«Информатика» пәнінен оқу-әдістемелік кешені
-Дәріс. MS Word мәтіндік редактор
жүктеу/скачать 1,58 Mb.
|
| 11-Дәріс. MS Word мәтіндік редактор
Дәріс сабағының мазмұны: MS Word қосымшасының мiндеттерi. Құжатпен жұмыс iстеудiң негiзгi кезеңдерi: құру, ашу, түзету. Шрифттi форматтау. Абзацты форматтау. Қолданбалы программалар. ПК-ді жұмысістету үшін ыңғайлы құрал ретінде пайдалануға мүмкіндік береді. Ойындар мен немесе оқу программаларын айтуға болады. Осы қолданбалы программалар мен пакеттер ақпараттық қабықшаны қолдануға ыңғайлы ақпаратты – есептеу құрылғыға айналдырады.Қолданбалы программалар белгілі бір аймаққа жұмыс жасайтын маманға немесе жәй пайдаланушыға және арнайы программамен жұмыс істейтін адамдарға арналған қолданбалы кең профилді бола алады. Мысалы: функциональдық есептеулер немесе құдаттар құру үшін арналған программалар және де тар профилді: электрокардиограмма анализдерінде және электрондық өнім жобаларында қолданылады және т.с.с. Құжаттарды дайындау және редакторлау жүйелері. Компьютерді қолдану немесе өңдеу қәзіргі заманғы есептеу техникасының даму интенсивтігіне әкеп соғады мұнда мәтіндік құжаттарды құру үшін редактордың дайындау түрлері көп қолданылады. ІBM- типіндегі компьютерлерге сәйкес ең көп тараған мәтіндік редакторлардың бірі WORD. Бұл WІNDOWS операциялық жүйесінің комерциялық қосымшасы болып табылады. WORD мүмкіншіліктері тек мәтін құрумен ғана шектелмейді. Ол одан да көп операцияларды жасайды. Бірақ бұл программалық қабықшаны оқып үйрену үшін тізбектей жәй түрінен күрделі түріне өту керек. Word мәтіндік редакторын жұмыс істету үшін осы қосымшаның пиктограммасын басу керек. Осы пиктограммаға бару үшін “Пуск” басқышын басамыз одан, “Программы” менюін таңдаймыз одан “Mіcrosoft Word” пункті таңдалады (басқа варианттар “Word немесе “Mіcrosoft Offіce”. Яғни бұл жағдайда Word бос құжатпен терезе түрінде экранға шығады. Мұнда Word терезесі толық экран түрінде беріледі, ал құжаттардың екінші терезесі негізгімен бірігіп кетеді). Қосымшамен жұмыс айақтау үшін тақырып жолының оң жағында орналасқан “Закрыть- Жабу” басқышын басу керек. Бұдан кейін қосымшаның жұмысы айақталады. Редакторланатын құжаттармен жұмыс істеп болғаннан кейін ол қосымшадан шыққыңыз келген жағдайда автоматты түрде оны сақтау керек па жоқ па жайындағы ақпарат шығады. Яғни құжаттардағы өзгертуді сақтайын ба деген терезе. Word терезесі негізінен терезе тақырыбы және терезе басқыштары, мәзір жолдары, инструменттер панелі, сызғыштар, айналдыры сызықшалары және жолдар күйінен тұрады. Бас мәзір немесе негізігі мәзір деп аталатын мәзірде келесі пункттер орналасқан, онда олар өзіндік мәндері бойынша біріккен. Кез – келген әрекеттер осы мәзірде орналасқан пункттер арқылы орындалатындығын есте сақтаған дұрыс. Мәзір пункттерінде біріккен қосымша пункттердің белгіленуі: “Файл” - файлдармен байланысты барлық операциялар соның ішінде баспаға шығару және беттер форматы; “Правка” - алмасу буферімен байланысты барлық операциялар соның ішінде жолдарды ауыстыру және өзгерту, сондай – ақ соңғы орындалған операцияларды қайталау немесе болдырмау; “Вид” - құжат варианттарын қарауға және оларға колонтитулдар беруге мүмкіндік беретін операциялар; “Вставка” – обьектілерді енгізе отырып қосуға байланысты операциялар; “Формат” - абзацқа, шрифтке және форматтауға байланысты барлық операциялар; “Сервис” - тасымал, синоним, орфографиясын тексеруге арналған қосымша функциялар , сондай – ақ Word-ты орналастыру; “Таблица” – кестелерді өңдеу мен құруға байланысты барлық операциялар; “Окно” - Word-тың екіншілік терезесіне байланысты операциялар, соның ішінде бірнеше құжаттармен жұмыс істеу кезінде; “ ? ” - анықтамаға қатыстының барлығы. Инструментер панелі ашылатын тізімдер және басқыштардан тұрады. Мәтіндерді форматтау және редакторлауға байланысты ең жиі қолданылатын функциялар инструменттер панелінде орналасады (сур 3). Форматтау сызғыштарының белгіленуі беттегі мәтіннің орналасуын көрсетеді. Оның көмегімен оң және сол жақта (вертикалды сызғыштың болуы оны жоғары, төмен өзгертуге де мүмкіндік береді) берілген шегіністерді өзгертуімізге, қызыл жол беруімізге болады. Айналдыру сызықтары өзінің кішігірім нюанстар болмаса стандартты сызғыштардан өзгешелігі аз. Горизанталды сызықтың сол жағында кішкентай төрт басқыш орналасқан. Бұл басқыштар құжатты көру режимына жауапты. Ал вертикалды айналдыру сызықтарында біріншілік элементтерден басқа екілік үшбұрышты екі басқыш орналасады. Ол басқышқа басу арқылы экран бетін бір бетке төмен немесе жоғары жылжытуға болады. Күйлер жолы экранның төменгі жағында күйлер жолы орналасады. Онда маңызды ақпарат орналасады, мысалы: - ағымдағы бет; - ағымдағы бөлім; - ағымдағы бет / құжат бетінің жалпы саны. - ары қарай курсордың ағымдағы орыны бейнеленеді: - құжаттың жоғарғы шетінен арақашықтығы; - жол ( ағымдағы позициясынан бастап санағанда); - курсордың сол жағындағы символдар саны немесе бағандар. Келесі өрісте редакторлаудың ағымдағы режимі бейнеленеді. Сондай – ақ күйлер жолында басқыш функциялары мен меню қосымшалары жайында анықтама немесе ағымдағы операция шығады. Контексті – тәуелді меню деп пайдаланушы қолданатын ең көп кездесетін командаларға қатынас жасайтын, тышқанмен кез келген жерде шақырылатын менюді атаймыз. Оны контексті – тәуелді деп атау себебі, тышқан қай обьектіні көрсетсе сол обьектімен жүргізілетін әрекеттер тізімі шақырылады. Word игеретін ақпараттық анықтамаларға тоқталу керек. Анықтаманы шақыру берілген қосымша үшін Mіcrosoft жүйесін шақырады. Программа жайындағы және Mіcrosoft фирмасының пайдаланушыларының жүйесі жайлы және техникасы жайлы барлық ақпаратты Mіcrosoft Word-қа хабарлайды. Өзіндік мүмкіндік бере отырып мәтіндік редактор секретар жұмыс автоматтандырады. Сериялық құжат құру этаптары үш этаптан тұрады: Құжаттың өзгермейтін бөлігін көрсететін, шаблонды файл құру Берілген құжаттың өзгеретін бөлігін сақтау базасы болатын, деректер көзін құру Дайын құжаттарды біріктігу Шаблон – бұл сырт беті бір біріне ұқсас және көп көлемде құрылатын құжат үшін арналған негіз. Шаблонды құжат құру үшін құрудың екі түрін қолдануға болады: Кейінірек құжат шаблонына қойылатын стилдер жиынын қалдыру арқылы. (Формат-Стиль) Ескі құжат негізі арқылы. Деректер көзі СЕРВИС менюінде болатын СЛИЯНИЕ командасының көмегімен құрылады. Деректер көзі кішірек деректер базасы болып көрінеді. Сериялы құжаттарда сервистік функцияларды қолдану үшін, соның ішінде жиі кезесетін мәтіндерді қою үшін сервистік функциялардың бірінің арнайы кодын көрсететін, қойылым полелерін қолдана отырып істеуге болады. Ондай кодтарды шақыру үшін Ctrl+F9 басқыштарының комбинациясы қолданылады. Функция коды экран бетінен шығатын фигуралы жақша жұбына жазылады. Кодты өңдеу үшін курсорды фигуралы жақшаның ішіне орналастырып F9 басқышын басу керек. Өзін-өзі тексеру сұрақтары: WORD редакторы қандай программалық пакет құрамына кіреді? Қандай мәтіндік редакторларды білесіз? Мәтіндік құжат дегеніміз не? Айналдыру сызықтары және ползунок дегеніміз не? Мәтінді форматтау дегеніміз не? Форматтаудың қандай түрлері кездеседі? Алмасу буфері дегеніміз не және оның қолданылуы? Ұсынылатын әдебиеттер : Жаңа информациялық технологиялар: Информатикадан 30 сабақ/ Балапанов Е. Қ., Бөрібаев Б. Б., Дәулетқұлов А.Б.- Алматы:ЖТИ.2004 Информатика: оқу құралы/ Байжұманов Қ. М., Жапсарбаев Л. Қ. – Астана 2004 Ермеков Н., Информатика: Алматы, Жазушы, 2002 Исаев С.Ә., Компьютерлік технология негіздері курсына арналған практикум: Әдістемелік оқу құралы. Алматы: Абай атындағы АМУ. 2000 Информатика. Учебник под ред. проф. Н.В. Макаровой, 1997 жүктеу/скачать 1,58 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|