Кейбір жағдайларда басшылық бастапқы жалпы бюджетті болашақ өнімділіктің болжамы ретінде және/немесе бақылау бағасы ретінде қолданады , сонымен қатар баламалы шаралар қабылданғанда қолданады.
Өзгермелі бюджетті дайындау
Өзгермелі бюджет бұл әрбір келесі периодты қосу арқылы яғни ай, тоқсан бойынша және алдыңғы периодты азайту арқылы жаңарады. Бұл бюджет болашақ шығындарды және қызметтің сенімділігін болжау мүмкін болмаған жағдайда тиімді.
Кәдімгі өзгермелі бюджетті келесі әдіспен дайындауға болады:
1. Келесі жылға бюджет (мысалға қаңтардан желтоқсанға дейін) сәйкес бақылау периодтарына бөлінеді, мысалға тоқсандарға
2. Жоспарлау процесі әрбір 3 айлық бақылау периодының аяғында қайталанады
Бірінші бақылау периодының аяғында (31 наурыз) период нәтижелері бюджетпен салыстырылады. Бұл талдаудың қорытындылары қалған бақылау периодтарындағы бюджеттің жаңаруы және бюджетті келесі 3 айға қосу үшін қолданылады. Осылай, компания келесі жылға бюджетті қайтадан алады.( бұл жолы сәуірден наурызға дейін)
Бірінші бақылау периодының аяғында (31 наурыз) период нәтижелері бюджетпен салыстырылады. Бұл талдаудың қорытындылары қалған бақылау периодтарындағы бюджеттің жаңаруы және бюджетті келесі 3 айға қосу үшін қолданылады. Осылай, компания келесі жылға бюджетті қайтадан алады.( бұл жолы сәуірден наурызға дейін)