Подпись поля - КОД_ТОВ өрісі үшін код товара деп берілген. Жазылған мән кесте бағаны тақырыбында бейнеленеді.
ЦЕНА өрісі үшін Денежный деректер типі берілген. Бұл деректер типі ақшалай есептесулерде қолданылатын сандық деректерді сақтау үшін арналған. Денежныйтипі дискіде 8 байт орын алады.
ТОВАР кестесінің қарапайым алғашқы кілтін анықтау үшін КОД_ТОВ өрісін белгілеп, кесте конструкторы панелінде Ключевое поле кнопкасын шертіңіз. Кілттің орнатылғаны белгісі ретінде өріс атының сол жағында кілт бейнесі пайда болады. Егер құрылған кестені сақтағанға дейін қолданушы алғашқы кілтті орнатпаса, Access программасы алғашқы кілт құру қажеттілігі жайында сұрайды. Да жауабы берілсе, программа автоматты түрде Счетчик типті алғашқы кілт құрады.
ФОТО өрісіне OLE объектісі орналастырылған. OLE (Object Linking Embedding, связывание и внедрение объектов) –бұл Windows қосымшалары арасында ақпаратты объектілер түрінде беретін әдіс. OLE объектісі деректер базасына объектіні орналастыруға немесе басқа қосымшалардың объектілерімен байланыс орнатуға мүмкіндік беретін құрал болып табылады. Объекті ретінде мәтіндер, суреттер, диаграмалар, дыбыстық файлдар (WAV), MIDI форматындағы музыка, анимация файлдары (FLI, MMM), видеоклиптер (AVI), электронды клиптер және әр түрлі қосымшалардың басқа да элементтері бола алады. ФОТО өрісіне OLE объектісін орнату әдісін қарастырайық.
Поставка товаров: база данных терезесінде ТОВАР кестесін ашыңыз.
Тауар суреттерінорналастыру үшін ФОТО өрісіне курсорды апарып, Вставка/Объект командасын орындаңыз.
Ашылған терезеден Создать из файла ауыстырып-қосқышын белгілеңіз. Келесі терезеде Обзор кнопкасын басу арқылы диск пен папкадан қажетті файлды таңдаңыз. Ендірілген объектіні көру үшін сәйкесті өріске курсорды апарып, тышқан батырмасын екі рет шертіңіз.