Телефонхат мынадай деректемеден тұрады

Телефонхат мынадай деректемеден тұрады:

• Телефонхат мынадай деректемеден тұрады:
• кәсіпорынның атауы
• құжат түрі
• қабылдаушы
• күні
• индексі
• мәтіні
• қолы
• жіберілу уақыты туралы белгі
• телефонограмма қабылдаған және берген адамның лауазымы мен аты-жөні.
• Телефонхат бір данадан жасалып, оған басшы не орындаушы қол қояды. Мәтіні 50 сөзден аспауы керек. Телефонхаттыы бергенде мынадай ұсыныстарды ескеру керек:
• қарапайым және жедел хабар беру;
• жазудың дұрыстығын қайталап оқу арқылы тексеру;
• қисыны күрделі мәтінді жібермеу;
• сирек қолданылатын сөздерді пайдаланбау.
•  

•  
• Жеделхат - ақпарат беру әдісі (телеграф) жағынан бірдей, әртүрлі мазмұндағы құжаттардың жалпы түрдегі жинақтама атауы.
• Жеделхаттың ішіне мыналар кіреді:
• - қай категорияға жататыны туралы белгі
• - мекен-жайы
• - мәтіні
• - мәтінге қол қойған лауазымды адамның аты-жөні
• - жіберуші ұйымның байланыс мекен-жайы
• - жіберуші лауазымды адамның қолы, мөр, күні.
• Категориялар: үкіметтік, халықаралық, жедел, категориясы жоқ, кезектен тыс, шторм, байланыс, апат.
• Жеделхаттар мен телетайпхаттар арнайы баспахана қағаздарына толтырылады, олар жоқ болса, қажет пішімдегі жай қағазға толтырылады. Жеделхаттың екінші данасы ұйымның іс қағаздарына тіркеледі.
• Оның мәтініне ерекше телеграф стилі тән: көмекші сөздер, шылаулар, жалғаулықтар, тыныс белгілері болмайды. Сандар сөзбен жазылады. Мәтін қысқа, жинақылықты қажет етеді, екі ұшты, астарлы болмау керек. Екіұшты түсінік тууы мүмкін жағдайда тыныс белгілері қысқарған сөздерден құралады: НКТ-нүкте, ҮТ-үтір, ҚТ- қос нүкте, ТР-тырнақша, НР- нөмір.
• Халықаралық жеделхаттар орыс және латын шрифтерімен басылады. Халықаралық жеделхат мәтіні 1,5 аралықта тасқа басылған әріптермен, жаңа жолсыз, тасымалсыз, түзетулерсіз басылады.