Рис. 11.3. Использование образца слайдов
Доступны четыре варианта для того, чтобы сделать презентацию профессиональной, интересной. Это выбор шаблона презентации, применение различных тем документа использование различных способов анимации объектов и включение эффектных переходов между слайдами.
Рис. 11.4. Возможности оформления презентации
Возможно добавление фильмов Macromedia Director, но только после установки элемента управления Shockwave ActiveX. Содержимое Director преобразуется в формат DCR программы ShockWave Director, используемый преимущественно для доставки информационных материалов через Интернет. Сведения о преобразовании содержимого Director в формат DCR приведены в руководстве программы Director и ее электронной справке. Кроме того, на веб-узле Macromedia имеется введение в Shockwave Publishing. Разместив на слайде элемент управления указанного типа, в его свойствах необходимо задать полный путь к файлу DCR. Остается только изменить положение и размер элемента управления в соответствии с фактическими параметрами слайда. Подобным образом можно использовать файлы Director с трехмерной графикой.
Допускается сохранение подготовленных слайдов в виде пользовательских макетов, что позволит в дальнейшем упростить включение в любую презентацию слайдов, имеющих такую же компоновку.
Представление презентации
В сфере подготовки презентаций Microsoft PowerPoint является одним из наиболее мощных приложений и обеспечивает разработку документов разных типов:
слайды для автономного показа на экране компьютера, для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени, для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром пользователями;
материалы презентации для рассылки по электронной почте заинтересованным адресатам;
раздаточные материалы презентации для распечатки на бумаге и раздаче в аудитории;
материалы презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке и последующую демонстрацию на оптическом проекторе;
материалы презентации, рассчитанные на распечатку на 35-миллиметровой диапозитивной фотопленке и последующую демонстрацию на оптическом слайд-проекторе;
материалы презентации, рассчитанные на воспроизведение через мультимедийный проектор.
В соответствии с перечисленными материалами презентация может быть представлена несколькими путями:
демонстрация слайдов использует разные возможности анимации объектов слайдов, эффекты перехода, звуковое сопровождение, временные интервалы анимации и перехода слайдов и другие возможности экранного показа. Можно проигрывать презентацию в автоматическом режиме;
онлайновая презентация предполагает публикацию презентации на веб-страницах, т. е. создание HTML-файла, который будет снабжен возможностями навигации по страницам презентации;
распечатка презентации позволяет распечатать каждый слайд на отдельной странице с комментариями в цветном или в черно-белом изображении. Возможно масштабирование слайдов. Можно выполнить распечатку на "прозрачках";
для сопровождения презентации можно распечатать дополнительные материалы: раздаточные материалы для аудитории, заметки докладчика.