план
гарантийное письмо
автобиография
постановление
отчет
письмо-просьба
характеристика
приказ
акт
письмо-приглашение
резюме
положение
протокол
письмо-требование
заявление
устав
справка
письмо-ответ
доверенность
распоряжение
докладная записка
письмо-напоминание
расписка
указание
служебная записка
отчет
Тип документа определяется целью, которую ставит перед собой инициатор делового
общения. Так, если автору послания необходимо
информировать
адресата о чем-либо, он
использует такие документы, как служебная записка, сопроводительное письмо, письмо-
сообщение.
Целевая установка –
распоряжение,
побуждение к действиям
- реализуется в приказах,
распоряжениях, указаниях.
Если необходимо
придать юридический статус
каким-либо отношениям или факту,
обращаются к таким документам, как договор, доверенность, справка.
Инициирование, поддержание отношений
реализуется с помощью гарантийных писем,
писем-просьб, писем-приглашений.
Предупреждение, требование, отказ
актуализируются в таких документах, как письмо-
требование (рекламация); письмо-ответ (отказ от предложения), письмо-напоминание.
Стандартизация_и_унификация'>Стандартизация и унификация официально-деловой письменной речи
Стандартизация
и
унификация
официально-деловой письменной речи характеризуют
все типы деловых бумаг и приняты по соображениям удобства, экономии времени при
составлении текстов деловых писем, их обработке.
Унификация
– приведение служебных документов к единой системе
стандартных
языковых моделей, к единообразию их форм, структурных, языковых конструкций.
Стандартизация
официальных бумаг - установление правил и требований по
разработке и оформлению документов.
|
