«омская гуманитарная академия» наука о человеке: гуманитарные исследования

Полученные результаты [2] позволяют сделать вывод об общем уровне использования информационных систем в сфере автоматизации деятельности вуза: если представить, что 100% – это состояние полной автоматизации всех участков деятельности всех вузов, то общий усредненный уровень автоматизации примерно равен 40%.

На современном отечественном рынке программных продуктов управления учебным процессом представлено достаточно большое количество решений.

Предварительный анализ решений позволил сформировать шорт-лист претендентов, отвечающих следующим критериям:

1. 
   «Коробочное» решение, внедрение и последующее сопровождение которого может быть осуществлено специалистами ИТ-службы вуза (по этому критерию, например, не попала в перечень претендентов АИС «Naumen University» [8]).
   
2. 
   Комплексное решение, заявленный функционал которого обеспечивает автоматизацию всей совокупности задач управления учебным процессом (по этому критерию не попали в перечень претендентов многочисленные частные решения, такие как «электронный деканат», «автоматическое расписание», «учет взаиморасчетов со студентами» и т.п.).
   

Системами, прошедшими предварительный отбор, являются:

• 
  Галактика Управление вузом;
  
• 
  GS-Ведомости;
  
• 
  Комплекс программ лаборатории ММИС;
  
• 
  GiSoft;
  
• 
  Бит-Авробус.
  

• 
  регистрация абитуриентов и документооборот приемной комиссии;
  
• 
  учет и ведение личных дел студентов и аспирантов;
  
• 
  учет и планирование контингента студентов;
  
• 
  формирование учебной нагрузки;
  
• 
  мониторинг и анализ успеваемости студентов;
  
• 
  расчет штатов и распределение учебной нагрузки между преподавателями;
  
• 
  создание индивидуальных планов преподавателей;
  
• 
  планирование реализации учебного процесса внутри семестра;
  
• 
  печать дипломов, приложений и академических справок.
  

Состав подсистем пользователь выбирает самостоятельно, однако все модули работают с общей, консолидированной базой данных. Каждая подсистема может работать как самостоятельно, так и в комплексе с другими, автоматически обмениваясь информацией.

Корпорация «Галактика» предлагает учебным заведениям систему «Галактика Управление вузом», построенную на базе системы «Галактика ERP».

• 
  Надежный инструмент рационального управления: позволяет повысить производительность труда управленческого персонала, исключить дублирование документов; уменьшить объемы бумажного документооборота, повысить оперативность сбора и обработки информации и оперативно формировать отчетность.
  
• 
  Средство построения системы менеджмента качества и получения соответствующих сертификатов: система имеет сертификат, соответствующий требованиям международного стандарта ISO 9001.
  
• 
  Возможность создания единого информационного пространства: может создавать и дополнять существующие системы и программы.
  
• 
  Гибкая поддержка законодательства, внешних и внутренних изменений: помогает учебному заведению организовать учебный процесс в соответствии с требованиями и запросами государства и общества.
  

• 
  Возможность работы в двух- и трехуровневой архитектуре.
  
• 
  Многоплатформенность: Pervasive SQL, MS SQL, ORACLE.
  
• 
  Инструменты администрирования: разграничение прав доступа и прав на функциональность; запись в журнал действий пользователей; работа удаленных служб в режимах off- или on-line.
  

• 
  устойчивое развитие вуза и повышение его рейтинга;
  
• 
  эффективное управление учебным процессом;
  
• 
  контроль и эффективное использование финансовых, материальных и кадровых ресурсов.
  

• 
  планирование набора абитуриентов;
  
• 
  регистрация абитуриентов, ведение картотеки личных дел, формирование пакета документов абитуриента;
  
• 
  планирование расписания вступительных экзаменов и консультаций;
  
• 
  формирование пакета документов для работы приемной комиссии;
  
• 
  автоматизированный ввод результатов вступительных испытаний (иденти­фикация по штрих-коду).
  

• 
  ведение картотеки;
  
• 
  ведение академических групп;
  
• 
  учет успеваемости и посещаемости;
  
• 
  формирование приказов.
  

• 
  формирование базового учебного плана в полном соответствии с государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования;
  
• 
  формирование учебных планов по специальностям и планирование потоков учебных групп по видам;
  
• 
  планирование объемов педагогической нагрузки и руководства всеми видами практик;
  
• 
  планирование штатов сотрудников по бюджетам, по кафедрам и учебному заведению;
  
• 
  формирование расписания учебного процесса и сетки занятий на семестр, в том числе индивидуальных, с учетом занятости препода­вательского состава и ресурсов аудиторного и лабораторного фондов;
  
• 
  планирование работы государственной аттестационной комиссии, госу­дарственной экзаменационной комиссии; формирование расписания эк­заменационной комиссии;
  
• 
  формирование отчетности и аналитических данных.
  

Система «GS-Ведомости» – программный продукт, позволяющий автоматизировать процессы, связанные с управлением деятельностью средних профессиональных и высших учебных заведений.

Основные преимущества системы «GS-Ведомости»:

• 
  Модульная архитектура.
  
• 
  Использование условно-бесплатной СУБД с открытым кодом – FireBird позволяет снизить стоимость приобретения системы, а также стоимость ее внедрения и сопровождения.
  
• 
  Возможность использования системы в гетерогенной среде, как под операционными системами Windows, так и под Unix/Linux.
  
• 
  Использование единой базы данных.
  
• 
  Высокое быстродействие клиентской части благодаря вынесению бизнес-логики приложения на уровень СУБД.
  
• 
  Простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволит освоить систему в рекордно короткие сроки.
  
• 
  Высокая степень интеграции продукта с основными офисными приложениями, такими, как Word и Excel, что обеспечивает привычные и удобные способы работы с печатными формами и документами.
  
• 
  Мощный инструментарий для создания отчетов – мастер отчетов на базе генератора отчетов FastReport позволяет создавать отчеты любой сложности.
  
• 
  Возможность интеграции с 1С и прочими системами автоматизации – выгрузка и загрузка данных через открытые промежуточные форматы.
  
• 
  Возможность импорта и экспорта данных из/в других систем автоматизации.
  
• 
  Возможность прямого импорта данных с первичных документов путем сканирования.
  
• 
  Возможность работы с общероссийским классификатором адресов КЛАДР.
  
• 
  Богатые возможности по конфигурированию системы под конкретное учебное заведение без привлечения разработчиков и технических специалистов.
  
• 
  Богатые возможности по администрированию базы данных, управлению пользователями, назначению прав доступа к информации и ведению протоколов работы отдельных пользователей системы.
  
• 
  Технология CSU (Centralized System Update), позволяющая обновлять компоненты системы на рабочих местах пользователей по сети, не прибегая к ручному обновлению на каждом рабочем месте.
  
• 
  Наличие открытого API (Application Programming Interface).
  
• 
  Низкие системные требования.
  

Комплекс программ Лаборатории ММИС предназначен для автоматизации управления учебным процессом в высших и средних специальных учебных заведениях. Его внедрение позволяет комплексно подойти к решению задач, стоящих перед современным образовательным учреждением.

Основные процессы, которые автоматизирует система:

• 
  разработка, проверка и утверждение учебных планов всех уровней образования;
  
• 
  подготовка учебных планов для процедуры государственной аккредитации;
  
• 
  учет и планирование контингента студентов;
  
• 
  формирование учебной нагрузки и списка учебных групп;
  
• 
  расчет штатов и распределение учебной нагрузки между преподавателями;
  
• 
  создание индивидуальных планов преподавателей, учет пожеланий преподавателей по рабочему графику в течение недели;
  
• 
  планирование реализации учебного процесса внутри семестра;
  
• 
  автоматическое составление расписания на основе распределенной учебной нагрузки и индивидуальных пожеланий преподавателей;
  
• 
  регистрация абитуриентов и документооборот приемной комиссии;
  
• 
  учет и ведение личных дел студентов и аспирантов;
  
• 
  управление движением контингента студентов;
  
• 
  проведение компьютерного и бумажного тестирования;
  
• 
  электронный документооборот рейтинговых ведомостей успеваемости;
  
• 
  мониторинг и анализ успеваемости студентов;
  
• 
  печать дипломов, приложений и академических справок;
  
• 
  гибкое управление доступом к системе на основе ролей;
  
• 
  формирование отчетности;
  
• 
  публикация информации об учебном процессе в сети Интернет.
  

• 
  ускорить процессы за счет использования электронного документооборота;
  
• 
  повысить оперативность контроля выполнения процессов;
  
• 
  автоматизировать трудоемкие операции расчета учебной нагрузки, составления расписания, анализа успеваемости и формирования отчетов;
  
• 
  облегчить подготовку отчетов и статистических данных;
  
• 
  повысить имидж образовательного учреждения;
  
• 
  повысить прозрачность процессов и разграничить ответственность сотрудников;
  
• 
  стандартизировать формы документов в образовательном учреждении;
  
• 
  обеспечить доступность всей необходимой информации каждому сотруднику.
  

• 
  приемную комиссию;
  
• 
  деканат;
  
• 
  электронные ведомости;
  
• 
  планы;
  
• 
  авторасписание;
  
• 
  лабораторный практикум;
  
• 
  GosInsp;
  
• 
  НПО;
  
• 
  СПО;
  
• 
  планы СПО;
  
• 
  диплом мастер.
  

Программный продукт компании GiSoft создан на основе Web-технологий. Для доступа к программной части продукта используется интернет-браузер и его возможности.

• 
  широкий диапазон решаемых задач – от интеграции приемной комиссии с сайтом и управлением внутренней логикой образовательного учреждения до организации дистанционного обучения;
  
• 
  гибкая настройка учебных, административных, хозяйственных, бизнес-процессов образовательного учреждения;
  
• 
  настройка дизайна и удобство использования системы;
  
• 
  надежность технологии;
  
• 
  индивидуальный план внедрения;
  
• 
  поддержка разработчика;
  
• 
  аутсорсинг процессов и задач;
  
• 
  динамичное развитие системы.
  

• 
  автоматизированная приемная комиссия (доступ может быть организован через существующий web-сайт учебного заведения или через отдельный DNS);
  
• 
  кабинет студента (доступ может быть организован через существующий web-сайт учебного заведения или через отдельный DNS);
  
• 
  кабинет заказчика (доступ может быть организован через существующий web-сайт учебного заведения или через отдельный DNS).