Определение потребности в основных средствах

Цель управления эффективностью использования основ­ных средств состоит в том, чтобы постоянно обеспечивать организационно-экономические условия для вы­сокоэффективного применения конкретных видов основных средств. Обеспечение организационно-экономических условий для высокоэффективного применения конкретных видов основных средств на автотранспортных предприятиях возможно при постоянной тех­нической готовности и достижении научно обоснованной про­изводительности конкретных видов основных средств.

Объектом управления эффективностью использования ос­новных средств являются отдельные их эле­менты, деятельность исполнителей по повышению организаци­онно-технического уровня и рационального использования ос­новных средств.

Организационная суть управления эффективностью ис­пользования основных средств заключается в упорядочении функций всех подразделений хозяйствующего субъекта и отдельных его работников, от которых зависит эф­фективность применения основных средств.

Механизм действия подсистемы управления эффективно­стью использования основных средств за­ключается в формировании ее рациональной организационной структуры, установлении логической связи и взаимодействия элементов производства по объектам управления. Механизм действия подсистемы управления эффективностью использова­ния основных средств представляет собой совокупность организационно-технических, социально-экономических и правовых вопросов, связанных с процессами формирования и применения основных средств.

Управление эффективностью использования основных средств решается в рамках управления эф­фективностью производства в целом, так как выбор соответст­вующих видов основных средств, степень их использования зависят от особенностей производства, приме­няемой в производстве технологии, организационных форм производства и труда [33, c. 59].

Реализация принципов управления эффективностью ис­пользования основных средств достигается посредством применения совокупности организационных, эко­номических и социальных методов управления. Система управ­ления эффективностью использования основных средств и ее основные функции направлены на создание условий, обеспечивающих максимальное использование потен­циальных возможностей основных средств, каждого их элемента. В условиях развития научно-технического прогресса максимальное использование потенциальных воз­можностей достигается путем постоянного совершенствования хозяйственного механизма.

Построение системы управления эффективностью приме­нения основных средств в условиях интенси­фикации и при работе хозяйствующих субъектов на принципах самофинан­сирования предполагает новые подходы к формированию и ис­пользованию основных средств на основе нормативного планирования, повышения прав и ответственно­сти работников. За использование зданий, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств и других объектов основ­ных средств на автотранспортных предприятиях, их рациональную загрузку ответственны руководители соответствующих технических, производственных и админист­ративно-хозяйственных подразделений. Они должны информи­ровать руководство хозяйствующего субъекта обо всех отклоне­ниях от нормального режима использования закрепленных за ними объектов основных средств. На основе этой информации обычно принимаются решения по лучшему использованию основных средств, в частности о перепланировке производственных и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продаже или сдаче в аренду используемых машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря и других видов основных средств.

Многие хозяйствующие субъекты рассчитывают показатели эффективности использования ос­новных средств для анализа затрат на произ­водство и реализацию продукции. В основе анализа затрат на производство и реализацию продукции лежит деление затрат на переменные, зависящие от объема производимой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг, и постоянные, за­висящие в основном только от стоимости объектов основных средств и времени их функционирования. Чем выше уровень загрузки основных средств, тем больше может быть произведено продукции, выполне­но работ или оказано услуг в единицу времени, тем меньше приходится постоянных затрат на единицу измерения продук­ции (работ, услуг). На основе этих соотношений можно опреде­лить оптимальный ассортимент производимой продукции, вы­полняемых работ или оказываемых услуг, пределы допустимого снижения цен или роста затрат на производимую продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги.

В свою очередь, максимально эффективное использование основных средств достигается путем проведения комплексного экономико-статистического анализа пока­зателей использования основных средств. Поэтому требуется целостная система показателей эффективно­сти использования основных средств, и показателей, которые оказы­вают существенное влияние на их значение. С помощью такой системы показателей хозяйствующие субъекты смогут объективно оценивать уровень эффективности использования основных средств.

В обобщенном виде показатели эффективности использо­вания основных средств характеризуются объемом произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в расчете на 1 тнг. их стоимости или объемом основных средств в расчете на 1 тнг. произ­веденной продукции, выполненных работ или оказанных услуг за отчетный период времени [24, с. 165].

В связи с этим обобщающими показателями эффективно­сти использования основных средств на автотранспортных предприятиях наряду с другими отраслями экономики являются:

1. Фондоотдача. Фондоотдача представляет собой отноше­ние валовой (товарной) продукции к среднегодовой стоимости основных средств.

Фондоотдача рассчитывается по формуле:

где Ф_о- фондоотдача;

ВП (ТП) - валовая (товарная) продукция, тнг.;

ОС_ст.г - среднегодовая стоимость основных средств, тнг.

Фондоотдача показывает объем валовой (товарной) про­дукции в расчете на 1 тнг. основных средств. Чем выше уровень фондоотдачи, тем эффективнее используются основные средства.

2. Фондоемкость. Фондоемкость представляет собой от­ношение среднегодовой стоимости основных средств к валовой (товарной) продукции.

Фондоемкость рассчитывается по формуле:

, (7)

где Ф_е - фондоемкость;

ОС _срг - среднегодовая стоимость основных средств, тнг.;

ВП (ТП) - валовая (товарная) продукция, тнг.

Фондоемкость показывает объем среднегодовой стоимости основных средств в расчете на 1 тнг. валовой (товарной) продукции. Снижение фондоемкости означает экономию капитала, участвующего в производстве.

3. Фондорентабельность. Фондорентабельноть представляет собой отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств.

где Ф_р – фондорентабельность;

ПР – прибыль, тнг.;

ОС _срг – среднегодовая стоимость основных средств, тнг.

Исходя из характеристики вышеприведенных обобщаю­щих показателей эффективности использования основных средств, к показателям, оказывающим сущест­венное влияние на их значение, относится фондовооруженность.

4. Фондовооруженность представ­ляет собой отношение среднегодовой стоимости основных средств к среднегодовой численности работни­ков.

Фондовооруженность рассчитывается по формуле:

, (9)

где Ф_в - фондовооруженность, тнг./чел.;

ОС_{ср г} - среднегодовая стоимость основных средств, тнг.;

Ч_ст.г - среднегодовая численность работников, чел.

Фондовооруженность показывает объем среднегодовой стоимости основных средств в расчете на од­ного среднегодового работника [33, c. 59]. Фондовооруженность применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих.

Существенное влияние на значение фондоотдачи и фондоёмкости оказывают показатели, характеризующие состояние и движение основных средств.

По данным бухгалтерской отчетности формы № 5 проводится анализ движения и технического состояния основных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели: коэффициент обновления, коэффициент прироста, коэффициент выбытия, коэффициент износа, коэффициент годности, коэффициент автоматизации.

Анализ качественного (технического) состояния основных средств начинают с определения уровня их физического износа. Физический износ основных средств неизбежен. Однако размер его можно сократить, сберегая основные средств, проводя профилактические осмотры и ремонт, рационально используя основные средств [24, с. 170].

Уровень физического износа определяется через коэффициент износа (Ки) по формуле:

, (10)

где - сумма износа;

ПСОС – первоначальная стоимость основных средств.

С показателем, характеризующим степень износа, тесно связан показатель годности (Кг):

где ОСОС – остаточная стоимость основных средств;

Чем выше коэффициент (процент) износа, тем хуже качественное состояние основных средств, а, следовательно, ниже коэффициент годности, характеризующий удельный вес неизношенной части основных средств в общей стоимости основных средств.

Одним из обобщающих показателей, характеризующих техническое состояние основных средств, является коэффициент обновления. Он отражает интенсивность обновления основных средств К_обн и рассчитывается по следующей формуле:

где С_тПОС – стоимость поступивших основных средств,

С_тО_бОС – стоимость обновления средств на конец года.

Коэффициент обновления рассчитывается по всем основным средствам по активной части основных средств по периодам. Полученные показатели сравниваются, что позволяет выяснить, за счет какой части основных средств в большей части происходит обновление. Если коэффициент обновления по активной части выше, чем в целом по основным средствам, то обновление на предприятии осуществляется за счет активной части, которая определяет выпуск и качество продукции, что является положительным моментом, а следовательно, влияет на величину фондоотдачи. Обновление основных средств может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно, так как сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене.

Коэффициент выбытия (К_выб):

, (13)

где С_тВОС – стоимость выбывших основных средств,

С_тОС – стоимость основных средств на начало года.

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из производства и определяется в целом по всем основным средствам, активной части и отдельным видам по периодам. Определяется изменение данного показателя за анализируемый период, выясняются причины выбытия, за счет какой части оно происходит. При прочих равных условиях высокий коэффициент выбытия по активной части по сравнению со всеми основными средствами свидетельствует об отрицательном влиянии на фондоотдачу.

где - сумма прироста основных средств,

С_тОС – стоимость основных средств на начало периода.

Коэффициенты обновления, выбытия и прироста следует рассматривать взаимосвязано. Показатели рассчитываются по периодам, определяются изменения, дается оценка изменения состава и технического состояния основных средств [33, c. 72].