Асқаров Нұрлан Əуезханұлы Нəлібаев Жəнібек Бəкірұлы Белғара Біржан Байғараұлы



Pdf көрінісі
бет168/188
Дата23.05.2020
өлшемі1,32 Mb.
#70787
1   ...   164   165   166   167   168   169   170   171   ...   188
5.7.2. Іс қағаздарын қалыптастыру 
 
Іс 
қағаздарын 
қалыптастыру 
– 
бұл 
құжаттарды 
іс 
номенклатурасына  сəйкес  белгілі  бір  іске  жатқызу  жəне  оның  ішіндегі 
құжаттарды жүйелеу. 
 
Істерді  қалыптастыру  құжаттарды  тіркеу  орны  бойынша 
орталықтандырып  жүргізіледі  (кеңседе  немесе  хатшыда)  жəне 
мынадай талаптарға жауап беруі тиіс: 
 
1.  Іске  тек  орындалған  (түпнұсқасы  немесе  расталған 
көшірмелері),  стандарттардың  талаптарына  сəйкес  ресімделген 
құжаттар ғана тігіледі.  
 
2. Іске мынадай құжаттар: 
 
- іс тақырыбына сəйкес келмейтін; 
 
- тиісінше ресімделмеген (пысықтауға қайтарылады); 
 
- қайтаруға жататын, 
 
- бастапқы үлгісі; 
 
-  құжаттардың  көбейтілген  көшірмелері  (мысалы,  көшіру 
аппаратында) тігілмейді. 
 
Іске  бір  құжаттамалық  жылдағы  құжаттар  топтастырылады.  Істің 
ішіндегі құжаттар белгілі бір тəртіппен орналастырылады. Құжаттарды 
орналастырудың негізгі принциптері мынадай: 
 
- мəселесі бойынша (құжатта қозғалатын мəселе бойынша), 
 
- хронологиялық (құжаттардың күні бойынша), 
 

əліпби 
(авторлардың 
фамилиясы 
бойынша 
немесе 
корреспондент-мекемелердің атауының əліпбиі бойынша), 
 
-  нөмірі  (реттік  нөмірі  бар  бір  тектес  құжаттар  топтастырылады, 
мысалы: жүк құжаттары, түбіртектер жəне т.б.). 
 
Негізінен  мəселе-қисынды  принцип  жиі  қолданылады,  құжаттар 
бір  мəселені  шешуге  қатысты  қисынды  сабақтастықпен  тігіледі. 
Құжаттарды орналастырудың мұндай жүйесі хронологиялық принципке 
сəйкес  келеді.  Тұрақты  жəне  уақытқа  сақтау  мерзімі  бар  құжаттар  əр 
түрлі іске қалыптастырылады. 


 
209
 
Іс  250  парақтан  аспауы  керек.  Сондықтан,  егер  құжаттар  көп 
болса,  олар  бірнеше  томға  қалыптастырылады,  мұндайда  істің 
мұқабасына томның нөмірі көрсетіледі. 
 
Істің мұқабасында мыналар ресімделеді: 
 
● кəсіпорынның толық атауы; 
 
● іс номенклатурасы бойынша іс индексі, егер іс бірнеше томнан 
тұрса, томның реттік нөмірі; 
 
● іс номенклатурасына сəйкес істің атауы; 
 
● құжаттамалық жыл; 
 
● парақтар саны; 
 
● сақтау мерзімі. 
 
 


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   164   165   166   167   168   169   170   171   ...   188




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет