Анықтаманың мазмұндық- құрылымдық жүйесі:. *құжат аты; *негізгі мәтін; *анықтаманың қай үйымға берілгені туралы мәлімет; *анықтаманың жарамдылық мерзімі жайлы мәлімет; *анықтаманы беріп отырған үйымның мөрі мен анъгқ- тама беруші адамның қолы.
Анықтаманың мазмұндық- құрылымдық жүйесі:. *құжат аты; *негізгі мәтін; *анықтаманың қай үйымға берілгені туралы мәлімет; *анықтаманың жарамдылық мерзімі жайлы мәлімет; *анықтаманы беріп отырған үйымның мөрі мен анъгқ- тама беруші адамның қолы.
Құжат аты.Қүжат аты үлкен әріптермен парақтың ортасына жазылады.
Негізгі мәтін. Негізгі мәтін анықтаманың берілу мақсатына қарай, жүйелі түрде жазылады. Мысалы, «Осы анықтама Бердібаева Айгул Оралбекқызына, оның Абай атындагы Алматы Мемлекеттік университеті Қазақ филологиясы факультеті кундізгі бөлімінің III курсында оқитынын растау үшін берілді. »
Аныктаманың қай ұйымға арналып берілгені туралы мәлімет.Бұл мәлімет негізгі мәтіннен төмен, азат жолдан басталып жазылады. Мысалы, «Анықтама Алматы қаласы Алмалы аудандық паспорт бөліміне көрсету ушін берілді. » Немесе «Анықтама теміржол жәпе аэрофлот касаларына көрсету ушін берілді. »
Аныктаманың қай ұйымға арналып берілгені туралы мәлімет. Бұл мәлімет негізгі мәтіннен төмен, азат жолдан басталып жазылады. Мысалы, «Анықтама Алматы қаласы Алмалы аудандық паспорт бөліміне көрсету ушін берілді. » Немесе «Анықтама теміржол жәпе аэрофлот касаларына көрсету ушін берілді. »