Практическая работа 5.
Основы работы с электронной таблицей в MS Excel.
Цель:
приобрести практические навыки по
созданию и оформлению
электронных таблиц, вводу данных, использованию функции Автосумма.
Задание.
Создать таблицу, показанную на рисунке.
Алгоритм выполнения задания:
1.
В ячейку А1 записать
Среднегодовая численность работающих
, завершение
записи -
Enter
или стрелки курсора.
2.
В ячейку А2 записать
Категории должностей.
3.
Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для
этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и
В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой
кнопкой передвинуть границу столбца.
4.
В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно
Механический цех
Сборочный
цех Всего.
5.
Отформатировать текст в строке 2 по центру,
для этого выделить ячейки
А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду
По центру
на
панели
инструментов
Стандартная
или
выполнить
команду
Формат/Ячейки/Выравнивание
, в поле «
по горизонтали»
выбрать «
по
центру
», щёлкнуть ОК.
6.
В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать
ИТОГО:
7.
Подобрать
ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8,
действия аналогичны п. 3.
8.
Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
9.
В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
10.
Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого
выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели
инструментов
Стандартная.
11.
Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив
действия п.10 для ячейки С8.
12.
Произвести суммирование численности по
категории Рабочие, для этого
выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
13.
Произвести суммирование численности по всем остальным категориям
должностей, повторяя действия по п. 12.
14.
При выполнении команды ∑ (Автосумма) в
некоторых ячейках столбца D
происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца
над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования
необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон
ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать
Enter.
15.
В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду
∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
16.
Отформатировать
заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1,
выполнить команду
Объединить и поместить в центре
(кнопка ←а→ на
панели инструментов
Форматирование)
.
17.
Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9),
выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница
Контрольные вопросы:
1.
Назначение и возможности табличного процессора Excel.
2.
Как создать новое окно документа в Excel?
3.
Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
4.
Какая ячейка называется активной?
5.
Как ввести и редактировать данные в Excel?
6.
Как применяется функция Автосумма?
