Мемлекеттік орган қызметінде жасалатын

2. Тізбе мемлекеттік орган қызметінде жасалатын құжаттардың сақтау мерзімдерін анықтау, оларды мемлекеттік сақтауға және жоюға іріктеу үшін негіз болып табылады.

3. Тізбеге ұйымдардың біртектес басқару функцияларын құжаттау кезінде жасалатын құжаттар тақырыбы енгізіледі.

4. Тізбеге тек қана электрондық құжат форматында жасалатын, есепке алынатын және сақтауға жататын, сақтау мерзімі уақытша (10 жылғы дейін) құжаттар тақырыбы енгізілген.

Сақтау мерзімі уақытша (10 жылдан жоғары), тұрақты және жеке құрам бойынша құжаттар, сонымен қатар «СТК» белгісі бар құжаттардың қағаздағы түпнұсқасы болуы керек.

5. Тізбе істер номенклатурасын, соның ішінде тұрпатты (үлгі) істер номенклатурасын дайындау, істер қалыптастыру, электрондық құжаттардың салалық тізбесін әзірлеу кезінде пайдаланылады.

6. Ұйым қызметінің ерекшелігін бейнелейтін құжаттардың тақырыбы (белгілі бір қызмет түріне ғана тән) сақтау мерзімдері көрсетілген салалық электрондық құжаттар тізімінде қарастырылады.

Сақтау мерзімдері көрсетілген салалық электрондық құжаттар тізбесі Қазақстан Республикасының орталық мемлекеттік органы мұрағаттар және құжаттама басқармасымен келісім бойынша мемлекеттік органдармен әзірленіп және бекітіледі.

7. Тізбе ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша 11 бөлімнен тұрады.

8. Тізбе тармақтарында электрондық құжаттардың нақты атауы болмайды, онда электрондық құжаттың әрбір түрінің жинақталған қорытынды атауы беріледі. Бірдей сақтау мерзімімен бір мәселе бойынша әртүрлі электрондық құжаттарды бір тармаққа біріктірген кезде «құжаттар» деген термин қолданылады, бірақ олардың түрлерінің негізгі атаулары жақша ішінде жазылады.

9. Электрондық құжаттардың сақтау мерзімдері Қазақстан Республикасы Ұлттық мұрағат қорының толықтыру көздері болып табылатын және болып табылмайтын ұйымдарда қолданылады.

10. «Қажеттілігі өткенге шейін» деген белгінің мәні құжаттың тек қана практикалық мәні бар екендігін білдіреді. Оның сақтау мерзімін ұйымның өзі анықтайды, бірақ кем дегенде бір жыл болуы тиіс;

11. Іс жүргізілуі аяқталған құжаттардың сақтау мерзімін есептеу келесі жылдың 1 қаңтарынан басталады.

12. Сақтау мерзімдері көрсетілген ведомстволық (салалық) құжаттар тізбесінде электрондық құжаттардың сақтау мерзімдерін осы Тізбемен белгіліенген ұқсас құжаттардың сақтау мерзімдерімен салыстырғанда қысқартуға тиым салынады.

13. Тізбедегі Ескертулер құжаттарды сақтаудың мерзімдерін және ерекшеліктерін түсіндіреді, нақтылайды.

14. Тізбеге жасалған көрсеткіште электрондық құжаттардың түрі және олардың мазмұны Тізбе тармақтарының тиісті нөмірлеріне сілтемемен әліпбилік тәртіпте тізбеленді.

______________________________

МАЗМҰНЫ

1. Мемлекеттік орган қызметінде жасалатын, сақтау мерзімдері көрсетілген тұрпатты құжаттар Тізбесі ………………………………………………………...................	1
1-бөлiм. Басқару жүйесін ұйымдастыру ……………….........	1
1-тарау. Басқару қызметі ……………………..............................	1
2-тарау. Бақылау ............................................................................	2
3-тарау. Басқарудың ұйымдастырушылық негiздерi ………….	3
4-тарау. Қызметті құқықтық жағынан қамтамасыз ету ……….	4
5-тарау. Құжаттамамен қамтамасыз ету және құжаттарды сақтауды ұйымдастыру…………………………………………..	4
2-бөлiм. Болжау және жоспарлау ……………………………..	6
1-тарау. Болжау мен жоспарлауды ұйымдастыру және оның әдістемесі …………………...........................................................	6
2-тарау. Болжау ………………………………………………….	6
3-тарау. Ағымдағы жоспарлау ……………………….................	7
4-тарау. Баға белгілеу ……………………………………………	8
3-бөлiм. Қаржыландыру, несие беру …………………………	8
4-бөлiм. Есепке алу және есеп беру ………………………......	9
1-тарау. Бухгалтерлiк есепке алу және есеп беру ……………..	9
2-тарау. Есеп беру, статистикалық есепке алу және статистикалық есеп беру ……………………………………......	10
5-бөлiм. Еңбек қатынастары ………………………………….	11
1-тарау. Жұмысқа орналастыру ………………………………...	11
2-тарау. Еңбектi ұйымдастыру ………………………………….	11
3-тарау. Еңбекті нормалау, тарифтеу, еңбекақы төлеу ……….	11
4-тарау. Еңбектi қорғау ……………………………………….....	12
6-бөлiм. Кадрмен қамтамасыз ету………………………….…	13
1-тарау. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және олардың жұмыстан шығуы ……………………………………...	13
2-тарау. Қызметкерлер бiлiктiлiгiн белгiлеу …………………..	14
3-тарау. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілігін арттыру ……………………………………………...	14
7-бөлiм. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар …	16
1-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру ………………………………………………..	16
2-тарау. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстар- ды жүзеге асыру …………………………………………………	16
8-бөлiм. Ақпараттық қызмет көрсету ……………………….	16
1-тарау. Ақпараттар, маркетинг жинау (алу)………...................	16
2-тарау. Ақпараттар тарату, жарнама …………….....................	17
9-бөлiм. Тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу, материалдық-мүліктік (заттай) құндылықтардың сақталуын ұйымдастыру …….	18
1-тарау. Тауарларды, қызметтерді және қызмет көрсетуді мемлекеттік сатып алу …………………………………………..	18
2-тарау. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру …………………………………………...........…..	18
10-бөлiм. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер …...…...……	19
1-тарау. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау ……….………………..	19
2-тарау. Ғимараттарды, үйлерді пайдалану ……………………	19
3-тарау. Транспорттық қызмет көрсету, ішкі байланыс ………	20
4-тарау. Төтенше жағдайлар, күзет …………………………….	21
12-бөлiм. Әлеуметтiк мәселелер ………………………….......	22
2. Құжат түрлерiнiң көрсеткiштерi …………………….........	23
3. Мемлекеттік орган қызметінде жасалатын, сақтау мерзімдері көрсетілген тұрпатты құжаттар Тізбесіне түсіндірме	41