Учебно-методический комплекс по специальностям: 080105 «Финансы и кредит»

78
ния — проектной команды, работающей на временной основе. В ее состав обычно включают
необходимых специалистов, в том числе и по управлению. Руководитель проекта наделяется так
называемыми проектными полномочиями. В их числе ответственность за планирование проекта,
за состояние графика и ход выполнения работ, за расходование выделенных ресурсов, в том числе
и за материальное поощрение работающих. В связи с этим большое значение придается умению
руководителя сформировать концепцию управления проектом, распределить задачи между
участниками команды, четко определять приоритеты и ресурсы, конструктивно подходить к
разрешению конфликтов. По завершении проекта структура распадается, а сотрудники переходят
в новую проектную структуру или возвращаются на свою постоянную должность (при контрактной
работе — увольняются). Такая структура обладает большой гибкостью, но при наличии нескольких
целевых программ или проектов приводит к дроблению ресурсов и заметно усложняет поддержание
и развитие производственного и научно-технического потенциала организации как единого целого.
При этом от руководителя проекта требуется не только управление всеми стадиями жизненного
цикла проекта, но и учет места проекта в сети проектов данной организации.
С целью облегчения задач координации в организациях создаются штабные органы
управления из руководителей проектов или используются так называемые матричные структуры.
Матричная структура 
представляет собой решетчатую организацию, построенную на
принципе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны, непосредственному руководителю
функциональной службы, которая предоставляет персонал и техническую помощь руководителю
проекта, с другой — руководителю проекта (целевой программы), который наделен необходимыми
полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии с запланированными
сроками, ресурсами и качеством.
При такой организации руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчи-
ненных: с постоянными членами проектной группы и с другими работниками функциональных
отделов, которые подчиняются ему временно и по ограниченному кругу вопросов. При этом
сохраняется их подчинение непосредственным руководителям подразделений, отделов, служб.
Полномочия руководителя проекта могут варьироваться от полной власти над всеми деталями
проекта до простых канцелярских полномочий. Руководитель проекта контролирует работу всех
отделов над данным проектом, руководители функциональных отделов — работу своего отдела
(и его подразделений) над всеми проектами.
Матричная структура представляет собой попытку использовать преимущества как
функционального, так и проектного принципа построения организации и по возможности избежать
их недостатков.
Среди недостатков матричной организации обычно подчеркивается сложность, а иногда и
непонятность ее структуры, наложение вертикальных и горизонтальных полномочий подрывает
принцип единоначалия, что часто приводит к конфликтам и трудностям в принятии решений. При
использовании матричной структуры наблюдается более сильная, чем в традиционных структурах,
зависимость успеха от личных взаимоотношений между сотрудниками. Несмотря на все эти
сложности, матричная организация используется во многих отраслях промышленности, особенно
в наукоемких производствах (например, в производстве электронной техники), а также и в
некоторых организациях непроизводственной сферы.
3.3.3. ?????????????? ????????? ??????????. ????? ? ?????????, ??????????
Управляющие органы исполняют свои функции на основе заданной
 
заранее точной
характеристики протекания производственного процесса в пространстве и времени и контроля
фактически полученных результатов.
Характеристика производственного процесса и его результаты по фиксируемым периодам
определяются при помощи соответствующего инструментария:
– норм и нормативов;
– количественных показателей (параметров);
– моделей и моделирования;
– информации;
– числовых (плановых) рубежей отсчета.
Инструментарий приобретает силу управленческого воздействия на основе планирования и

79
контроля за исполнением установленных планом характеристик. Прежде всего это нормы и
нормативы расходования материальных и трудовых ресурсов, а также установленные по датам
плановые показатели.
С начала реализации производственного проекта начинается потребление материальных,
трудовых и финансовых ресурсов. К этому времени все необходимые ресурсы в необходимом
сочетании должны быть на месте. При недостаточном количестве каких-либо ресурсов
производственный процесс остановится, будут сорваны сроки поставок продукции по договорам,
предприятию придется платить неустойку потребителям. При чрезмерном количестве того или
иного ресурса, излишние его запасы в лучшем случае «замораживаются» и превращаются в
бездействующий капитал, который может быть использован в другом месте, а в худшем случае
излишние материалы и оборудование оказываются со временем невостребованными, и превра-
щаются в так называемые неликвиды — прямые потери предприятия.
Сбалансировать предприятию потребности и запасы ресурсов позволяет нормирование.

жүктеу/скачать 0,66 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: