Тема Язык и его основные функции. Нормативно-правовая база функционирования русского языка в Казахстане
жүктеу/скачать 59,25 Kb.
|
Методические рекомендации 1 семестр
- Бұл бет үшін навигация:
- Института искусств, культуры
- специальности «5В010400 – Начальная военная подготовка»
- Объяснительная
Образец объяснительной записки:
ОбъяснительнаяС 1.10.2022 г. по 23.11.2022 г. я отсутствовал на занятиях в связи с болезнью. Медицинская справка прилагается. 24.11.2022 г. Подпись Задание 9. Расположите реквизиты объяснительной записки в соответствии с последовательностью, указанной выше. 1. Объяснительная записка 2. Заведующей кафедрой русского языка КазНПУ им.Абая Абишевой С.Д. 3. 15 апреля 2019 г. 4. Справку из 25 отделения милиции Алмалинского района г. Алматы прилагаю 5. М.Н. Егорова 6. Я, Егорова Марина Николаевна 7. отсутствовала на занятиях по русскому языку 12 апреля 2019 г. в связи с дорожно-транспортным происшествием, участницей которого я стала Задание 10. Напишите объяснительную записку: 1) по поводу опоздания на занятие; 2) по поводу отсутствия на экзамене; 3) по поводу несвоевременного выполнения распоряжения руководителя подразделения. 2.8. Докладная записка Докладная записка – документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, содержащий выводы и предложения составителя. Обратите внимание на следующие особенности оформления докладной записки: 1. Наименование адресата-должностного лица ставится в форме дательного падежа (должность, фамилия, инициалы). 2. Текст докладной записки имеет обычно три части (оформляется в три абзаца): в первой названа тема деловой бумаги в форме «О чем», во второй излагаются факты или описывается ситуация, в третьей излагаются предложения, просьбы. 3. Внутренние докладные записки, подаваемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на обычном листе бумаги (печатным способом воспроизводятся реквизиты бланка, наименование структурного подразделения, вид документа, дата). 4. Наименование адресанта ставится после основного текста через 1-2 интервала с указанием должности, фамилии, инициалов. Образец докладной записки:
Докладная записка о срыве занятий по русскому языку в группе ФКиС-1. В течение двух недель из-за отсутствия аудитории в расписании были сорваны занятия по русскому языку: 19.11.14 – III пара и 26.11.14 – III пара. Обращение в деканат не имело результата. Просим Вас изменить расписание в группе ФКиС-1 или обеспечить занятия аудиторией в указанное время. Дата Подпись Задание 11. Напишите докладную записку: а) о том, что студент не явился на экзамен; б) о том, что студенты на явились на занятие. 2.9. Отчет Задание 12. Составьте отчет о педагогической практике в школе, используя справочный материал и необходимые языковые клише. Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, предоставляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу. Обратите внимание на следующие особенности составления отчета по практике. 1. Форма отчета. а) Отчет составляется на месте прохождения практики; подписывается студентом-практикантом, руководителем от предприятия, руководителем от кафедры и заверяется печатью предприятия. б) Отчет оформляется четким разборчивым почерком (при наличии технической возможности – с помощью компьютера) на сброшюрованных листах формата А4 и иллюстрируется чертежами, эскизами, схемами, фотографиями, дополняющими и поясняющими текст. 2. Содержание отчета. а) Введение (краткая характеристика содержания практики и индивидуального задания руководителя практики от кафедры). б) Основная часть (рассмотрение вопросов программы практики с приложением необходимых чертежей, эскизов, схем, фотографий и т. п.). в) Результаты выполнения индивидуального задания (раздел может занимать до 50 % объема отчета по практике). г) Содержание лекций и производственных экскурсий. д) Заключение (подведение итогов практики, выводы о результатах прохождения практики, рекомендации по улучшению работы предприятия, замечания по организации практики). е) Список использованных источников (инструкции, отчеты, литература и т. п.). Отчет о производственной практике студента 2 курса юридического факультета Казахского государственного национального университета им. аль-Фараби Производственная практика была пройдена мною с 15 апреля по 15 июня 2014 года. С 15 апреля по 2 мая я проходил практику в Алмалинском районном суде города Алматы. В течение данного периода присутствовал на открытых судебных заседаниях, где наблюдал процесс судебного разбирательства, вёл протокол судебного заседания, знакомился с судебно-юридической документацией: приговорами, постановлениями, решениями; оказывал помощь судебным исполнителям в оформлении документации. Со 2 мая по 15 июня работал в канцелярии с исходящей и входящей почтой, занимался регистрацией судебных дел. За время прохождения практики приобрел навыки оформления судебно-юридической документации. Дата Подпись 2.10. Деловое письмо Деловые письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности, отсюда вытекает разнообразие содержания писем. Классификацию деловых писем позволяет построить классификация производственных ситуаций, вызывающих необходимость в переписке. По функциональному признаку письма можно разделить на две группы: письма, требующие письма-ответа (письмо-вопрос; письмо-обращение и др.); письма, не требующие письма-ответа (письмо-предупреждение; письмо-приглашение и др.). Письма-ответы должны всегда содержать индекс того письма, которое явилось причиной для переписки. Письма можно классифицировать по аспектам. Можно выделить следующие аспекты в содержании деловых писем: факт напоминание – письмо-напоминание; выражение гарантии – письмо гарантийное; указание на достигнутую степень согласия, свершившийся факт – письмо-подтверждение; информирование о намечаемых или уже проведённых мероприятиях – информационное письмо; указание на факт отправки прилагаемых к письму документов – сопроводительное письмо; предупреждение о возможных ответных шагах и т. д. – письмо-предупреждение. Одно и то же письмо может содержать гарантию, просьбу и напоминание, т. е. быть многоаспектным. По тематическому признаку проводится условное различение между деловой и коммерческой корреспонденцией. Считается, что переписка, которая оформляет экономические, правовые, финансовые и все другие формы деятельности предприятия, называется деловой корреспонденцией, а переписка по вопросам материально-технического снабжения и сбыта относится к коммерческой корреспонденции. В сфере торговых отношений сложились определённые типы коммерческих писем: письмо-запрос; письмо-извещение; письмо-ответ на предложение; письмо-отказ от поставки товара и т. п.; письмо-ответ на рекламацию и др. Количество видов писем соответствует практическим ситуациям, вызывающим необходимость письменного общения партнёров. Некоторые виды деловых писем. Сопроводительное письмо – письменный текст, который информирует адресата о направлении документов, прилагаемых к письму. Письмо-приглашение – письменное приглашение адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии. Они могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждением. В них раскрывается характер проводимого мероприятия, указываются сроки проведения и условия участия в нём. Гарантийное письмо – документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нём обязательств. В нём адресату обычно гарантируется оплата или предоставление чего-либо (места работы, проведения исследований и т. п.). Эти письма имеют повышенную правовую функцию, поэтому изложение текста должно быть предельно чётким и ясным. Инициативное письмо – это письмо, требующее ответа. Большая категория таких писем выражает просьбу (предложение, запрос) к адресату в решении каких-либо вопросов. Письмо-ответ по своему содержанию носит зависимый характер от инициативных писем, так как тема его текста уже задана и остаётся изложить характер решения поставленного в инициативном письме вопроса: принятие или отказ от предложения, выполнения просьбы. Образец письма-ответа: 050000, г. Алматы, ул. Зеленая, д.5, кв.38 Иванкину М.П. Сообщаем Вам, что документы Петровской МТС Кербулакского района Алматинской области за 1934-1935 гг. в архив на хранение не поступали, в связи с чем подтвердить стаж Вашей работы в названной МТС за указанные годы не представляется возможным. Директор Госархива Н.Т.Омаров Письмо-запрос – коммерческий документ, представляющий собой обращение импортёра к экспортёру с какой-либо просьбой. Структура документа включает следующие элементы: реквизиты получателя и отправителя; дата документа и исходящий номер (если это письмо-ответ, необходимо также указать номер и дату документа, на который отвечают); заголовок письма-запроса (должен отражать суть вопроса); обращение; цель письма; суть вопроса; выражение надежды на сотрудничество; благодарность; данные отправителя (должность, ФИО, подпись). Оформление письма-запроса осуществляется на фирменном бланке организации; письмо обычно подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Образец письма-запроса: Генеральному директору ООО «Контур-Аква» Е.В. Шишкину 01.03.09 № 125 на № 121 от 27.02.09 О ценах на фильтры Уважаемый Евгений Владимирович! Благодарим Вас за предложение от 27 февраля фильтров АкваРос. Мы весьма заинтересованы в приобретении партии этих фильтров, но мы бы хотели получить более подробную информацию о ценах на все фильтры, имеющиеся в наличии. В связи с этим просим выслать прайс-лист на продукцию. Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ. С уважением, директор ООО «Аква» подпись Е.И. Чижиков Письмо-запрос побуждает к написанию письма-ответа. Обратите внимание! Существует ряд устоявшихся (шаблонных) фраз, принятых к использованию в деловом письме. Композиция деловой бумаги обычно бывает трехчастной: 1. Зачин. Это вводная часть, в которой излагаются причины, основания и цели составления документа. Здесь присутствуют этикетные формулы (приветствие, обращение и т.п.). 2. Основная часть, содержащая главную информацию. Излагается суть обращения. 3. Заключение. Здесь подводится итог, дается резюме информации, содержащейся в основной части, делаются выводы, содержатся различного рода пожелания и (или) этикетные формулы прощания. Каждое речевое действие (просьба, сообщение, предложение, подтверждение и т.п.) необходимо выделять в самостоятельный аспект (на письме – абзацем), поскольку по каждой просьбе или предложению принимается самостоятельное решение. Для связи абзацев и содержательных фрагментов деловых писем могут быть использованы следующие стандартные выражения: Во-первых…Прежде всего… Во-вторых…Затем… В-третьих…В заключение… Переходя к следующему вопросу… Что касается вопроса о… Учитывая вышесказанное… Исходя из вышесказанного… В связи с необходимостью вернуться к вопросу о… Подводя итоги, необходимо подчеркнуть… В заключение выражаем надежду на… В заключение хотим напомнить Вам о…и др. В начале делового письма обычно (в зависимости от жанра) указываются поводы (мотивы) к его написанию. В числе побудительных мотивов могут быть указаны: причина (По причине задержки оплаты…; ввиду задержки получения груза…; учитывая социальную значимость объекта… и т.п.), ссылка на имеющийся документ (В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…; ссылаясь на Ваш запрос от…; в ответ на Ваше письмо (запрос)…; согласно постановлению правительства №___ от…; согласно протоколу о взаимных поставках… и т.п.), цель составления делового письма (в целях скорейшего решения вопроса…; для согласования спорных вопросов…; в целях безопасности прохождения груза… и т.п.). В основной части лаконично излагается суть вопроса (обращения, предложения и т.п.) с использованием лексики и синтаксических конструкций, присущих деловому стилю. Предваряется и заканчивается деловое письмо этикетными формулами приветствия и прощания (Уважаемый_____! Глубокоуважаемый ______! С уважением, ________. С наилучшими пожеланиями,_______! и т.п.)__ Письма, направляемые учреждением, печатаются на машинке на официальном бланке. Письмо, направляемое частным лицом, печатается на машинке или пишется от руки, но форма, принятая в деловых письмах, должна соблюдаться. Основные реквизиты делового письма: ссылка на дату и номер письма, если оформляется на официальном бланке; наименование автора, его адрес, телефон; наименование адресата, его должности и звания; заголовок (в некоторых случаях, если, например, составляется письмо-запрос, письмо-ответ и т.д.); текст делового письма; личная подпись с указанием должности; • дата составления делового письма. Задание 13. Составьте деловое письмо, используя официально-деловую ситуацию из своей жизни, учитывая форму и языковое написание документа. а) Письмо-запрос; б) письмо-просьба; в) письмо-извещение; г) разъяснительное письмо и др. • При выполнении задания используйте материал Приложения 2. Задание 14. Изучив теоретический материал раздела «Виды деловых бумаг», сравните изложенные ниже положения. Верны ли они? Свой ответ аргументируйте. 1. И автобиография и резюме по структуре абсолютно совпадают. 2. Все тексты личной документации представлены в виде анкеты или трафарета. 3. Вся личная документация не допускает свободного изложения. 4. Реквизит «Адресат» имеет место во всех документах. 5. Между резюме и рекламой есть много общего. 6. В заявлении указывается причина просьбы в стереотипной форме. Задание 15. По данным определениям назовите документы, используемые в официально-деловой сфере общения. 1. Описание жизни какого-либо лица, написанное им самим – … 2. Документ, служащий средством общения между учреждениями и между учреждениями и частными лицами – … 3. Документ, дающий право кому-либо действовать от лица, которое его написало – … 4. Документ, который содержит просьбу о чем-либо – … 5. Документ, подтверждающий получение чего-либо – … 6. Документ о выполнении какого-либо задания – … жүктеу/скачать 59,25 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|