Қазақстан республикасы білім және ғылым
жүктеу/скачать 0,61 Mb. Pdf көрінісі
|
МТҚ
- Бұл бет үшін навигация:
- Құжаттау дегеніміз
- Іс жүргізу дегеніміз
| Сақталу мерзіміне қарай
құжаттардың мынадай түрлері болады: 10 жылдан жоғары, тұрақты мерзімге сақталатын, 10 жылға дейін уақытша сақталатын. Құжаттау дегеніміз – кез келген мекеменің қызметін, әрекетін көрсететін құжаттарды жасау, толтыру. Бұған дайын құжаттармен жұмыс, мекеме ішінде дайындалған құжаттармен жұмыс, сырттан келген құжаттармен жұмыс, сондай-ақ оларды қабылдау, тіркеу, ол бойынша жұмыс істеу, орындалуын бақылау, құжаттарды қолдануға дайындау, мұрағатқа дайындап өткізу т.б. жатады. Іс жүргізу дегеніміз – құжаттарды құрастыру, оны тіркеу, топтастыру, есепке алу және сақтау жұмыстарының жиынтығы. Мекемедегі құжаттарды негізгі үш топқа бөлуге болады. 9 Олар: 1. Келіп түскен құжаттар (кіріс). 2. Шығыс құжаттары. 3. Ішкі құжаттары. Келіп түскен құжаттар келесі кезеңдерден өтеді: құжатты алғашқы өңдеу; алдын-ала қарастыру, белгілі бір өзгерістер енгізу; тіркеу; басшының құжатты қарастыруы; орындаушыға тапсыру; құжатты орындау; құжатты іске тігу. Құжатты алғашқы өңдегенде құжаттың мекен-жайының дұрыстығын, беттерінің түгелдігін, қосымшалардың барлығын тексеру қажет. Қазақстан Республикасында қызметтік және азаматтармен хат-хабар жазысу: Қазақстан Республикасының мемлекеттік тілінде; ресми тілде; тапсырыс қай тілде берілсе, сол тілде жүргізілуі керек. жүктеу/скачать 0,61 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|