6.5. Понятие и принципы управленческого общения
Управленческое общение
— разновидность делового общения, характеризую-
щегося исполнением ролевых функций. Это общение между собеседниками, занимаю-
щими социальные позиции соподчиненности или относительной зависимости, которое
направлено на оптимизацию процесса управления и разрешение проблем совместной
деятельности в организации [14, 15, 33]. Таким образом, управленческое общение —
общение с целью руководства людьми, изменения их деятельности в определенном на-
правлении для решения специфических управленческих задач.
Руководитель вступает в управленческое общение с подчиненными, чтобы:
– отдавать распоряжения, указания, рекомендовать, советовать;
– получать обратную информацию;
119
– давать оценку выполнения задания подчиненными.
Формы управленческого общения:
субординационная
— общение между руководителями и подчиненными, в осно-
ву которого положены административно-правовые нормы. Такое общение складывает-
ся как между руководителями и исполнителями, так и между руководителями разных
уровней;
служебно-товарищеская
— общение между коллегами, опирающееся на адми-
нистративно-моральные нормы;
дружеская
— общение между руководителями, а также руководителями и под-
чиненными, в основе которого лежат морально-психологические нормы взаимодейст-
вия.
Л.К. Аверченко с соавторами [2] выделяет основные этико-психологические
принципы управленческого общения.
1. Принцип создания условий для проявления личностного потенциала со-
трудников, их профессиональных знаний, опыта, способностей.
Один из способов реализации этого принципа заключается в активизации внут-
реннего роста сотрудников через
делегирование полномочий.
Многие менеджеры сни-
жают эффективность своей деятельности, выполняя текущие дела, которые могли бы
сделать их подчиненные.
Имеются определенные правила делегирования, которые должен знать каждый
руководитель. Определяется подчиненный с необходимыми квалификацией и способ-
ностями. Отдельного решения при этом требует вопрос стимулирования успешного
выполнения задачи. У каждого сотрудника может быть своя мотивационная система:
материальная заинтересованность, вопрос социального плана, одобрение непосредст-
венного руководителя или благодарность вышестоящего начальника, а для некоторых
работников интересная и сложная работа будет сама по себе являться сильным стиму-
лом. Сотруднику может быть дано право отчитываться и представлять работу на более
высоком уровне управления.
Руководитель должен четко указать, какие
ресурсы
находятся в распоряжении
подчиненного при решении задания (материальные, информационные, ресурсы време-
ни).
Необходимо предоставить подчиненному в пределах данного задания макси-
мальную свободу его реализации, подчеркнув, как будет осуществляться контроль (по-
этапно; по мере возникновения нестандартных ситуаций; по конечному результату).
При этом руководитель отмечает возможность предоставления помощи по мере необ-
ходимости.
И последнее, но очень важное правило, касающееся
четкости распоряжения.
Руководителю надо самому хорошо представлять цель, достигаемую в результате вы-
полнения задания, ресурсную базу, необходимую для выполнения этого распоряжения,
сроки выполнения и конечный результат, по которому можно судить о качестве выпол-
нения задания. Если поручение нестандартное, следует повторить задание. Если зада-
ние очень сложное, оно должно быть зафиксировано подчиненным в письменной фор-
ме.
Делегировать необходимо
специализированную деятельность, которую работ-
ник может выполнить лучше руководителя; частные вопросы, которые подчиненный
может решить хорошо; рутинную и подготовительную работу; задания, способствую-
щие профессиональному росту подчиненных. Кроме того, делегирование может ис-
пользоваться как прием изучения коллектива и подчиненных.
120
Не подлежат делегированию
такие функции руководителя, как установление
целей и планирование основного проекта, подбор команды исполнителей, оценка и
вознаграждение их деятельности, контроль результатов, задачи особой важности и вы-
сокой степени риска, дела строго доверительного характера.
Достарыңызбен бөлісу: |