Инновационная деятельность в библиотеке необходимость


Библиотечные проекты относятся к некоммерческому типу проектов



бет8/8
Дата25.05.2018
өлшемі114,79 Kb.
#40731
1   2   3   4   5   6   7   8

Библиотечные проекты относятся к некоммерческому типу проектов.

  • Библиотечные проекты относятся к некоммерческому типу проектов.
  • Изучение и обобщение инновационного опыта работы российских библиотек позволило выделить следующие актуальные
  • направления проектной деятельности:
  • 1. Формирование и эксплуатация электронных ресурсов:
  • внедрение международных машиночитаемых форматов;
  • организация корпоративных электронных каталогов;
  • создание центров доступа к электронным ресурсам;
  • создание электронных информационных ресурсов и развитие автоматизированных технологий.
  • 2. Комплектование фондов библиотек особо ценными, уникальными изданиями.

3. Сохранение библиотечных фондов:

  • 3. Сохранение библиотечных фондов:
  • обеспечение нормативного режима хранения, реставрация и консервация библиотечных фондов;
  • создание страховых фондов документов;
  • развитие материально-технической базы сохранения библиотечных фондов;
  • оцифровка печатных изданий.
  • 4. Разработка и внедрение профессиональных (модельных) стандартов и других регламентирующих документов.
  • 5. Работа с социально незащищёнными группами населения, людьми с ограниченными физическими возможностями.
  • 6. Повышение квалификации подготовка и переподготовка библиотечных кадров.
  • 7. Библиотечная работа с детьми и подростками.
  • 8. Развитие издательской и других видов деятельности библиотек.

В инновационном проекте конкретизируют действия по каждой инновации или по группе однородных инновационных кластеров.

  • В инновационном проекте конкретизируют действия по каждой инновации или по группе однородных инновационных кластеров.
  • Кластером в инноватике называется совокупность инноваций, сконцентрированных на определенном отрезке времени и в определенном пространстве в виде целостной системы новых продуктов, технологий и организационных преобразований.

Инновационный проект детально характеризует путь преобразования инновационной идеи в инновацию.

  • Инновационный проект детально характеризует путь преобразования инновационной идеи в инновацию.
  • В нем определяются все необходимые действия, обеспечивающие разработку и осуществление конкретной инновационной идеи, ее соотношение с миссией и стратегическими направлениями развития библиотеки, традициями и ресурсными возможностями, составляется замысел ее реализации.
  • Благодаря проекту идея становится реализуемой и закрепляется на рынке.

Этот путь включает три основных этапа:

  • Этот путь включает три основных этапа:
  • самостоятельную разработку или заимствование новшества (документированную разработку идеи, характеризующую все особенности инновационного предложения);
  • экспериментальное внедрение новшества и превращение идеи в нововведение (промежуточный результат внедрения разработки, экспериментальная проверка ее жизнеспособности на практике);
  • производственное внедрение новшества, получение конечного результата, позволяющего ощутить социально значимые и экономически целесообразные достижения библиотечного развития и распространить новшество по сети библиотек.

Инновационный проект имеет определенную структуру.

  • Инновационный проект имеет определенную структуру.
  • В соответствии с существующими методическими рекомендациями* в него включают:
  • краткое описание проекта;
  • его роль и место в проектной деятельности данной библиотеки;
  • список основных исполнителей проекта с кратким описанием обязанностей;
  • первоочередные задачи проекта;
  • график работ, включающий сроки выполнения заданий и даты отчетов;
  • образцы документации.
  • * Напр., Жадько Н. В. Проектное развитие библиотек.– М. :Елена, 2000. –
  • 96 с.

На практике используются, как правило, «облегченные» варианты, приемлемые и удобные для библиотекарей.

  • На практике используются, как правило, «облегченные» варианты, приемлемые и удобные для библиотекарей.
  • Описание проекта:
  • постановка проблемы/цель и задачи проекта;
  • характеристика деятельности /этапы реализации, задачи этапов и применяемые формы и методы работы;
  • оценка возможных результатов и дальнейшее развитие деятельности, сроки исполнения проекта;
  • описание организации — ответственного исполнителя.

Е. Ю. Качанова предлагает в пакет документов включать следующие разделы:

  • Е. Ю. Качанова предлагает в пакет документов включать следующие разделы:
  • содержание и актуальность проблемы (инновационной идеи), обоснование необходимости ее решения в рамках проекта;
  • резюме руководителя проекта (краткое содержание проекта, его целей и задач, роли проекта в выполнении стратегических целей библиотеки и проявлении ее миссии, краткая характеристика ресурсных потребностей библиотеки, возможных шансов и угроз, планируемых результатов);

Комплексное обоснование проекта:

  • Комплексное обоснование проекта:
  • характеристика инновационной ситуации,
  • известных способов решения проблемы, применяемых до настоящего времени,
  • причин требующих разработки проекта;
  • варианты решения проблемы;
  • обоснование наиболее результативного варианта, принятого к разработке в рамках данного проекта;
  • тщательное описание инновационной идеи (характеристика свойств, особенностей нового объекта, на разработку и внедрение которого рассчитан данный проект);

цели и задачи проекта («дерево целей» проекта, построенное на основе результатов маркетинговых исследований и изучения инновационной ситуации, четкой структуризации задач проекта);

  • цели и задачи проекта («дерево целей» проекта, построенное на основе результатов маркетинговых исследований и изучения инновационной ситуации, четкой структуризации задач проекта);

характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта.

  • характеристика мероприятий, направленных на реализацию целей и задач проекта.
  • комплексное обеспечение внедрения проекта (обоснование и расчет всех необходимых ресурсов и источников их пополнения, финансирование за счет бюджетных и внебюджетных источников, смета расходов).
  • организация управления проектом и контроль хода его реализации (характеристика команды исполнителей (проектной группы), их потенциала (достижений), круга обязанностей участников и их полномочий при реализации данного проекта, оперативно-календарные планы и графики работ, осуществление контроля, координации и регулирования выполнения заданий, достижения целей и задач проекта).

экспертное заключение по проекту (результаты экспертизы, проведенной специалистами различных сфер деятельности, оценка социальной значимости и экономической обоснованности проекта, проверка качества разработки проекта).

  • экспертное заключение по проекту (результаты экспертизы, проведенной специалистами различных сфер деятельности, оценка социальной значимости и экономической обоснованности проекта, проверка качества разработки проекта).

Благодаря такой структуре инновационный проект может использоваться как документ внешнего информирования (для поиска партнеров, «друзей библиотеки»: спонсоров, меценатов и пр.)

  • Благодаря такой структуре инновационный проект может использоваться как документ внешнего информирования (для поиска партнеров, «друзей библиотеки»: спонсоров, меценатов и пр.)
  • и как документ внутреннего использования, т. е. источник информации для всех сотрудников, вовлеченных в проект (для формирования адекватных представлений и ожиданий от предстоящей работы и определения последовательности всех действий).

Даже при самой хорошей программе и при самом искреннем стремлении участников следовать ей, в процессе реализации будут возникать сбои, отклонения от намеченного хода работ.

  • Даже при самой хорошей программе и при самом искреннем стремлении участников следовать ей, в процессе реализации будут возникать сбои, отклонения от намеченного хода работ.
  • Поэтому нужен механизм контроля.
  • Этот механизм лучше всего может работать в автоматизированном режиме.

В целом стратегическое управление изменениями протекает при соблюдении определенных условий, к которым относятся:

  • В целом стратегическое управление изменениями протекает при соблюдении определенных условий, к которым относятся:
  • создание благоприятного инновационного климата;
  • определение приоритетных направлений инновационной деятельности (где возможны наибольшие шансы на успех);
  • расширение поля сбора инновационных идей, привлечение новых участников к инновационной деятельности;
  • оценка инновационных идей, разработка путей их реализации и закрепления на рынке.

Управление нововведениями

  • Управление нововведениями
  • это проблема не только научно - организационная, но и социально - психологическая. Эффективное использование в библиотеках новшеств предполагает планомерное проведение широкого круга мероприятий по их выявлению, изучению, обобщению и распространению, в которых должны принимать участие все библиотеки и методические центры.

Принципы управления инновациями

  • принцип комплексности.
  • Осуществление принципа комплексности управления нововведениями неразрывно связано с
  • принципом плановости и непрерывности.
  • Внедрение новшеств должно носить оперативный характер.
  • Главное, что способствует эффективности работы библиотек, это не внедрение, а освоение новшеств.

Все перечисленные этапы и принципы освоения новшеств являются безусловно обязательными.

  • Все перечисленные этапы и принципы освоения новшеств являются безусловно обязательными.
  • Конкретное новшество изменяется и совершенствуется в процессе его использования в практике работы библиотек.
  • В результате возникает новый опыт, заслуживающий широкого распространения по сети библиотек. Он отличается от старого более высокой эффективностью.
  • Так осуществляется непрерывный инновационный процесс, который дает возможность постоянно поднимать уровень работы библиотек, распространять передовые достижения отдельных библиотек на всю сеть.

ВИДЫ ИННОВАЦИЙ

  • ВИДЫ ИННОВАЦИЙ
  • При всех различиях в подходе отечественных библиотековедов к классификации библиотечных инноваций, основные их характеристики соответствуют делению на:
  • продуктные (продуктовые)
  • технологические
  • организационно-управленческие

Приняв такое деление за классический тип инноваций, Гусева Е. Н. предлагает следующий вариант классификации библиотечных инноваций:

  • Приняв такое деление за классический тип инноваций, Гусева Е. Н. предлагает следующий вариант классификации библиотечных инноваций:
  • организационные (направлены на установление внешних коммуникаций библиотеки, адаптацию во внешней среде, формирование региональной библиотечной политики, изменение структуры библиотеки);
  • маркетинговые (ориентированы на расширение ассортимента услуг, появление принципиальных новых услуг, продвижение их в сообщество);
  • методико-технологические (связаны с разработкой и использованием новых методик внутренней работы библиотеки, библиотечных услуг, техники и технологий);
  • управленческие (направлены на непрерывное профессиональное образование сотрудников библиотеки и реализацию творческого потенциала каждого).

Кочанова Е. Ю. выделяет:

  • Кочанова Е. Ю. выделяет:
  • - продуктовые и сервисные инновации, когда изменению подлежат услуги и продукция;
  • - технологические инновации, если меняются процессы библиотечной технологии;
  • - организационные инновации, когда производятся структурные изменения, реорганизуются существующие отделы или создаются новые;
  • - социальные инновации, если подлежат изменению методы управления библиотечным персоналом, традиции формирования коллектива и прочие социальные аспекты.

Все указанные виды инноваций подразделяются на

  • Все указанные виды инноваций подразделяются на
  • радикальные (базисные) и
  • модифицирующие (улучшающие) инновации.
  • Первые предусматривают использование принципиально новых подходов, замену старых объектов новыми,
  • вторые — улучшение существующих объектов, модернизацию услуг/продукции, технологии, организационных и социальных приемов управления.

Продуктные и технологические инновации видимы для пользователя и различных категорий партнеров библиотеки, быстро становятся известными профессиональному сообществу.

  • Продуктные и технологические инновации видимы для пользователя и различных категорий партнеров библиотеки, быстро становятся известными профессиональному сообществу.
  • Изменения в ассортименте и технологии обслуживания повышают интерес к библиотеке различных групп общественности (представителей СМИ, власти, бизнес структур и пр.), привлекают к сотрудничеству с ней новых партнеров, спонсоров и меценатов, издателей и специалистов методических центров.

Для рассмотренного нами примера

  • Для рассмотренного нами примера
  • (цель: «Комфортная библиотека для читателей и сотрудников» ) в соответствии с обозначенными подцелями может быть инициирована разработка различных видов инноваций:                      

продуктных:

  • продуктных:
  • новых видов услуг/продукции и библиотечного сервиса (предварительный заказ документов; их электронная доставка; базы данных по определенной тематике, путеводители по информационным ресурсам и пр.);

 технологических:

  •  технологических:
  • приемов регулирования читательских потоков и диспетчеризации (перенаправления) запросов,
  • межбиблиотечного взаимодействия (корпоративных проектов и др.);
  • приемов модернизации библиотечного оборудования и создания зон функциональной разгрузки (для библиотекарей и для читателей);
  • применения архитектурных и дизайнерских средств информационного ориентирования в читательских зонах библиотеки и т. д.;

организационных и социальных:

  • организационных и социальных:
  • методы обучения сотрудников работе в автоматизированном режиме, приемам повышения качества и культуры обслуживания и т. п.

Социальные и организационные инновации распространяются на внутреннюю «жизнь» библиотеки, касаются средств и способов управления, развития творческих способностей, методов формирования инновационной культуры. Они в большей степени, чем продуктовые и технологические инновации, основаны на традициях библиотеки, зависят от позиции ее руководителя, его активности, личностных и деловых качеств лидера и организатора перемен.

  • Социальные и организационные инновации распространяются на внутреннюю «жизнь» библиотеки, касаются средств и способов управления, развития творческих способностей, методов формирования инновационной культуры. Они в большей степени, чем продуктовые и технологические инновации, основаны на традициях библиотеки, зависят от позиции ее руководителя, его активности, личностных и деловых качеств лидера и организатора перемен.

Несмотря на то, что важнейшим объектом инновации являются услуги и продукция, инновационным изменениям подвержено все, что связано с их созданием и использованием: технология, сервис, социальные отношения. Поэтому особое значение имеет разработка кластеров, включающих комплекс взаимосвязанных продуктовых, технологических организационных и социальных инноваций.

  • Несмотря на то, что важнейшим объектом инновации являются услуги и продукция, инновационным изменениям подвержено все, что связано с их созданием и использованием: технология, сервис, социальные отношения. Поэтому особое значение имеет разработка кластеров, включающих комплекс взаимосвязанных продуктовых, технологических организационных и социальных инноваций.

Литература по теме:

  • Беркутова Л. С. Публичная библиотека: инновационные изменения // Информационный бюллетень РБА. 2003. -№ 25. - С. 62-64.
  • Дригайло В. Г. Формирование стратегии и управление развитием инновационной деятельности библиотеки// Электронный ресурс: www.gpntb.ru/win/inter-events/crimea2004/12.pdf
  • Карташов Н. С. Инновационные процессы: общее и частное // Библиотека, 1998. — № 3, С. 39-42.
  • Качанова Е. Ю. Инновации в библиотеках. — СПб., «Профессия», 2003. - 318с.
  • Суслова И. М. Менеджмент библиотечно-информационной деятельности: учеб. для вузов культуры и искусств / И. М. Суслова, В. К. Клюев; под общ. ред.
  • И. М.Сусловой; МГУКИ. – СПб. : Профессия, 2009. – С. 225.
  • Управление организацией: энциклопедический словарь. — М. : Изд. Дом. ИНФРА, 2001. — С. 548.
  • Чуприна Н. Т. Понятийно-терминологическое осмысление инновационной деятельности в условиях библиотеки // НТБ, 2003. — № 9. — С. 4-16.

Благодарю за внимание

  • Г. М. Вихрева
  • канд. пед. наук
  • ГПНТБ СО РАН


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет