52.
|
Ұйымдардың қайта ұйымдастырылуы, қайта аталуы, көшірілуі, бір жүйеден басқасына берілуі туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, есептер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, актілер, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
53.
|
Ұйымдарды тарату туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, баланстар, қорытындылар, хабарламалар, сот шешімдері, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
Құжаттардың толық құрамы Қазақстан Республикасы-ның заңнамасы-мен анықталады
|
54.
|
Ұйымдар туралы жарғылар, құрылтай шарттар, ережелер, соның ішінде оларға өзгертулер мен толықтырулар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
55.
|
Ұйымның филиалдары мен өкілдіктері туралы ережелер
|
Тұрақты
|
|
56.
|
Мемлекеттік емес ұйымдардың құрылтай жиналысының хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (анықтамалар, актілер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
57.
|
Ұйымдардың құрылымдық бөлімшелері туралы ережелер:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
58.
|
Ұйымдардың алқа, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқа да) органдары туралы ережелер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
59.
|
Жарғылардың, құрылтай шарттардың, ережелердің жобалары, оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
60.
|
Филиалдарға, өкілдіктерге қызметтің жекелеген түрлерін жүзеге асыруға берілген сенімхаттар
|
Тұрақты
|
|
61.
|
Ұйымның мүддесін білдіру үшін ұйым басшысының берген сенімхаттары
|
3 жыл
|
Қолдану мерзімі аяқталғаннан кейін
|
62.
|
Коммерциялық, қызметтік құпиялар, таратылуы шектелген қызметтік ақпарат режімін белгілеу жөніндегі құжаттар (мәліметтер тізбесі, ережелер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
63.
|
Ұйымның рәміздерін (эмблемаларын, логотиптерін, тауар белгілерін, қызмет көрсету белгілерін) әзірлеу және тіркеу туралы құжаттар (хаттамалар, эскиздер, сипаттаулар, өтінімдер, хабарламалар, шешімдер, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
64.
|
Орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының үлгілік құрылымдары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
65.
|
Мемлекеттік органның аумақтық органдары - мемлекеттік мекемелерінің және ведомстволық бағынысты ұйымдарының тізбелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
66.
|
Басқару аппаратын жетілдіру туралы құжаттар (жоспарлар, негіздемелер, есептеулер)
|
5 жыл СТК
|
|
67.
|
Ведомстволық бағынысты ұйымдардың тізімдері, тізбелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
68.
|
Ұйымның штат кестесі, штат кестесіне өзгерістер:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
69.
|
Штат кестелерінің жобалары, оларды әзірлеу және ондағы өзгертулер жөніндегі құжаттар (анықтамалар, ұсыныстар, қорытындылар, есептеулер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
70.
|
Штаттық орналастыру (қызметкерлердің штаттық-тізімдік құрамы)
|
75 жыл
|
|
71.
|
Ұйым қызметкерлерінің іссапарлары туралы құжаттар (бағдарламалар, техникалық тапсырмалар, тапсырма-жоспарлар, баяндамалар, анықтамалар, есептер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
72.
|
Лауазымдар номенклатурасы:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
73.
|
Лауазымдар лимитін есептеу
|
5 жыл СТК
|
|
74.
|
Лауазымды тұлғалардың құқығы және міндеттері туралы ережелер, нұсқаулықтар:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
Жеке қызметкерлер – 75 жыл
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
75.
|
Ұйымның алқалық, атқарушы және басқа органдарының мүшелерімен құқықтар және міндеттер туралы шарттар
|
5 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
|
76.
|
Ауысу кезінде жасалған қабылдау-тапсыру актілері, оған қосымшалар:
1) ұйымның басшысында;
|
Тұрақты
|
|
2) лауазымдық, жауапты және материалдық жауапты тұлғалар
|
5 жыл
|
Лауазымдық, материалдық жауапты тұлға ауысқаннан кейін
|
77.
|
Авторлық құқық беруге сенімхаттар
|
Тұрақты
|
|
78.
|
Жоғарғы мемлекеттік билік органдарына, жергілікті мемлекеттік басқару органдарына жоғарғы тұрған ұйымдарға берілетін негізгі (салалық, бейінді) қызмет туралы құжаттар (талдамалық шолулар, баяндамалар)
|
Тұрақты
|
Жедел-шаруашылық мәселелері бойынша – 5 жыл
|
79.
|
Құрылымдық бөлімшелердің ұйымның басшылығына ұсынатын құжаттары (баяндамалар, шолулар, жиынтық мәліметтер, қызметтік жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)
|
5 жыл СТК
|
|
80.
|
Әкімшілік-ұйымдастырушылық қызмет туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық және қызметтік жазбалар, алқалы және атқарушы органдар қараған мәселелердің тізбелері, жоспарлар, проспектілер, отырыстардың күн тәртіптері, акционерлер жиналыстарының күн тәртібіне ұсыныстар, жедел мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
81.
|
Wеb-site (Веб-парақшаларды) әзірлеу және қолдау бойынша құжаттар (ұйымның міндеттері, функциялары, құрылымы туралы мәліметтер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
82.
|
Ұйымның және оның бөлімшелерінің тарихы жөніндегі құжаттар (тарихи және тақырыптық анықтамалар, шолулар, бұқаралық ақпарат құралдарындағы жарияланымдардың топтамасы, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)
|
Тұрақты
|
|
83.
|
Лицензиялау жөніндегі құжаттар (өтініш, құрылтай құжаттарының көшірмелері, куәліктер, белгілі бір қызметтің түрлерін жүзеге асыра алатын мүмкіндікті растайтын құжаттардың көшірмелері, төлем құжаттарының көшірмелері, берілетін құжаттардың тізімдемесі, хаттамалар, шешімдер, хабарламалар, лицензиясының бар екенін растайтын құжат, тексеру актілерінің көшірмелері)
|
жыл СТК
|
Жекелеген қызмет салалары бойынша құжаттардың түрлері Қазақстан Республикасының заңнамасы-мен анықталады.
Лицензияның қолданысы тоқтатылғаннан кейін. Лицензияның бар екенін растайтын хаттамалар, шешімдер, құжаттар – тұрақты
|
84.
|
Лицензиялар және олардың телнұсқалары
|
Тұрақты
|
|
85.
|
Лицензиялардың деректер қоры, тізбесі, тізілімі, журналдары
|
Тұрақты
|
|
86.
|
Лицензиялау мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
87.
|
Аттестаттау, аккредиттеу жөніндегі құжаттар (өтініш, анықтамалар, тізбеден үзінді көшірмелер, құрылтай құжаттарының көшірмелері, белгілі бір қызметтің түріне сәйкестігін тексеру туралы құжаттар, лицензияның көшірмесі, ұсыныстар, хаттамалар, шешімдер, сараптамалық қорытындылар, есептер, актілер)
|
5 жыл СТК
|
Аккредиттеу аяқталғаннан кейін.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
|
88.
|
Аккредиттеуден, аттестаттаудан өту туралы құжаттар, соның ішінде тізбелер
|
Тұрақты
|
|
89.
|
Ұйымдарға аттестаттауды жүзеге асыратын ұйымдарды аккредиттеу туралы ережелер:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
90.
|
Аккредиттеуден, аттестаттарды аттестаттаудан өту туралы құжаттарды беруді тіркеу кітаптары, журналдары
|
5 жыл
|
|
91.
|
Аттестаттау, аккредиттеу мәселелері жөнінде хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
92.
|
Сертификаттау жөніндегі құжаттар (сәйкестік туралы декларация, сәйкестілік белгісінің кескіндемесі, хабарламалар, дәлелдеу материалдары, зерттеулердің хаттамалары, сынаулар, сараптама қорытындылары, шешімдер)
|
10 жыл СТК
|
Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
|
93.
|
Сәйкестік сертификаттары
|
Тұрақты
|
Өтініш берушіде – сертификаттың қолдану мерзімі өткеннен кейін 3 жыл СТК.
Хаттамалар, шешімдер – тұрақты
|
94.
|
Сәйкестікті ерікті растау шарттары
|
10 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
95.
|
Сертификаттауға жататын объектілердің тізбесі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
96.
|
Берілген сәйкестік сертификаттарының тізбесі
|
Тұрақты
|
Тізбедегі құжаттар және мәліметтер құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен айқындалады.
Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты сақтауға беріледі
|
97.
|
Сертификаттау мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
98.
|
Акционерлердің тізбесі, акционерлер тізбесінен үзінді көшірмелер
|
Тұрақты
|
|
99.
|
Бағалы қағаздар иелерінің тізбесі
|
Тұрақты
|
|
100.
|
Аффилирленген тұлғалардың тізімдері
|
Тұрақты
|
|
101.
|
Дивидент алуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері, акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға құқығы бар тұлғалардың тізімдері
|
Тұрақты
|
|
102.
|
Акционерлердің жалпы жиналысына қатысуға сенімхаттар (сенімхаттардың көшірмелері)
|
Тұрақты
|
Түпнұсқасы бол-маған жағдайда
|
103.
|
Акцияларды (акциялардың пакеттерін) қабылдау-өткізу туралы құжаттар (сертификаттар, акцияларды, актілерді тіркеу туралы куәліктер)
|
Тұрақты
|
|
104.
|
Ашық қоғамның акцияларын сатып алу туралы міндетті ұсыныстар және ашық қоғамның қоса берілген құжаттарымен акцияға айырбасталған эмиссиялық бағалы қағаздары
|
5 жыл
|
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
|
105.
|
Қоса берілетін құжаттарымен бағалы қағаздарға қатысты бәсекелес ұсыныстар
|
5 жыл СТК
|
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
|
106.
|
Бағалы қағаздарды сатып алуды талап ету құқығы туралы құжаттар
|
5 жыл
|
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
|
107.
|
Бағалы қағаздар туралы құжаттар
|
5 жыл
|
Мемлекет меншігіндегі акциялар және басқа бағалы қағаздармен операциялар бойынша – мемлекеттік мүлікті сату жөніндегі кешенді істердің құрамында тұрақты
|
108.
|
Акцияларды сату-сатып алу шарттары
|
Тұрақты
|
|
109.
|
Акциялардың пакеттерін табыстауды растайтын табыс ету өкімдері
|
Тұрақты
|
|
110.
|
Акциялармен жұмыс істеуді есепке алу және акционерлердің тізімдемесінен көшірме беру кітаптары, журналдар
|
Тұрақты
|
|
111.
|
Үлестік меншіктер туралы ережелер
|
Тұрақты
|
|
112.
|
Эмитенттердің есептері:
1) қаржы (есептік) жылының 1-тоқсаны үшін;
|
Тұрақты
|
|
2) қаржы (есептік) жылының 2-4-тоқсандар үшін
|
5 жыл
|
1-тоқсанның есебі болмаған жағдайда – тұрақты
|
113.
|
Акционерлендіру туралы құжаттар (қол қоятын қағаздар, акция алуға өтініштер, растайтын парақтар, акционерлердің кірістерін есепке алатын карточкалар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
114.
|
Бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдер, бағалы қағаздардың проспектісі (эмиссияның проспектісі), бағалы қағаздарды шығару (қосымша шығару) туралы шешімдерге өзгерістер және/немесе қосымшалар, бағалы қағаздарды шығарудың (қосымша шығарудың) қорытындысы туралы есептер
|
Тұрақты
|
|
115.
|
Бағалы қағаздар нарығында ашылуға тиіс ақпараттары бар хабарлар
|
3 жыл
|
Дау, келіспеушілік, қылмыстық және сот істерін қарау туындаған жағдайда соңғы түпкілікті шешім шығарылғанға дейін сақталады
|
116.
|
Бағалы қағаз нарығына кәсіпқой қатысушылардың ұйым туралы мәліметтерге өзгертулерді енгізу туралы және ұйым жауапкер болған сот отырыстарына қатысу туралы есептер:
1) жасалған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) ұсынылған орны бойынша
|
3 жыл
|
|
117.
|
Банкроттық туралы істердің құжаттары
|
Тұрақты
|
Құжаттар түрлерінің толық құ-рамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады.
Жұмыс аяқталған соң құжаттар тиісті мемлекеттік мұрағатқа – таратылған ұйымның мұрағат қорына беріледі
|
118.
|
Қайта қалпына келу туралы істердің құжаттары
|
Тұрақты
|
Құжаттар түрлерінің толық құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасында анықталады
|
119.
|
Борышкердің мүліктерін(активтерін) сату туралы құжаттар (өкімдер, өтініштер, сату жоспарлары, тізімдер, сату-сатып алу шарттары, тәуелсіз бағалаушылардың есеп берулері, борышкер ұйымның мүліктерін сату туралы хат алмасу және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
Жылжымалы мүліктер (жиһаз, автокөлік, ұйымдық техника және басқа мүліктер) – 5 жыл СТК
|
1.4. Ұйымның қызметін құқықтық қамтамасыз ету және әкімшілік құқық бұзушылықтар туралы істер жөніндегі өндіріс
|
120.
|
Заңнамалық ережелердің сақталуы, дау, талас, басқа құқықтық сипаттағы мәселелер туралы құжаттар (қаулылар, ұйғарулар, актілер, шешімдер, хаттамалар, қорытындылар, сұрау салулар, өтініштер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
Қылмыстық іс қозғауға және сотта қаралуға себеп болған бұзушылықтар туралы – тұрақты
|
121.
|
Құқық қорғау органдарына, соттарға берілетін құжаттар (талап арыздар, сенімхаттар, актілер, қолдау хаттар, хаттамалар, және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
Түпкілікті шешім шыққаннан кейін
|
122.
|
Заңгерлік қызмет көрсету туралы шарттар, келісімдер
|
5 жыл СТК
|
Шарттың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
123.
|
Құжаттарға құқықтық сараптама жүргізу туралы құжаттар (қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
124.
|
Әкімшілік құқық бұзушылық туралы құжаттар (хаттамалар, актілер, ұйғарымдар, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
125.
|
Ұйым қызметкерлерінің құқықтық жалпыға міндетті оқуы туралы құжаттар (жоспарлар, сабақ кестелері, тестілер, хаттамалар)
|
5 жыл
|
|
126.
|
Құқықтық жұмыстарды ұйымдастыру және жай-күйі туралы құжаттар (шолулар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
127.
|
Құқықтық мәселелер туралы, соның ішінде заңнама нормаларын түсіндіру жөнінде хат алмасу
|
3 жыл
|
|
128.
|
Шағымдық және талаптық жұмыстар жөніндегі құжаттар (картотекалар, кітаптар, журналдар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
Соңғы шешім шығарылғаннан кейін
|
129.
|
Деректер қоры (анықтамалық, толық мәтінді):
1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер бойынша;
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің әзірленген орны бойынша – тұрақты
|
2) ұйымның нормативті құжаттары (нұсқаулықтар, қағидалар) бойынша
|
Тұрақты
|
|
130.
|
Заңдық консультация беру жазбаларының кітаптары
|
3 жыл
|
|
1.5. Құжаттамалық қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру
|
131.
|
Сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар тізбесі:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
132.
|
Тұрпатты және үлгілік істер номенклатурасы:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
133.
|
Ұйымның (жиынтық) істер номенклатурасы, құжаттар мен істердің жіктегіші:
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
Құрылымдық бөлімшелердің істер номенклатурасы – жаңамен ауыстырғанға дейін, бірақ істерді ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатына өткізгеннен кейін немесе істер номенклатурасы бойынша тіркелгендерді жойғаннан кейін кем дегенде 3 жыл
|
2) құрылымдық бөлімшелерде
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
134.
|
Ұйымда қолданылатын құжаттар нысанының табелі:
1) жасалған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
135.
|
Ұйымның іс жүргізуінде құжаттарды ұйымдастыру туралы және құрамы мен оларды сақтау мерзімі туралы құжаттардың жобалары (номенклатуралар, тізбелер, істердің жіктегіші және басқа құжаттар)
|
3 жыл
|
Бекіткеннен кейін
|
136.
|
Құжаттарды бақылаудан алу және олардың орындалу мерзімін ұзарту туралы құжаттар (баяндамалық, қызметтік жазбалар, мәліметтер, анықтамалар, есептер және басқа құжаттар)
|
1 жыл
|
Бақылаудан алынғаннан кейін
|
137.
|
Құжаттарды міндетті түрде жіберетін мекенжайлардың тізімдері
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
138.
|
Құжаттарды жіберу ережесінің бұзылғаны туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
139.
|
Жоюға бөлу туралы актілер:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген, пайдаланылмаған даналарын;
|
3 жыл
|
|
2) Қазақстан Республикасынң Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды;
|
3 жыл
|
|
3) құжаттарды қорғау құралдарын
|
3 жыл
|
|
140.
|
Ұйымда коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпияны қорғау жөніндегі іс-шаралар жоспары
|
5 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
141.
|
Құпия ақпарат иеленушілерді есепке алу және қызмет көрсетуге қабылдау туралы құжаттар (тізімдер, өтінімдер, қорытындылар)
|
5 жыл
|
Есептен шығарылғаннан кейін
|
142.
|
Қол жеткізудің шектеуі бар мәліметтерді (құпия сипаттағы, қызметтік және коммерциялық және басқа да заңмен қорғалатын құпиялар) жарияламау туралы міндеттеме қабылдаған тұлғалардың құжаттары (тізімдер, міндеттемелер, қолхаттар)
|
5 жыл
|
Шектеу грифі (белгілер) алынғаннан кейін
|
143.
|
Ұйымның құжат айналымы туралы анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер
|
1 жыл
|
|
144.
|
Құжаттама, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау мәселесі бойынша хат алмасу
|
5 жыл
|
|
145.
|
Жіберілген құжаттарға тізілімдер, тізімдер
|
1 жыл
|
|
146.
|
Тіркеу және бақылау (автоматтандырылған ақпарат жүйесіндегі электрондық деректер) кітаптары, карточкалары, журналдары:
1) заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді;
|
Тұрақты
|
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады
|
2) ұйым басшысының негізгі (бейінді) қызмет бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
|
Тұрақты
|
3) ұйым басшысының жеке құрам бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
|
75 жыл
|
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады Тәртіптік жаза, жыл сайынғы төленетін демалыс, оқуға байланысты демалыс, кезекшілік, республика ішіндегі және шет елге іссапарлар туралы – 5 жыл
|
4) ұйым басшысының ұйымдастырушылық-өкімдік және әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша бұйрықтарын, өкімдерін;
|
5 жыл
|
|
5) кіріс, шығыс және ішкі құжаттар, соның ішінде электрондық пошта бойынша, фельдьегерлік байланыспен пошта жіберуді;
|
5 жыл
|
|
6) құжаттардың орындалуын;
|
3 жыл
|
|
7) келіссөздерге өтінімдер, жеделхаттар, телефонограммалар, факстарды;
|
3 жыл
|
|
8) дыбыстық бейнелік құжаттарды;
|
3 жыл
|
Ұйымда сақталады.
Егер ғылыми анықтамалық аппарат ретінде пайдалану мүмкін болса, тұрақты мемлекеттік сақтауға қабылдауға жатады
|
9) құжаттарды ксерокөшірмелеуге өтінімдерді, тапсырыстарды, нарядтарды
|
1 жыл
|
|
147.
|
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді және мөртабандарды, баспа-бланк өнімдерін бекіту, дайындау туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
148.
|
Есепке алу және беру журналдары, кітаптары:
1) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген баспа-бланк өнімдерін;
|
5 жыл
|
|
2) Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлер, мөртабандар және арнайы мөрқалып бояуларын;
|
5 жыл
|
|
3) арнайы сиямен толтырылған ұшты автоқаламдарды және басқа да тауарларды;
|
5 жыл
|
|
4) жекелеген парақтарды, сызбаларды, арнайы блокноттарды, фотонегативтерді, фототаңбаларды, магнитті таспаларды, кино және бейне үлдірлерді, дыбыстық кассеталарды
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
149.
|
Мақсатты жоспарлар, ақпараттандыру тұжырымдамалары, оларға қатысты құжаттар (техникалық тапсырма, қабылдау актілері, енгізулер, хаттамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
150.
|
Ұйымның ақпараттандыру паспорты
|
Тұрақты
|
|
151.
|
Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз етуді жетілдіру, осы заманғы ақпараттық технологияларды енгізу туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, есептеулер, негіздемелер, жоспарлар, тапсырыстар, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
152.
|
Жұмыс орындарын ұйымдастырушылық техникамен жабдықтау туралы құжаттар (тапсырыстар, нарядтар, мәліметтер, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
153.
|
Электрондық құжат айналымы жүйесін ақпараттық техникалық қамтамасыз ету мәселелері жөнінде хат алмасу
|
5 жыл
|
|
154.
|
Автоматтандырылған жүйелерді және бағдарламалық өнімдерді жобалау, әзірлеу, енгізу, пайдалану, сүйемелдеу, жетілдіру туралы шарттар
|
5 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткен соң
|
155.
|
Техникалық құралдардың жай-күйі, техникалық құралдарды орнату, техникалық құралдарды жөндеу жұмыстарын жүргізу туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, өтінімдер, есептеулер, ведомостар, жөндеуден кейін тапсыруды және қабылдауды есепке алу журналдары, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
156.
|
Бағдарламалық өнімдер (кешендер)
|
Тұрақты
|
|
157.
|
Қызмет көрсету персоналы мен пайдаланушыларға ақпаратты қорғау жөнінде өкімдік және пайдалану техникалық құжаттама (нұсқаулықтар, нұсқаулар және басқа құжаттар):
1) әзірленген және/немесе бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
|
158.
|
Ақпараттар жүйесінің деректер қоры
|
Қорға орналастырылған құжаттарды сақтау мерзіміне сәйкес
|
|
159.
|
Ақпарат алмасу туралы шарттар, келісімдер
|
5 лет
|
Шарттардың, келісімдердің қолданылу мерзімі өткен соң
|
160.
|
Ұйымдағы ақпаратты қорғаудың жай-күйі туралы құжаттар (актілер, қорытындылар, анықтамалар, хат алмасу)
|
10 жыл СТК
|
|
161.
|
Құпия ақпараттарды криптографиялық қорғаумен ұйымдастырудың схемалары
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
162.
|
Құпия ақпаратты қамтитын жеке компьютерлердің паролдерінің тізбесі
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
163.
|
Ақпараттарды криптографиялық қорғаудың құралдарын және негізгі ақпараты бар машиналы тасығыштарды жою туралы актілер
|
5 жыл
|
|
164.
|
Ақпараттарды резервтік көшіру жұмысының тізбелері
|
10 жыл СТК
|
|
165.
|
Ақпараттарды электрондық тасымалдағыштарды, ақпараттарды рұқсат етілмеген әрекеттерден сақтайтын бағдарламалық-техникалық құралдарын, қатты дискіге жинақтаушылардың, құпия ақпараттармен жұмыс істеу үшін арналғандарды, есепке алу журналдары
|
5 жыл
|
|
166.
|
Ақпараттарды криптографиялық қорғау құралдарын, пайдалану және техникалық құжаттарын және негізгі құжаттарды даналап есепке алу журналдары
|
5 жыл
|
|
167.
|
Қойылған қолтаңба кілтінің сертификаттары
|
Тұрақты
|
Қойылған қолдар кілтінің сертификаттары тізілімнен шығарылғаннан кейін электрондық құжат нысанында кемінде 5 жыл сақталады
|
168.
|
Электрондық цифрлық қолтаңбаларды құру және жою туралы құжаттар (электрондық цифрлы қолтаңба кілттерін дайындау туралы өтініш, қойылған қолтаңбалардың кілттерінің сертификаттарының күшін тоқтату және жою туралы ескерту және өтініш, электрондық цифрлы қолтаңбаның құпия кілтінің жою актілері және басқа құжаттар)
|
15 жыл СТК
|
|
169.
|
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктерін есепке алу журналы (тізбелер, тізілім):
1) берілген орнында;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
5 жыл
|
|
170.
|
Куәландыру орталықтары жұмысының (өзара әрекетінің) регламенті:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
5 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
171.
|
Куәландыру орталығы мен электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктерінің иесі арасындағы шарттар, келісімдер
|
15 жыл СТК
|
Шарт қолданылу мерзімі аяқталғаннан кейін
|
172.
|
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
173.
|
Электрондық цифрлық қолтаңбаның сәйкестігін растайтын тіркеу куәліктері туралы құжаттар (өтінімдер, өтініштер, хабарламалар, табелдер және басқа құжаттар)
|
15 жыл
|
|
174.
|
Электрондық цифрлық қолтаңба құралдарымен жұмыс орындарын пайдалануға беру актілері
|
Тұрақты
|
|
175.
|
Электрондық цифрлық қолтаңба құралдары кешенін орнату және бағыттау бойынша жұмыстың орындалуы туралы акт
|
15 жыл СТК
|
|
176.
|
Ұлттық мұрағаттық қоры құжаттары мен оны толықтыру көздерінің құрамы мен мазмұны туралы деректер жиынтығы (Каталогі)
|
Тұрақты
|
Жиынтықтағы (Каталогтегі) құжаттар мен мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Жиынтық (Каталог) жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады оларды жүргізу аяқталғаннан кейін мемлекеттік тұрақты сақтауға беріледі
|
177.
|
Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мұрағаттық қор істері (тарихи анықтамалар, іс жүргізуі аяқталған мұрағаттық қор парақтары, мемлекеттік мұрағатқа істерді тұрақты сақтауға қабылдау-тапсыру актілері, сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актілер, істердің түзелместей болып бүлінуі туралы актілер, істердің толықтығы мен жай-күйін тексеру актілері мен мұрағаттық қормен жұмысты айқындайтын басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі
|
178.
|
Мұрағаттық есеп құжаттары (құжаттардың келіп түсуін және шығарылуын есепке алу кітабы, мұрағаттық қор тізімдері, мұрағаттық қор парақтары, мұрағаттық қор карточкалары, ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағатының мемлекеттік, арнайы мемлекеттік мұрағаттардың паспорттары, істер тізімдемесінің тізілімі)
|
Тұрақты
|
Құқығын иеленушілер болмағанда ұйым жойылғанда тұрақты мемлекеттік сақталуға беріледі
|
179.
|
Істер тізімдемесі:
1) тұрақты сақталатын (бекітілген);
|
Тұрақты
|
Құрылымдық бөлімшелер – істердің жиынтық тізімдерінің жылдық бөлімінде Қазақстан Республикасының республикалық мемлекеттік мұрағатының, жергілікті атқарушы органның сараптамалық – тексеру комиссиясы бекіткеннен кейін 3 жыл.
Бекітілмегендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
2) жеке құрам бойынша;
|
Тұрақты
|
|
3) уақытша сақталатын
|
3 жыл
|
Істерді жойғаннан кейін
|
180.
|
Топографиялық көрсеткіштер
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
|
181.
|
Құжаттармен танысуға рұқсат беру туралы құжаттар (өтініштер, рұқсаттар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
182.
|
Құжаттар мен істерді, тізімдемелерді уақытша пайдалануға беруді (құжаттар мен істерді алуды) есепке алу құжаттары (қаулылар, актілер, талаптар, өтініштер, тапсырыстар)
|
3 жыл
|
Құжаттарды қайтарғаннан кейін.
Істерді өзге ұйымдарға уақытша пайдалануға беру актілері үшін – 5 жыл СТК
|
183.
|
Мұрағаттық анықтамаларды, құжат көшірмелерін, үзінділерін беруді тіркеудің кітаптары, журналдары, карточкалары, деректер қоры
|
5 жыл
|
|
184.
|
Жеке және заңды тұлғалардың сұранысы бойынша берілген мұрағаттық анықтамалар, мұрағаттың құжат көшірмелері, мұрағаттық құжаттардан үзінділер, оларға құжаттар (өтініштер, сұраныстар, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
185.
|
Жергілікті атқарушы органдармен, республикалық мемлекеттік мұрағаттармен құжаттау, құжаттаманы басқару және құжаттарды мұрағаттық сақтау саласындағы ынтымақтастық туралы шарттары
|
5 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
186.
|
Жекешелендіруші, таратылушы ұйым құжаттарының құндылығын сараптау туралы құжаттар
|
Тұрақты
|
|
187.
|
Есепке алу құжаттары (журналдар, кітаптар, парақтар, мәліметтер, актілер):
1) пошта жөнелтілімдерін;
|
3 жыл
|
|
2) пошта жөнелтілімдеріндегі құжаттардың (қосымшалардың) болмауын (бүлінуін);
|
3 жыл
|
|
3) қатаң есептілік бланкілерді;
|
3 жыл
|
|
4) машинажазба, компьютерлік, көшіргі жұмыстарды;
|
1 жыл
|
|
5) істерді уақытша пайдалануға беруді;
|
3 жыл
|
Барлық істер қайтарылғаннан кейін
|
6) температура мен ылғалдылықты өлшеу құралдары көрсеткіштерін тіркеуді
|
1 жыл
|
|
188.
|
Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) электрондық тасығыштарды;
|
5 жыл
|
Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
|
2) электрондық дискілерді беруді;
|
5 жыл
|
3) парольдерді;
|
5 жыл
|
Парольді ауыстырғаннан кейін
|
4) кілттік тасығыштарды;
|
5 жыл
|
Кілтті ауыстырғаннан кейін
|
5) ақпаратты қорғаудың криптографиялық құралдарына кілттік тасығыштарды беруді;
|
5 жыл
|
6) деректер қорын көшіруді;
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
7) қорғаудың техникалық құралдарын
|
5 жыл
|
Есептен шығарылғаннан кейін. Тексеріс, ревизия өткізу жағдайында
|
189.
|
Есепке алу кітаптары, журналдары:
1) құпия мәндегі мәліметтері бар құжат даналарын (көшірмелерін);
|
3 жылға
|
Қол жеткізуіне шектеу грифі (белгісі) алынған-нан кейін
|
2) құпия мәндегі мәліметтері бар электрондық тасығыштарды
|
Қажеттілігі өтегенге дейін
|
|
|
|
