1 -такырып. Мемлекеттік басқарудың саласында қҰжат жүргізудің нормативтік базасы
«Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулық жасау
жүктеу/скачать 31,44 Kb.
|
1 такырып. МЕМЛЕКЕТТІК БАСҚАРУДЫҢ ҚҰЖАТТЫҚ
| 1.2. .«Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулық жасау
1. Іс қагаздарыи жүргізу карапайым жәые жедел болуы тиіс, оның жұмысы кәсіпорын ішіндегі құжаг - ҚР-ның мәдениет, ақпарат және коғамдык келісім минисгрлігінің Мұрағаттарды және кұжаттаманы баскару жөніндегі комптеті Төрагасының 2003 жылғы 29 сәуірдегі ^МвЗ бұйрығының талаптарына сәпкес жасалгаи және үііымның жогары даутпымды тұлгасы бекіткен «Іс кағаздарын жүргізу іуралы» нұскаулыкпен белгіденеді. 2. Субъекті құжат айналымы объектісіне және өзінің ұГіымдык құрылымына байланысты іс жүргізуді: - іс қағаздарын жургізу баскармасы; - кеңсе; - секретариат; - жалпы болім; - хатшы - референт; - лауазымның орнын ауыстыру тәртібімен кез келген кызметкер (іс кағаздарын жүргізуге жауапты) жүзеге асырадьг 3. Іс кағаздарын жүргізу кызметі кызметкерлерінің функцноналдык міндеттері мен кұкыктары лауазымдык нұскаулыктармен белгіленеді КР АК-нің 01-99 1(3.10.99ж. №22 сәйкес осы кызмет кызметкерлеріне: - басшылар: - меңгерушілер; - меңгерушілердің орынбасарлары; - мамандар: - фирма басшысының көмекшісі; - инспектор; - методист; - мұрағат меңгерушісі; - редактор; - корректор; - техникалык кызметкерлер: - хатшы - референт (стенографист); - хатшы - машинка басушы; - экспедитор; - курьер жатады. 4. Іс кағаздарын жүргізуге жауапкершілік баешының бірінші орынбасарына немесе 2,3 тарма.к бойынша күрылымга сәнкес накты. орынтаушыга жүктедеді және жеке еңбек шартында белгілеиеді. 5. Лауазымы бойынша хат-хабармен жұмыс істейтін кәсіпорынның барлык кызметкерлері «Іс қағаздарын жүргізу туралы» нұеқаулықты білуге және оның талаптарына сәйкес кызметтік кұжаттаманы ресімдеуге міндетті. 6. «Іс кағаздарын жүргізу туралы» нұсқаулык үйымдастыруды, ережені, кұжагтарды кабылдау және жасау процесін реттейтіп нормативтік кұжат болып табылады. Нұсқаулыкқа кәсіпорында қолданылатын құжаттардың нысандары мен үлгілері және аныктамалык - әдістемелік материал: бекітуге жататын құжаттардыңтізбесі, мөр соғылаты.н кұжаттардыңтізбесі т.6. қоса беріледі. 7.Кәсіпорын ішіндегі кызметтік хат жазысу Қазақстан Республикасының заңнамасында, мысалы, ҚР-ның «Еңбек туралы» 10.12.99 ж. №493-1 Заңында белгіленген жагдайларда рұқсат етіледі. Кәсіпорынның құрылымдық болімшелерінің арасында қызметтік хат жазысу ға. рұксат етілмейді. 8. Басқа ұйымдармен және азаматтармен қызметтік хат жазысу: - мемлекеттік тілде; - ресми тілде; - түскен сұрату, хат, өтініш қай тілде жазылса, сол тілде жүргізіледі. 9. Іс кағаздарын жүргізудің бірегейлендірілген жүиесі құжаттама қалыгггасуының бірнеше шағын жүйелерін белгілейді: -жоспарлы; - есептік - статпстикалык: - бастапқы есепке алу; - каржы және бухгалтерлікесеп; - есептік - ақша; - ұиымдык - басқару; - салык; - жобалау - сметалык (кұрылыс); - сыртқы сауда; - техиикалық (жаңа техника, рашіоналпзаңня, жаңалык ашу және т.б ): - еңбек және әлеуметтік мәселелер; - еңбекті қоргау және техника кауіпсіздігі; - баға белгІле>; - кадр мәселелері бойынша: - халыкка тұрмыстық қызмет көрсету бойынша; 10. Құпия іс қағаздарын жүргізу тәртібі ҚР ҚМ, ҚР ¥ҚК және баска а,а мемлекеттік органдардың арнайы нұсқаулықтарымен белгіленеді. 11. Іс кағаздарыи жүргізуте жауапты тұлға ауыскан кезде жаңа қабылданған кызметкерге өзінде бар істі және мұрағатты акт бойынша тапсыруга міндетті. Осындай тәртіп кез келген құжатты: ұйымдык, басқару, бухгалтерлік, салыктық. қаржылык кұжаттарды іапсыратын кәсіпорынның кез келгеи қызметкеріне катысты болады. жүктеу/скачать 31,44 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|