіз.
Кестеге деректер енгізіңіз. Ол үшін кестенің конструктор режимінен толтыру режиміне өтіңіз. Құрал-саймандар панелінде (панель инструментов) толтыру режимі батырмаларын Кесте режиміне (Режим таблицы) өзгертіңіз (пиктограммалар қатарындағы сол жақтағы бірінші) немесе негізгі мəзірдегі Вид - Таблица командасын орындаңыз.
Достарыңызбен бөлісу: |
