Финансовый отдел - к функциям финансов относятся: обеспечение предприятия денежными средствами; 1) распределительная; 2) контрольная. Эти функции взаимосвязаны между собой. Финансовый механизм распределительных отношений, тесно связанный с функцией обеспечения предприятия денежными средствами, прежде всего, включает в себя:
1. зависимость заработной платы от сбыта производимой продукции и поступления за нее платежей, экономии от снижения себестоимости продукции;
2. эффективное ведение хозяйства;
3. обоснованность нормативов распределения прибыли между предприятием и бюджетом;
4. обоснованность отчислений на экономическое стимулирование;
5. эффективное использование средств на научно-исследовательские работы, реконструкцию и техническое перевооружение, подготовку кадров и рд. Цели. Распределительные отношения многообразны.
6. Финансовый механизм предприятия и отраслей, связанный с реализацией контрольной функции финансов, строится на основе стимулов и санкций, их реальность определяют действительные результаты каждого предприятия, его работника.
Главный бухгалтер выполняет следующие функции:
1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.
2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.
3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.
6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.
7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.
Помощник бухгалтера - Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера.
Помощник бухгалтера:
Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
Участвует в проведении инвентаризаций.
Замещает отсутствующих бухгалтеров.
Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
Отдел логистикипредприятия сопровождает полный процесс управления торговыми запасами – от размещения заказа на приобретение, доставку товара на склад и поставку его конечному потребителю.
Отдел сбыта. Отдел сбыта является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерческим (общим) вопросам. Задачами отдела сбыта являются:
1. Обеспечение реализации продукции предприятия.
2. Обеспечение выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами-нарядами внешнеторговых организаций.
3. Рационализация работы отдела продаж предприятия, снижение затрат по сбыту продукции.
Отдел складского хозяйства. Основными задачами складского хозяйства являются:
1 Организация надлежащего хранения материальных ценностей;
2 Бесперебойное обслуживание производственного процесса;
3 Отгрузка товара.
Функции подразделений складского хозяйства:
Планирование работ;
Приемка, обработка (в том числе сортировка) грузов;
Организация надлежащего хранения (создание условий для исключения повреждений порчи; поддержание необходимой температуры, влажности);
Постоянный контроль и учет движения материальных ценностей;
Своевременное обеспечение производственного процесса материалами, комплектующими изделиями и т.д.; создание условий, предотвращающих хищение материальных ценностей;
Строгое соблюдение противопожарных мер безопасности (особенно на складах ГСМ, ЛВЖ, красок и лаков, резино-технических изделий, химикатов и т.п.);
Комплектование готовой продукции, ее консервация, упаковка подготовка отгрузочной документации и отгрузка.
Склад – это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приема, размещения и хранения, поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю. Любой склад обрабатывает, по меньшей мере, три вида материальных потоков: входной, выходной и внутренний. Склады являются одним из важнейших элементов логистических систем. Объективная необходимость в специально обустроенных местах для содержания запасов существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника и кончая конечным потребителем.
Предприятие имеет арендованное складское помещение, оборудованное в соответствии с нормами условий хранения товаров. Склад состоит из 2х помещений для разделения хранения продукции. Скоропортящаяся продукция и, продукция требующая особых условий хранения, хранится отдельно от остальных товаров, в помещении, оборудованном холодильными камерами. Одним из главных условий хранения скоропортящихся товаров является поддержание в холодильных камерах необходимых температур, относительной влажности, скорости циркуляции воздуха и его вентиляции. Температурный режим выдерживается в диапазонах в соответствии с действующими санитарными правилами. Схема склада представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. СхемаскладаТОО «FOREVER IN MEMORY»
Таким образом, ТОО«FOREVER IN MEMORY» разработало эффективную внутреннею и внешнею политику, а так же организационную структуру предприятия.
Достарыңызбен бөлісу: |