ШЫҒыс қазақстан облысындағы мұРАҒат істері дамуының негізгі көрсеткіштерінің 2012 жылдың 1 тоқсанында орындалуы туралы есеп шығыс Қазақстан облысының мұрағат мекемелерінің есеп беру кезеңіндегі қызметі «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар

мұрағаттар және құжаттама басқармасы

2012 жылғы 19 қаңтарда ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасы облыстың мұрағат мекемелері бастықтарының облыстық мәжілісін өткізді, мұнда 2011 жылы атқарылған жұмыстар қорытындысы шығарылды және 2012 жылға арналған міндеттер белгіленді. Сондай-ақ, облыстың мемлекеттік мұрағаттарында 2011 жылы атқарылған жұмыстар қорытындысы және 2012 жылға арналған міндеттер жөнінде мұрағаттар қызметкерлерінің жалпы жиналысы өткізілді.

2011 жылғы 1 наурыздағы № 413-IV «Мемлекеттік меншік туралы» Қазақстан Республикасы Заңының шеңберінде облыстық мемлекеттік мұрағат мекемелерін коммуналды мемлекеттік мекемелерге қайта тіркелуі жүзеге асырылды.

Шығыс Қазақстан облысы әкімінің тапсырмасын орындауға орай ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасымен дайындалып және іске асыруда: «Әлеуметті экономикалық жаңғырту – Қазақстан дамуының басты бағыты» атты Қазақстан Республикасы Президентінің Жолдауын іске асыру жөніндегі іс-шаралар жоспарын, Семей қаласындағы орталығымен Шығыс Қазақстан облысы құрылғанының 80 жылдығын мерекелеу іс-шаралар жоспарын, Сыбайлас жемқорлық көріністерінің алдын алу жөніндегі іс-шаралар жоспарын, Қазақстан Республикасы Шығыс Қазақстан облысы және Ресей Федерациясы Алтай өңірі арасындағы сауда-экономикалық, ғылыми-техникалық және мәдени ынтымақтастық келісімін жүзеге асыру бойынша 2011 – 2012 жылдарға арналаған іс – шарлар жоспарын.

Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес жөніндегі өңірлік бағдарламаны іске асыру мақсатында облыстың мұрағат мекемелері сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдар жөнінде бірқатар шаралар өткізді: лауазымды тұлғалардың заңсыз іс-әрекеттеріне арналған азаматтар үндеулері үшін жәшіктер орналастырылды, жәшіктерді ашуға жауаптылар тағайындалды. Басқарманың «ШҚО мұрағат қызметі» веб-сайтында «Басқарманың сыбайлас жемқорлыққа қарсы қызметі» тарауы бар, мұнда сыбайлас жемқорлыққа қарсы сипаттағы материалдар тұрақты жарияланып тұрады.

«Электронды үкімет» мемлекеттік бағдарламасын орындау шеңберінде Шығыс Қазақстан облысында азаматтардың сұрақтарын, үндеулерін қабылдауды қамтамасыз ететін және оларды жауапты тұлғалар өңдейтін электронды қызмет – виртуалды қабылдау жұмыс істейді.

«Әлеуметті экономикалық жаңғырту – Қазақстан дамуының басты бағыты» атты Қазақстан Республикасы Президентінің 2012 жылғы 27 қаңтардағы Қазақстан халқына Жолдауын түсіндіру іс-шаралары жоспарын іске асыру мақсатында облыстың мұрағат мекемелері ұжымдарында Жолдау ережелерін оқып, талдау ұйымдастырылды. ШҚО мұрағаттар және құжаттама басқармасы бастығы Жолдауды түсіндіру және насихаттау жөніндегі облыстық ведомствоаралық ақпарат-насихат топтарының басшысы ретінде Шығыс Қазақстан облысының Ұлан ауданының елді-мекендеріндегі тұрғындармен кездесулер өткізді.

Шығыс Қазақстан облысы әкімі сайтының және «Шығыс Қазақстан облысының мұрағат қызметі» web-сайтының құрылымдық рубрикаларын жаңарту үшін «Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат істерін дамытудың 2012 жылға арналған негізгі бағыттары», «Шығыс Қазақстан облысындағы мұрағат істерін дамытудың негізгі көрсеткіштерінің 2011 жылы орындалуы туралы есеп», облыстың мұрағат мекемелері бастықтарының қатысуымен өткізілген облыстық мәжілістер туралы ақпараттар, облыстың мұрағат мекемелерінің мемлекеттік сатып алулар жөніндегі жылдық жоспары және т.б. ұсынылды.

Мемлекеттік және мемлекттік емес мемекемелерінің қызметінде құрылатын, үлгілі құжаттар тізімі үшін құжаттар түрінің сілтемелері Ақпарат және мұрағаттар комитетіне жолданды.

Қазақстан Республикасы Президентінің Мұрағатына «Қазақстан: соғыстан кейінгі қоғам (1946-1953)» атты конференцияға қатысу үшін «Шығыс Қазақстанның соғыстан кейінгі, бірінші жылдарда ауыл шаруашылығы артельдері Жарлығы бұзылуын жою туралы партиялық құжаттарындағы колхоз өмірінің көрнісі» хабарламасы жолданды.

Есеп беру кезеңінде 2012 жылға арналған жұмыстар жоспарын іске асыру мақсатында құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету саласындағы облыстың мұрағат мекемелері құжаттарды тігу, картондау, жаңғырту, өшіп бара жатқан мәтіндерді қайта қалпына келтіру, қағаз және пленкалы тасмалдағыштардағы құжаттардың қолда барлығын және табиғи жай-күйін тексеру, аса құнды құжаттарды анықтау және оларға пайдалану қорын құру жөніндегі жұмыстар жүргізілді, «Электронды мұрағатқа» арналған құжаттарды сканерлеу жөніндегі жұмыс жалғасты. Сондай-ақ, облыстың мұрағат мекемелері құжаттарды мемлекеттік есепке алу жұмыстарын жүргізді: жаңаларын жасау, қолдағы бар парақтарын жалғастыру, қорлар карточкаларын, қорлар құрамы мен көлеміне өзгертулер еңгізу туралы мәліметтерді жалғастыру жұмыстарын жүргізді. 2012 жылғы 1 қаңтардағы жағдай бойынша мұрағат қорының паспорттары жасалды.

ҚР ҰМҚ құру саласында облыстың мұрағат мекемелері құжаттарды мемлекеттік сақтауға қабылдауды, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуді, ұйымдарға, мекемелерге істер номенклатурасын, сараптама комиссиялары мен ведомстволық мұрағатттар туралы ережелерді, іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтарды, елтаңбалық бланктерді әзірлеуге әдістемелік, тәжірибелік көмек көрсетілді. Мемлекеттік емес формадағы ұйымдармен және мекемелермен бірлесіп іс-қимыл жасауға келісімшарттар жасалды және ұзартылды. Ұйымдарда іс жүргізу жөнінде семинарлар, дәрістер өткізілді.

2012 жылдың 1 қантарындағы мемлекеттік мұрағаттарды жинақтау саласында басқарманың сараптау-тексеру комиссиясы облыстық отырыстарында басқару құжаттамасының 20.872 сақтау бірлігі, жеке құрамы бойынша 9.725 сақтау бірлігі, 453 сақтау бірлігінде жеке бастекті құжаттары, 20 АҚҚ ісі, 6 сақтау бірлігінде киноқұжаттар, 287 сақтау бірлігінде фотоқұжаттар, 46 есеп бірлігінде бейнеқұжаттар.

Облыста ақпараттық-іздеу жүйесін құру аясында облыстың мемлекеттік мұрағаттары басқару құжаттарын, жеке шығу тегі құжаттарын, бейне және фото құжаттарын, істер тізбесін қайта өңдеумен құжаттарды каталогтаумен айналысты.

Есеп беру кезеңінде облыстық мемлекеттік мұрағаттарымен республикалық және аудандық баспа БАҚ мақалалар дайындалып жарйаланды.

Облыстық мұрағат мекемелерімен облыстық мұрағат мекемелерінің қызметтеріне Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын; Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың Үлгілік ережелерін; Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидаларын; Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесін тәжірибелі енгізуіне үлкен мән берілді.

Облыстық мұрағат мекемелерімен іс құжатпен жұмыс істейтін мекеме, ұйымдар қызметшілері үшін семинарлар, консультативті-әдістемелік көмектер көрсетіледі.

Облыстың мұрағат мекемелері бюджет қаражатын, соның ішінде мемлекеттік сатып алуларға бөлінген қаражатты дер кезінде игерді. Мемлекеттік сатып алулар Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік сатып алулар туралы» Заңына сәйкес жүргізіледі. «Мемлекеттік сатып алулар туралы» Заң талаптары әрекетіне түсетін мұрағат мекемелеріндегі мемлекеттік сатып алулар электронды тәсілмен жүргізілді.

«Шығыс Қазақстан облысының мемлекетті мұрағаты», «Қазіргі заман тарихын құжаттандыру орталығы» ақпараттық сайттары табысты қызмет етіп үнемі жаңа ақпараттармен толықтырылып отырады, ақапараттық сайттарда байланыс мәліметтерінен, анықтамалық ақпараттардан, мұрағат тарихынан басқа мәліметтер қоры, анықтамалар, құжаттар жинағы, кітапшалар, баяндама мәтіндері, сканерленге құжаттар орналасқан, мұрағат қызметі бағыттары, жеке текті қорлар бойынша қажетті тармақтар қарастырылған, Электронды қызмет орталығының виртуалды қабылдауымен интеграция ұйымдастырылған. Облыстың мемлекеттік мұрағатының сайтында «Мұрағаттық бейне мәліметтер» жаңа тармағы құрастырылды, онда тарих оқытушысы В.Типтюкпен түсірілген Өскемен қаласының құрылған тарихы, Ұлы Отан соғысына қатысқан шығысқазақсатндық жауынгерлер туралы құжаттамалық фильмдер көрсетілген.

1. Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарының сақталуын қамтамасыз ету және олардың мемлекеттік есебі.
2012 жылдың 1 тоқсанында облыстың мемлекеттік мұрағаттарында сумен, жылумен және электрмен қамту жүйесінің жұмысына бақылау тұрақты жүргізілді. Құжаттарды сақтаудың қажетті жағдайын ұстап тұру үшін 80.932 мұрағат қоймаларында (арнайы қызметтердің көмегімен) желдету және дымқылдап сүртіп алу жолымен температуралық-ылғалдық режимді оңтайландыру жөніндегі іс-шаралар жүзеге асырылды, 47.498 сақтау бірлігі залалсыздандырылды.

Облыстық Қазіргі заман тарихын құжаттандыру орталығында ШҚО бойынша ҰҚК БД және АҚҚБ полиция батальоны өкілдерімен ғимарттың техникалық жағдайын және қауіпсіздігін тексеруін өткізді, текесеру нәтижесі бойынша ғимарат қауіпсіздігіен күшейтуі туралы ұсыныстар берілді. Жарма ауданының мемлекеттік мұрағатымен жылыту жүйесінің ағымдағы жөндеу жұмыстары жүргізілді және электір жылыту жүйесі орнатылды.

Зырян ауданының мемлекеттік мұрағатымен ағымдағы жөндеу жұмыстары жүргізілді.

Облыстың мұрағат мекемелері қорғау-өрт дабылы мен газды өрт сөндіргіш жүйесіне қызмет көрсетуге шарттар жасады. ДПД құрамы туралы бұйрық жаңаланды, ТЖ кезіндегі әрекет бойынша оқу және практикалық сабақ жүргізілді.

Есеп беру кезеңі ішінде облыстың мұрағат мекемелері құжаттардың табиғи жай-күйін жақсарту мақсатында 797 істе қағаз негізіндегі құжаттардың 8.015 беті қалпына келтірілді, 3.138 сақтау бірлігі тігілді, 119 іс тізімдемелерімен тігілді, 207 істер тізімдемесінің мұқабасы хатталды.

Мұрағат мекемелері 8.704 сақтау бірлігін картондады, 824 қорап қолдан жасалды, 1.212 қорап қайта шифрленді, құжаттардың мемлекеттік сақтауға қабылдау барысында 936 ескірген жапсырмалар ауыстырылды, 796 жаңа жапсырмалар, 627 бумалар жасалды.

Облыстың мемлекеттік мұрағаттары 467 бет өшіп бара жатқан мәтінді, соның ішінде электронды нұсқасын қалпына келтірді.

ҚЗТҚО мемлекеттік мұрағатымен «Жана-Семей ауданының халықты бақылау комитеті» қорының құжаттардың құндылық сараптамасы өткізілді-300 сақтау бірлігі.

Аса құнды құжаттарды (АҚҚ) анықтау мақсатында облыстың мемлекеттік мұрағаттары есептік кезеңде 7.105 сақтау бірлігі (1.501 іс - бет бойынша, 5.804 іс - тақырып бойынша) қарады. Бұл: Шемонаиха ауданының Халықтық депутаттар кеңесі және оның атқарушы комитеті, Тавриа ауданының Халықтық депутаттар кеңесі, Зайсан қалалық еңбекшілер депутаттар кеңесінің атқарушы комитеті, «Востокместпром» АҚ, «Шығыс Қазақстан облысы адвокаттар алқасының төралқасы және т.б. 233 сақтау бірлігі тарихи-мәдении мұра нысандарына жатқызылды. Облыстың мемлекеттік мұрағаттары 141 аса құнды істі анықтады. (АҚҚ) анықтау қортындылары тіркеу құжаттарында, тізімдемелерде көрсетілген және қораптарда «АҚҚ» деп белгіленді.

Облыстың мемлекеттік мұрағатында есептеу мезгілі кезінде жеке текті құжаттарға қолданыс қорын жасау жумыстары жүріп жаты, онын ішінде (АҚҚ).

Облыстың ҚЗТҚО «қалалық атқарушы комитетнің шешімі» МҚ мәліметтерді енгізу бойынша жұмыс жалғастырылды, енгізілген ақпараттың жалпы көлемі 24,7 Мб құрайды.

Электронды түрде әрі қарай сақтау үшін мұрағатшы, жазушы, өлкетанушы С.Е. Черныхтың жеке қорынан 7480 скан бейнесі / 283 сақтау бірлігі (5751 Мб) сканерленді. Бұлар жеке құжаттар, хат алмасулар, фотосуреттер.

Құжаттарды сандық жүйемен жөндеу төмендегідей жабдықтармен жүргізілді: «Элар План Скан-А» сканері (формат А3-Ц), компьютер Intel 2 DUO CPU E 6550, 2,33 Ггц, жедел есте сақтау 1,5 Гб, қатты диск 220 Гб.

Облыстық мемлекеттік мұрағатының «Электрондық мұрағатын» толықтыру үшін №1 «Өскемен қалалық халық депутаттары және оның атқарушы комитеті» қорының құжаттары сканерленді. Барлығы 43 с.б. сканерленді, 9333 скан-бейне (7036 Мб) жасалды. Барлық сканерленген құжаттар «Мұрағат тіркеушісі» деректер базасына енгізілді. Базаға барлығы 1380 сақтау бірлігі, 133723 скан-бейне (с.қ. АҚҚ) енгізілді. Сканерден өткеннен кейін 66 сақтау бірлігі ерекшеленді және басылды.

«ШҚО электронды мұрағаты» автоматтандырылған басқару жүйесінде (АБЖ) жұмыс басталды, «Электронды қор каталогы», «мұрағат тіркеушісі», «Мұрағат қоры»құрылған мәліметтер базасын біріктірді.

«ШҚО электронды мұрағаты» АБЖ үшін сканерленді – 558 сақ.б., 45.875 бет.

Облыстың мемлекеттік мұрағаты көрмелер дайындау және безендендіру үшін, жұмысқа арналып оқу залында 65 құжат сканерледі және басып шығарды. Есеп беру кезеңінде 2.34 парақ көшірмесі жасалды (әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындаған кезде зерттеушілер оқу залына және т.б.).

2012 жылдың 1 тоқсан ішінде облыстың мемлекеттік мұрағаттары құжатар мен істердің қолда бары мен физикалық жағдайын тексеруді жүргізді – тексерілді 49.734 сақтау бірлігі. Сондай-ақ бұрын 2011 жылы пайдаланылуда болған істер де – 17.168 сақтау бірлігі және 4.082 сақтау бірліктің санитарлық-биологиялық жай-күйі таңдап тексерілді. Тексерулер қорытындысы бойынша актілер жасалды және құжатты есепке алу және оның табиғи жай-күйі карточкалары толтырылды. 123 қордың есепке алу құжаттарын салыстырмалы тексеру жүргізілді.

Сұраныстарды орындау, оқу залында жұмыс істеу, тізімдемелерді қайта өңдеу, ҒАА жетілдіру, АҚҚ анықтау үшін мұрағат қоймаларынан есепті кезеңде 89.888 сақтау бірлігі, оқу залына – 468, 65.646 тізімдемелері берілді. Облыстық мемлекеттік мұрағатына уақытша пайдалануға 25 іс дайындалды.

Мемлекеттік мұрағаттар мұрағат қоймаларында оңтайлы орналастыру мақсатында 20.109 іс және 10.639 бума мен қораптардың орны ауыстырылды.

Өрт қауіпсіздігін қамтамасыз етудің перспективалық жоспарына және 2012 жылға өрт қауіпсіздігін қамтамасыз ету бойынша іс-шаралар жоспарына сәйкес өрттен қорғану дабылына қызмет көрсету үшін облыстық мемлекеттік мұрағат «Пождитекс» ЖШС-мен келісімшартқа отырды. Кадрлық өзгерістерге байланысты ДПД құрамы туралы бұйрық жаңаланды, қызметкерлерге нұсқаулар жүргізіледі, өрт қауіпсіздігі бұрыштары жаңаланды. Облыстың өрт қауіпсіздік қызметі органдарымен тұрақты байланыс сақталып тұр.

Қазақстан Республикасының Ұлттық мұрағат қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу.
2012 жылдың 1 тоқсанында облыстың мемлекеттік мұрағаттары 2011 жылы өткен құрамға және қорлар көлеміне, 2012 жылғы 1 қаңтардағы жағдай бойынша мұрағат қорларының төлқұжаттарына өзгертулер енгізу туралы мәліметтер жасалынды.

Облыстың мемлекеттік мұрағаттарында жаңадан 51 парақ қор жасалды, 72 парақ қор жалғастырылды, 10 қорға 67 карточка жасалды, есепке алу кітабына 91 қор енгізілді.

Есеп беру кезеңінде 192 ұйым бойынша құжаттама басқармасы, ведомстволық мұрағаттар қызметтері қызметкерлеріне істер номенклатурасын, ведомстволық мұрағат және сараптама комиссиясы туралы ережелерді, іс жүргізу жөніндегі нұсқаулықтарды, елтаңбалық бланкілерді, құжаттарды ғылыми-техникалық өңдеуге әдістемелік, практикалық көмек көрсетілді.

2012 жылдың 1 тоқсан ішінде облыстың мемлекеттік мекемелері 175 ұйымның істер номенклатурасын: оның 5-құпия іс жүргізу, 1 - «құпиялық» грифімен; ұйымдардың сараптама комиссиялары туралы ережелерді, іс жүргізу туралы нұсқаулықтары бойынша -77.

2011 жылы мемлекеттік емес меншік түрлерінің 14 заңды тұлғаларымен іс жүргізу және мұрағат істері саласындағы өзара қарым-қатынас және ынтымақтастық жөнінде келісімшарттар жасалды және мерзімдері ұзартылды: Мекеме «Офтальмохирургия», ММ «Орталық қаралу емханасы», Мекеме «Халық және дәстүрлі медецина орталығы», ЖШС ЗГОК «Казцинк», ЖШС «Геос», КШ «Багратион», ЖШС «КХ Багратион ВВГ», КШ «Азат» және т.б.

2012 жылдың 1 тоқсанында облыстың мұрағат мекемелері құжаттандыру және құжаттарды ведомстволық сақтау мәселелері жөнінде 7 семинар өткізді: ШҚО Мемлекеттік мұрағаты «Ғылыми-техникалық ақпараттардың ұлттық орталығы» АҚ Шығыс Қазақстан филиалының негізінде өткізілген 2 семинарда қытысты. Семинарларда Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 22 желтоқсандағы № 1583 қаулысымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидалары на сәйкес құжаттардын ғылыми-техникалық өндеу мәселесі, іс тізімдемелерін жасауындағы және ғылыми-анықтамалық аппартарындағы өзгертулер қарастырылды. Нормативті базалар талаптарының өзгерістеріне сәйкес міндетті құжаттар реквизиттерін жасауындағы және іс номенклатурасын жасауында және құрастыруындағы өзгерістер туралы айтылды.

Семинарда барлық меншік түрлеріндегі ұйымдарының 75 іс жүргізуші және мұрағатшы қатысты. Сонымен қатар 2012 жылдың 1 тоқсанында Шығыс Қазақсан облыстық сотында семинар өткізілді. 62 қатысушыларының арасында кеңсе және арнайы соттың, аудан және оған теңестірілген облыстық соттарының ведомстволық мұрағаттарының қызметшілері болды. Семинарда өзекті мәселелер талқыланды, құжаттардың ғылыми-техникалық өндеуі, сот мәліметтерін өндеуін өткізу бойынша; ҚЗТҚО – 1семинар «Казселезащита» ММ Семей эксплуатациялық басқарамсының филиал қызметінің іс жүргізу қызметкерлері үшін.

2012 жылдың 1 тоқсанында жеке текті құжаттарымен облыстың мемлекеттік мұрағаттарында жинақтау бойынша жұмыс жалғасады. Ұлы Отан соғысының қатысушысы, дара зейнеткер Н.И.Шереметьевпен келіс сөздер өткізілді. Келіссөздер нәтижесінде мемлекеттік сақтауға фотобейнелер, қол жазбалық естеліктерінен тұратын дәптерлер, машинамен басылған баяндама, мақалалармен газет үзінділері. Барлығы сақтауға 12 құжат берілді.

Есептік кезенінде ЖШС «Казцинк» қызметі барысында құрылған ғылыми-техникалық құжаттаманы мемлекеттік сақтауға тапсыру бойынша ұйымдастыру жұмыстары жүргізілді. Келіссөздер нәтижесінде 1500 нысанға 7 мың сақтау бірлігі санында мемлекеттік сақтауға жоспарлы, ғылыми-зерттеулік құжаттама берелді.

Видеоқұжаттарды жинақтау бойынша ұымдастыру жұмыстары жалғасуды. ЖШС «Студия «Реал Тайм» облыстық мемлекеттік мұрағатқа 5 диск филімдерін сақтауға берді: «Мы приближали как могли» (жеңістін 65 жылдығына арналған), «Регион неисчерпаемых возможностей», «Мои университеты», «Восток, Время взлета», «Успешная молодежь».

Ұйымдармен жұмыс істеу есеп карточкаларына мәліметтерді енгізу бойынша жұмыс жүргізіліп жатыр, негізгі есепте орналасқан ұйымдардын бақылаулы істері үнемі толықтырылады.

2012 жылдың 1 тоқсанында төмендегідей іс-шаралардың 51 бейне түсірілімі түсірілді: Семей қаласының тарихи-өлкетану мұражайын қайт құруынан кейін ашылуы; Қазақстан Республиасы Парламенті Мәжілісінің спикері Н.Нигматулинмен кездесу; Шәкәрім Құдайбердіұлына арналған кездесулер; Невзоровтар әулеті атындағы мұражайында «Твое лицо мне так знкома» сүреттер көрмесінің ашылуы; ҰОС ардагері Б.Кітапбаев, ШҚО ардагерлер кеңесінің төрағасы Г.Л.Бердюгинмен, жұмыспен қамту және халықты әлеуметтік қорғау басқармасының бастығы О.Г.Кузавлевамен, ШҚО Көкпекті ауданының әкімі Д.М.Мусинмен интервьюлар; «Краеведческие чтения» (А.С.Пушкин атындағы кітапхана); ҰОС жылдарындағы Мәскеу асындағы шайқастың 70 жылдығына арналған «Великий подвиг советского народа» ғылыми-тәжірибелік конференция (Достық Үйі); 2011 жылғы арналған Шығыс Қазақстан огблысының әкімі Б.М.Сапарбаевтың жұмыс қортындысы туралы есебі және т.б.

2012 жылдың 1 тоқсанында облыстың мемлекеттік мұрағатымен геология-минералогия ғылымдарының кандидаты, ақын, оқытушы В.С.Аксеновтың (67 сақ.б.), Казақ ССР еңбек сінірген заңгері Клигер Арон Зельмановичтың (13 сақ.б.), сүретші, ақын С.Я.Семибратовтың (33 сақ.б.), Қазақстан Республикасының құрметті журналисті, ҰОС қатысушысы М.Ш.Мусинның тізімдемелерінің жалғасы (22 сақ.б.), география ғылымдарының докторы, проффесор А.В.Егорина (34 сақ.б.), шет мемлекеттерінің ғылыми және мұрағат мекемелерінде айқындалған Шығыс қазақстан облысының тарихы бойынша құжаттар жинағы (28 сақ.б.) жазылды. Филология ғылымдарының кандидаты Э.З.Юфтың құжаттарын тізімдеу бойынша жұмыс басталды (31 сақ.б.). Барлығы 802 сақ.б. тізімделді.

Сонымен қатар басқарма құжаттаманың 3.377 сақ.б., жеке құрм бойынша 1.943 сақ.б., 6 сақ.б. киноқұжаттама, 21 е.б. видео құжаттамажәне 286 фотоқұжаттама тзімделді.

Сібір казак әскерінің тарихы бойынша В.И.Петровтың жеке қорынан скан-бейнелерін тізімделуі басталды (4700б/50 сақ.б).

Облыстың мемлекеттік мұрағаты «Тұтынушылар қоғамының Шығыс Қазақстан облыстық одағы» қоры істерін қайта өңдеу тізімін жасау жөніндегі жұмыс жалғастырыады (575 сақтау бірлігі), жұмыс баысында істер құндылығына парақтай сараптама жүргізілді, істе атаулары түзетілді.
2012 жылдың 1 тоқсанында есеп беру кезеңінде облыстың мемлекеттік мұрағаттарымен жеке құрлым бойынша үздіксіз сақтау істер тізбесін қалпына келтіру жөніндегі жұмыстар жұргізілді: Шығыс Қазақсатн облысының туберкулезға қарсы диспансер, Казақ ССР Тағам өндірісі министрлігінің Өскемен майпресс зауыты, Өскемен горпромторгтың №8 шаруашылық есеп дүкені, Өскемен горпромторгтың №5 шаруашылық есеп дүкені, Өскемен қалалық әкімшілігінің денсаулық сақтау бөлімнің физиотерапиялық емханасы, Өскемен қалалық әкімшілігінің денсаулық сақтау бөлімнің № 2 Баларға арналған емхана. Осы тексерудін барысында 12 сақ.б. сараптамасы өткізілді. Риддер қаласының мемлекеттік мұрағатымен «Уба ауылының Халықтық депутаттар кеңесі және оның атқарушы комитеті».

«Өскемен қаласының әкімі», «Лениногр политеметалды комбинат және «Лениногор политеметалды комбинат» АҚ құжаттар қорларына каталогтауды жүргізу кезінде 590 сақ.б. қаралды және 789 карточка жасалынды. Журналист, «Ақ Ертіс» журналының редакторы С.Габдулинның жеке тектіт құжаттарын каталогтауды жүргізу кезінде 127 сақ.б. қаралды, 127 карточка жасалынды.

«Лениногрская правда», «Вечерка», «ЛЗ-Сегодня» газеттерінің тақырыптық қарастыру нәтижесінде 10 карточка жасалынды.

«Атаулы каталог» мәліметтер базасына «Қазақстан Коммунистер партиясының Шығыс Қазақстан облыстық комитеті» қоры бойынша мәліметтер енгізілді – 235 позициялар, «Естелік кітабіне» - Тарбағатай(215 позициялар), Күршім (480 позициялар) аудандары бойынша Ұлы Отан соғысы жылдарындағы қаза тапқан және жоғалған дар туралы мәліметтер. «Вдеотека» мәліметтер базасына мәліметтер енгізілген (64 позициялар).

ҚЗТҚО қызметінің ғылыми-баспа жоспарын сәйкес «Избранные труды семипалатинских краеведов, 1903-1929гг.» факсимильді жинақ басып шығарылды.

Облыстың мемлекеттік мұрағатымен «Григорий Николаевич Потанин» саяхатшы туралы кітап шығару бойынша жұмыс басталды.

Облыстың мемлекеттік мұрағаттары есеп беру кезеңінде облыстық, қалалық және аудандық газеттерде төмендегідей 23 мақала дайындады және жариялады: : «Ұлықтаймыз ұлыстың ұлы күнін!», «Шәкерімнің үшінші суретін біз тапқан едік», мұрағат ісінің үздігі, Казақ ССР мәдениетінің еңбек сінірген қызметкері С.Е.Черныхтың дүниеден кеткенінің 20 жылдығына орай «Старые документы как «книги» истории», Н.Э.Ватсон туралы «Вольное сердце», ақын-прозаик Ю.С.Манаковтың дүниге келгенінің 55 жылдығына, суретші, сурет салу өнерінің үйірмесін құрушы, Лениногорск-Риддер қаласының бірінші сәулетшісі Ф.Ф.Иванчуктың дүниге келгенінің 120 жылдығына «Ридде и Франц Феликсович Иванчук» және т.б. «Қазақстан мұрағаты» журналына мақалалар жолданды: Орыс географиялық қоғамының Батыс-Сібір бөлімшесі құрылғанының 110 жылдығына «Семипалатинские краеведы» және Қазақстан Республикасының еңбек сіңірген дәрігері А.А.Козыбагаровтың 95 жылдығына.

«Алексинская городская» ресей газетінде, «Экспрес К» республикалық газетінде Зырян ауданының мұрағаты, ҰОС жылдары қаза тапқан зырын – жауынгері туысқандарын іздеуінде қатысқаны туралы мақалал шықты.

Мүдделі мекемелерге, мұрағатшыларға естелік және мерейтойлық күндерге 12 бастамалы-ақпараттық құжаттар дайындалып, жіберілді. ҚЗТҚО Орыс географиялық қоғамының Батыс-Сібір бөлімі Семей бөлімшесінің 110 жылдығына арналған ҚЗТҚО сақталған құжаттар құрамы туралы ақпараттық хатты мүдделі ұйымдармен мекемелерге жолданды.Облыстық мемлекеттік мұрағатымен жазушы-өлкетанушы, ҰОС қатысушасы Д.Ф.Черепановтың дүниеге келгенінің 105 жылдығына байланысты С.Аманжолов атындағы Шығыс Қазқстан облысының мемлекеттік университетіне бастамалы-ақпараттық құжат жолданды, Зырян ауданының мемлекеттік мұрағатымен Зырян мырыш комбинатының директоры - Н.К. Жаксыбаевтың дүниге келгенінің 100 жылдығына байланысты Зырян ауданының әкімдігіне және Зырян қаласының әкімдігіне, Зырян тау-байыту комбинатының «Казцинк» кешенінің басқарамсына бастамалы-ақпараттық құжат жолданды.

Облыста құжаттарды пайдаланып облыстық мұрағаттарымен 6 фотоқұжаттама көрмесі дайындалды: ОГҚ Батіс-Сібір бөлімінің Семей бөлімшесінің мерейтойына, және онда құжат үзінділері фотобейнелері, бөлімше басылмдарының түпнұсқалары көрсетілген – «Записки за 1903-1923 гг.», Шығыс Қазақтан облысы құрылғанының 80 жылдығына «Шығыс Қазақстан: вехи истории».

«Время вашего вопроса» телевизиялық цикылы шенберінде ТВК-6 телеарнасында Семей елтаңбаларына араналған және мұрағат құжаттарына негізделген тікелей эфирде бағдарлама өтті.

Мұрағат құжаттары бойынша «Альва» телеарнасы мұрағатшылар көмегімен 2 телебағдарлама дайындады: Новосибирь электрвакумды зауытының Зырян филиалының - бұрынғы «Союз» НПО директоры туралы – «В.К.Цыбра» (1991 жылдан – «Алькор» электр жабдықтар зауыты); 1867, 1869-1883 жылдардағы Зырян ауылының Николаевск шіркеуінің метрикалық кітаптары.

Зырян ауданының мемлекеттік мұрағаты Зырян қаласының әкімдігімен бірге, қала әкімі және Зырян маслихаты хатшысы қатысуымен, Зырян қаласының бес колледждер судеттеріне Н.К.Жаксыбаевтың меререйтойына арналған «Дөнгелек үстел» өткізді. Осы шарада жастар Н.К.Жаксыбаев туралы қызқты мәліметтер алуға, естелік және құрмет көрсетуге мүмкіндік алды. «Зырыян, Серебрянск қаласының Социалистік еңбек батырларының жеке мұрағат құжаттарының біріккен қорлары» құжаттар қорын пайдаланып мұрағат дайындаған электронды таныстырулырды және Жақсыбаевтың бұрынғы қызметкерлернің естелктерінен тұратын бейнероликтер дайындалды. Қалада ескеркіш тақта ашылды, Зырян қаласының Мәдениет сарайында құжатпен фотоқұжаттамалық көрме ұйымдастырылды. Мерекеге келді: Жақсыбаевтар әулеті – оның ұлы, немересі, Алматы және Өскеменнен келген достары. Жақсыбаевтың – ұлы А.Н.Жақсыбаев қала тұрғындарына және мұрағат құжаттарында әкесі туралы сақтаған естелігіне мұрағат қызметкрлеіне алғысын білдірді.

Облыстық мұрағат қызметкерлерімен Шығыс Қазақстан облысы құрылғанының 80 жылдығы тақырыбына «Краеведческие чтения» әдеби кеші үшін баяндама дайындалды.

2012 жылдың 24 ақпанында Семей қаласының орталықтындырылған кітапханасында ҚЗТҚО және кітапхана қызметкерлерімен бірлесіп Радиотехника және байланыс колледжінің студенттеріне жазушы, ақын, философ – Шәкәрім Құдайбердіұлының өмірімен шығармашылығына арналған кеш өтті.

Облыстың мемлекеттік мұрағаты Москва астындағы шайқастын 70 жылдығына арналған «Великий подвиг Советского народа» ғылыми-тәжірибелік конференцияға қатысты, және онда аттас көрмені көрсетті.

Облыстың мемлекеттік мұрағаттарымен «2012 жылға арналған Шығыс Қазақстанның мереке және айтулы күндер тізбесі» дайындалды. Шығыру мақсаты: облыстың саяси, қоғамдық, ғылыми және мәдени өмірі, атақты жерлестердің өмірі және қызметтеріне байланысты атаулы күндер туралы ақпараттандыру.

Қазақстаның саяси қайраткері Д.А.Конаевтың 100 жылдығына арналған мұрағат құжаттарының тақырыптық талғауы дайындалды.

Облыс мемлекеттік мұрағаттарының оқу залдарында 256 зерттеуші жұмыс істеді, 319 адам келді. Олар оқытушылар, студенттер, мұражай қызметкерлері, жеке адамдар. Зерттеу тақырыбы әртүрлі: өлкетану, елді мекендердің, көшелердің тарихы, ШҚО әлеуметтік-экономикалық дамуы, жеке үй салуға жер бөлу туралы шешімдер және т.б.

Есеп беру кезеңінде облыстың мемлекеттік мұрағаттарымен «Мұрағат анықтмаларын беру» мемлекеттік қызмет көрсетілді: әлеуметтік-құқықтық сипаттағы 13.871 сұраныс түсті, оның 14.376 орындалды (Қазақстан азаматтарынан – 12.585, ТМД елдерінен – 1.791) оның 12.004 оң жауаппен. ҚР СІМ тарапынан 18 сұраныс түсті.

2012 жылдың 1тоқсанында тақырыптық сұраныс түсті және орындалды 291. Бұл сұраныстар жерлерді жеке пайдалануға беру, ұйымдардың қайта атаулары, шағын, жеке фирмалардың, кәсіпорындардың жойылуы, ғимараттарды сату-сатып алу және т.б. туралы қалалық және аудандық әкімшілігінің, әкімдігінің шешімдерінің көшірмелерін берумен байланысты.
4.Ғылыми-техникалық ақпарат. Кадрлардың біліктілігін арттыру. Ұжымның әлеуметтік дамуы.
Облыстың мемлекеттік мұрағаттарының қызметкерлерімен Қазақстан Республикасы Президентінің «Әлеуметті экономикалық жаңғыру-Қазақстан дамуының басты бағыты» халқына Жолдауы тындалып талқыланды.

Есеп беру кезеңінде облыстың мемлекеттік мұрағат мекемелерінде құқықтық және өндірістік сабақтар жүргізілді. Өндірістік оқу жөніндегі сабақтар жоспарына Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 26 желтоқсандағы № 1604 қаулысымен бекітілген Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын, басқа да мұрағат құжаттарын мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік мұрағаттардың толықтыруы, сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидалары, Ұлттық мұрағат қорының құжаттарын және басқа да мұрағат құжаттарын ведомстволық және жеке мұрағаттардың қабылдауы, Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2011 жылғы 22 желтоқсандағы № 1583 қаулысымен бекітілген сақтауы, есепке алуы мен пайдалануы қағидалары, Қазақстан Республикасы Үкіметінің Қаулысы 2011 жылғы 21 желтоқсандағы № 1570Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың Үлгілік ережелері жөніндегі тақырыптар енгізілді және қарастырылды.

Облыстың мұрағат мекемелері 2012 жылдың 1 тоқсаны ішінде облыстың мұрағат қызметкерлерін кезекті атестациялауды және жұмысқа жаңадан қабылданғандарды аттестациялауды өткізді.

Кәсіби білім алу жоспарында Шығыс Қазақстан облысының мемлекеттік мұрағаты мұрағатшылары «Мұрағат жүргізу және іс жүргізу», «Тарих және мұрағат жүргізу», «Мемлекеттік және жергілікті басқару» мамандықтары бойынша жоғары және орта арнайы оқу орындарында білім алады.

Облыстың мұрағат мекемелері ұжымдарында 8 наурыз, Наурыз мейрамдарын мерекелеуге арналған салтанатты іс-шаралар өткізілді.

Есеп беру кезеңінде облыстың мұрағат мекемелері қажеттілігі шегінде компьютерлер мен ұйымдастыру техникаларын сатып алды, компьютерлер мен ұйымдастыру техникаларына қызмет көрсету және жөндеу, локальды есептеу желілерін реттеу, вирусқа қарсы бағдарламалар орнату, қажетті драйверлер орнату, «Тұлғалардың үндеулерін бірыңғай есепке алу» (ТҮБЕ) автоматтандырылған ақпараттық жүйесін іске қосу және жаңарту жүргізілді.