6В06 Информационно-коммуникационные технологии
жүктеу/скачать 0,5 Mb.
|
БД в ИС
- Бұл бет үшін навигация:
- Добавить в отчет текущую дату или время можно следующим образом. Откройте отчет в режиме конструктора. Дайте команду Вставка - Дата
- Дата и время
- Как вручную добавить элементы управления в отчет .
| Способы создания отчетов
Самый быстрый способ создания отчета в Access состоит в том, чтобы воспользоваться автоматическим режимом создания ленточного отчета пли отчета в столбец. Это выполняется следующим образом. В окне База данных щелкните на вкладке Отчеты Щелкните на кнопке Создать В открывшемся диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Автоотчет в столбец или Автоотчет ленточный В раскрывающемся списке выберите таблицу или запрос, на базе которого создается отчет Щелкните на кнопке ОК Мастер автоматического создания отчета в столбец создает отчет с данными, расположенными в один столбец. Данные в столбце расположены в порядке следования полей. Каждое поле отображается на отдельной строке вместе с присоединенной надписью слева. Мастер автоматического создания отчета ленточного типа создает отчет с данными, представленными в виде таблицы. Каждая запись отображается на отдельной строке, а присоединенные надписи распечатываются сверху, по одному разу на каждой странице отчета. Мастера отчетов в Access позволяют всего за несколько приемов создавать отчеты в столбец, ленточные отчеты, отчеты, содержащие подчиненные отчеты, и отчеты с диаграммами. Для создания отчетов с помощью мастеров руководствуйтесь следу ющим порядком действий. В окне База данных откройте вкладку Отчеты . Щелкните на кнопке Создать - откроется диалоговое окно Новый отчет. Выберите из списка нужного мастера. В раскрывающемся списке выберите таблицу или запрос, используемые в качестве базовых для подготовки отчета. Если вы хотите основывать отчет на нескольких таблицах, выберите главную таблицу, которая будет поставлять данные для основной части отчета. Выбрать нужные поля из прочих таблиц вы сможете в диалоговых окнах мастера, которые откроются позже. Нажмите кнопку Далее Этот экран позволяет вам выбрать способ группировки данных. В результате вы можете отображать поля в различной последовательности. Группируя данные, вы можете указать какие поля вам необходимо показать как "группу" и как подсчитывать итого по данным. С помощью сортировки можно расположить данные в отчете в определенном порядке. Щелкните на кнопке Далее. Этот экран позволит вам выбрать вид макета, который будет использован для отчета. При этом в левой части окна, выбранный макет будет показан в графическом виде. Кроме того, можно выбрать ориентацию страниц на экране - книжную или альбомную. Щелкните на кнопке Далее. На этом экране вы можете выбрать стиль из списка различных стилей. Стиль отчета придает информации определенный внешний вид. Щелкните на кнопке ОК. Создание отчета вручную начинается с того, что открывается пустой отчет, в который добавляются поля и другие необходимые объекты (надписи, графические объекты, линии и прямоугольники). При создании отчета вручную можно также задать разделы отчета, такие как разделы верхнего и нижнего колонтитулов, раздел заголовка и раздел примечания. Разделы групп позволяют структурировать выводимые данные. Создание отчета вручную выполняется следующим образом. В окне База данных откройте вкладку Отчеты и щелкните на кнопке Создать. В диалоговом окне Новый отчет выберите имя базовой таблицы или запроса, на основе которых будет создаваться отчет. Выберите пункт Конструктор и щелкните на кнопке ОК. Access отобразит пустой отчет в режиме конструктора. Если список полей не отображается, его можно открыть, дав команду Вид - Список полей. Добавьте в отчет необходимые объекты (поля, надписи, графические объекты и элементы управления). Поля можно вводить в отчет методом перетаскивания из списка полей с помощью мыши. Чтобы добавить прочие элементы управления, выберите нужный элемент на панели элементов и щелкните на том месте отчета, где вы хотите расположить данный элемент управления. Добавьте все необходимые разделы, чтобы обеспечить сортировку и группировку данных в отчете. Дайте команду Вид - Сортировка и группировка - откроется диалоговое окно Сортировка и группировка, в котором можно задать режимы сортировки и группировки данных. Командой Файл - Сохранить сохраните отчет. Чтобы добавить в отчет сопроводительный текст, щелкните на элементе Надпись), затем щелкните на нужном месте в отчете и начинайте набирать текст. По мере набора текста окно будет расширяться настолько, насколько это необходимо, чтобы ввести текст полностью. Вы можете также создать надпись фиксированного размера. Для этого выберите элемент Надпись, щелкните на отчете в том месте, где будет располагаться надпись, и перетащите указатель в диагонально противоположный угол поля ввода надписи. Сделав это, вы можете получить область, достаточную для набора нескольких строк текста. По достижении правой границы области ввода текст будет перетекать на следующую строку. Перейти на новую строку можно также нажатием комбинации клавиш CTRL+ ENTER. Закончив ввод текста, нажмите клавишу ENTER или щелкните вне текстовой области. Размер надписи можно изменить в любое время. Для этого щелкните на ее границе и перетащите маркер размера (восемь маленьких квадратиков по контуру надписи). Чтобы изменить гарнитуру шрифта или его размер, щелкните на текстовом поле, а затем выберите нужный шрифт и размер на панели форматирования. Графический рисунок можно добавить в отчет в качестве объекта структуры с помощью одного из элементов управления панели элементов. Чтобы добавить рисунок, щелкните на элементе Свободная рамка объекта в панели элементов. Чтобы открыть эту панель, дайте команду Вид - Панель элементов. Выбрав элемент управления, щелкните на том месте отчета, где объект будет размещен, и перетащите указатель до получения рамки нужного размера.При отпускании кнопки мыши появится диалоговое окно Вставка объекта. Выберите в списке Тип объекта: то приложение Windows, которое будет использовано для создания рисунка. Если рисунок хранится в файле, включите переключатель Создать из файла и воспользуйтесь кнопкой Обзор для розыска нужного файла. После этого в диалоговом окне Обзор щелкните на копке Открыть , а в диалоговом окне Вставка объекта щелкните на кнопке OK- рисунок будет добавлен в отчет. Если вы создаете новый рисунок, установите флажок Создать новый. После щелчка на кнопке ОК откроется приложение Windows, в котором вы сможете создать нужный рисунок. Закончив работу над рисунком, вернитесь в Access командой Файл - Выход . Добавить в отчет текущую дату или время можно следующим образом. Откройте отчет в режиме конструктора. Дайте команду Вставка - Дата и время - откроется диалоговое окно Дата и время . Для того чтобы включить в отчет дату, установите флажок Формат даты и выберите нужный формат даты. Чтобы включить в отчет время, установите флажок Формат времени и выберите нужный формат времени. Щелкните на кнопке OK - в отчете появятся поля даты и времени, и вы сможете перетащить их в нужное место. Как вручную добавить элементы управления в отчет. Если речь идет о полях, то самый простой способ добавления элементов управления в отчет — это воспользоваться списком полей. Щелкните на кнопке Список полей или дайте команду Вид - Список полей - откроется окно списка полей. Чтобы создать элемент управления, содержащий поле, перетащите это поле из списка в нужное место отчета. Чтобы создать прочие элементы управления, щелкните на нужном элементе на панели элементов. Если панель элементов не видна, дайте команду Вид - Панель элементов. После этого щелкните на том месте отчета, где хотите расположить элемент управления. Ввести нумерацию страниц отчета можно командой Вставка - Номера страниц. Сделайте это следующим образом. Откройте отчет в режиме конструктора. жүктеу/скачать 0,5 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|