Композиция
официально-деловых
документов должна отвечать единым
требованиям и правилам, которые установлены государственными нормативными актами.
Соблюдение этих правил обеспечивает их юридическую силу.
Организационно-распорядительные документы
Организационно-распорядительные документы обеспечивают управляемость объектов
как в рамках всего государства, так и в отдельной организации.
Задача распорядительных документов - придание юридической силы тому или иному
действию руководителя. В связи с этим язык и стиль этого типа документации отличается
жесткой регламентированностью,
стандартизацией языковых моделей
.
Текст распорядительных документов состоит из двух частей:
констатирующей и
распорядительной.
В
констатирующей
части кратко излагаются причины, цели,
мотивировка, послужившие основанием для издания распорядительного документа, или
обосновывается причина его выпуска. Констатирующая часть начинается словами:
в
соответствии, в целях, во исполнение.
Распорядительная
часть документа содержит перечень мероприятий или
предписываемых действий, их исполнителей и сроков исполнения. В текстах
распорядительных документов принята форма изложения
третьего лица единственного числа
(постановляет, решил) или множественного числа (постановили, решили),
если документ
составляется от двух и более организаций.
К основным видам
распорядительных
документов относятся:
постановление,
решение, приказ
и т. д.
1. Постановление - правовой акт, принимаемый высшими, некоторыми центральными
органами исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности и другими
организациями в целях разрешении наиболее важных задач, стоящих перед данными
органами, и установления стабильных норм, правил.
Текст постановления может иметь вступительную часть, если требуется дать
разъяснение целей и мотивов постановления. Вступительная часть заканчивается ключевым
словом
«постановляет»
. В ряде случаев его текст постановления начинается
непосредственно с ключевого слова, например:
Общее собрание акционеров постановляет...
2. Решение — правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами
учреждений, предприятий, фирм в целях разрешения важных вопросов их деятельности.
Ключевым словом текста решения является глагол «
решил», «решила», «решили»
, например:
«
Коллегия решила...».
В распорядительных документах, издаваемых на принципах
единоначалия, используется форма изложения от первого лица единственного числа
(
приказываю, предлагаю, обязываю
).
3. Приказ - распоряжение руководителя, основной распорядительный служебный
документ повседневного управления для исполнения подчиненными. Приказы оформляются
на общем бланке организаций с указанием вида документа - ПРИКАЗ. Обязательными
реквизитами приказа являются: наименование вышестоящей организаций (если она имеется),
название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, подпись,
визы. Заголовок, обязательный реквизит приказа, должен быть кратким и четко выражать
основное содержание документа. При этом строится заголовок по схеме «о чем?», например:
об увеличении капитала общества.
Достарыңызбен бөлісу: |