Книга по личной эффек- тивности. Факты говорят сами за себя. Она переведена на 0 язы- ков и издана общим тиражом более 200 000 экземпляров. Прочти
жүктеу/скачать 2,77 Mb. Pdf көрінісі
|
Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности (Брайан Трейси) (z-lib.org)
- Бұл бет үшін навигация:
- Стандартизируйте и доверяйте
| Верните собственное время
Один из моих клиентов, фирма которого работала с дис- трибуторами в девятнадцати штатах, обнаружил, что слишком привязан к своему компьютеру и скован по ру- кам и ногам необходимостью ежедневно по несколько часов читать электронную почту и отвечать на нее. Чем больше часов он проводил за компьютером, тем меньше времени мог уделять другим важным делам. Объем не- сделанной работы нарастал лавинообразно, клиент из-за этого нервничал, плохо спал, его самочувствие ухудши- лось. Мы рассказали ему о правиле «80 на 20» и о том, что оно означает в его ситуации. Восемьдесят процентов получа- емых им писем не представляют никакой ценности, их не стоит даже открывать, а следует удалять немедленно. Из оставшихся двадцати в свою очередь лишь двадцать процентов, то есть четыре процента всей корреспонден- ции, требуют какой-либо немедленной реакции. Осталь- ные шестнадцать можно временно проигнорировать и пе- ренести в папку для корреспонденции, требующей менее срочной обработки. Стандартизируйте и доверяйте Другой мой клиент получал по триста с лишним элек- тронных писем в день. При этом он, не считаясь с потеря- ми времени, просматривал всю свою почту сам, посколь- ку был уверен, что больше никто с этим не справится. Мы предложили клиенту разобрать однажды письма вместе с секретарем, объясняя ей, какие из них важные, Глава 17. Не становитесь рабом высоких технологий 105 какие нет и как поступать с наиболее частыми вопросами и просьбами. К его удивлению, через пару часов секретарь научилась разбираться в основной массе корреспонденции. С тех пор она, приходя по утрам на работу, удаляла ненужные пись- ма (восемьдесят процентов всей почты), а сообщения, требующие срочных действий начальника, переносила в особую папку. Если по поводу какого-то письма возни- кал вопрос, секретарь помещала его в другую специаль- ную папку, которую начальник просматривал в удобное для него время. При следующей встрече клиент сказал мне, что подсчи- тал, сколько времени ему удалось сэкономить. Оказалось, он высвободил на своих лягушек, то есть на самые важные дела, двадцать три часа в неделю. Возложив на секретаря несложную дополнительную обязанность, бизнесмен су- щественно изменил к лучшему свою жизнь: снизилось напряжение, улучшилось здоровье, прибавилось сил — человек просто преобразился, он стал более спокойным и позитивно настроенным. Хочу спросить вас: как переменилась бы ваша жизнь, если в ней появилось бы двадцать три дополнительных часа в неделю для размышлений, работы, планирования, важных разговоров с коллегами или даже просто для про- гулок с семьей? жүктеу/скачать 2,77 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|