"ВХОДЯЩИЕ" ДОКУМЕНТЫ И КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ
Вместо того, чтобы погрузиться во входящие документы, лучше
потратить некоторое время, от получаса до часа, начав обучать своего
секретаря, чтобы он или она могли постепенно научиться работать как с
входящей документацией, так и с корреспонденцией, которая в нашем
списке значится под номером пятым. Этот процесс обучения может
продлиться недели и даже месяцы, пока ваш секретарь или помощник не
станет по-настоящему ориентированным на результат, а не на методы.
Вы можете обучить секретаря просматривать всю корреспонденцию и
входящие документы, анализировать их и самостоятельно решать как
можно большую их часть. Вопросы, с которыми он не может уверенно
справиться,
должны
быть
тщательно
систематизированы,
приоритезированы и переданы вам с рекомендациями или пометками для
вашей дальнейшей работы с ними. При таком подходе ваш секретарь или
помощник сможет через пару месяцев обрабатывать 80-90% входящих
бумаг и корреспонденции, часто даже лучше, чем вы могли это сделать
сами, просто потому, что вы сосредоточены на возможностях Квадрата II, а
не погружены в проблемы Квадрата I.
Достарыңызбен бөлісу: |
