6В06 Информационно-коммуникационные технологии
жүктеу/скачать 0,5 Mb.
|
БД в ИС
Исключение записей на основе выделенного: Во многих случаях бывает нужно отобразить информацию, которая должна не удовлетворять определенным условиям. Вот как вам следует действовать. Щелкните на кнопке Удалить фильтр, чтобы Access удалила все фильтры. Поместите курсор в нужный столбец в том поле, где написана не нужная для вас тематика. Убедитесь, что либо все это поле подсвечено, либо не подсвечена никакая его часть. Щелкните в поле правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню. В этом меню выберите команду Исключить выделенное. Третья команда меню, Фильтр для, позволяет ввести значение, когда ваш курсор не находится в подходящем поле. Например, вы хотели бы просмотреть список фильмов, относящихся к жанру Приключения, но перед глазами нет подходящей записи, чтобы подсветить слово Приключения. В этом случае вы можете впечатать его в поле команды Фильтр для, и Access отфильтрует для вас фильмы этого жанра. Щелкните на пункте Исключить выделенное. Фильтр по выделенному обеспечивает прекрасные возможности для того, чтобы отфильтровать нужную информацию, но вы получите еще больше возможностей, используя кнопку Изменить фильтр. Когда вы используете кнопку Изменить фильтр, Access открывает перед вами окно обычного фильтра, в котором предлагается определить те условия отбора, которые следует использовать для фильтра. Несмотря на то, что использовать возможности кнопки Изменить фильтр сложнее, это позволяет вам быть точнее в определении условий отбора и фильтровать данные на основе комбинации выбираемых значений из различных полей. Чтобы представить себе, как это происходит, уберите все возможно имеющиеся фильтры с помощью щелчка мыши на кнопке Удалить фильтр и посмотрите на число, которое появляется внизу окна и соответствует количеству записей, чтобы убедиться, что все записи на месте и никуда не делись, а затем щелкните на кнопке Изменить фильтр. База данных сразу же станет выглядеть так, как если бы вы удалили все записи . Существует множество случаев, когда вам захочется скомбинировать несколько условии отбора и использовать так называемые сложные условия отбора. Математический оператор сравнит значение поля с заданным выражением. В табл. описываются некоторые операторы, используемые в условиях отбора. Операторы, используемые в условиях отбора
жүктеу/скачать 0,5 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|