2.6 Бухгалтериялық есеп жүйесінде клиент пен сервер арасындағы Use Case диаграмасын құру
Use Case Diagram (прецеденттік диаграмма) - бұл актерлер (пайдаланушылар) мен жүйенің өзара әрекеттесуі тұрғысынан жүйенің функционалдығын модельдеу үшін қолданылатын UML диаграммаларының бір түрі. Бухгалтерлік есепте және IT да бухгалтерлік процестерді автоматтандыруда Use Case Diagram қолданудың келесі мысалдары өзекті болуы мүмкін.
Бухгалтерлік жазбаларды автоматтандыру - операцияларды тіркеу, кірістер мен шығыстарды есепке алу сияқты күнделікті операцияларды автоматтандыруға арналған бағдарламалық шешімдерді енгізу. Бухгалтерлік ақпаратты тиімді алмасу және сақтау үшін электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану.
Электрондық есептер мен декларациялар - салық есептері мен декларацияларды қалыптастыруды автоматтандыру үшін мамандандырылған бағдарламалық жасақтаманы пайдалану. Электрондық қолтаңбаны пайдалана отырып, салық органдарына құжаттарды электрондық түрде беру.
Бұлтты технологияны қолдану - желінің кез келген нүктесінен кіруді қамтамасыз етеді және деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін бухгалтерлік ақпаратты бұлттық жүйелерде сақтайды.
Компанияның қаржылық жағдайын нақты уақыт режимінде бақылауға мүмкіндік беретін онлайн-бухгалтериямен жұмыс және жалақыны есептеу және салықтарды есепке алу үшін мамандандырылған жүйелерді қолданады.
Бухгалтерлік бағдарламаларды пайдалану: кәсіпорынды басқару жүйелері (ERP): бухгалтерлік есеп, тауарлы-материалдық құндылықтарды басқару, сату және басқаларын қоса алғанда, барлық бизнес-процестерді біріктіретін интеграцияланған платформалар.
1. Бухгалтерлік бағдарламалар: операцияларды есепке алуға, есептілікті қалыптастыруға және салық есебін қолдауға арналған арнайы құралдар.
Электрондық құжаттар және электрондық есептілік: электрондық шот-фактуралар мен шот-фактуралар: қағаз құжаттарын электрондық нұсқалармен ауыстыру, бұл өңдеу процестерін жеңілдетеді және ақпарат беруді тездетеді.
2. Электрондық есеп беру: салық органдары үшін есептерді автоматтандырылған түрде қалыптастыру, бұл қателіктер қаупін азайтады және заңнаманың сақталуын жақсартады.
3. Банк жүйелерімен тнтеграция: банк операцияларын автоматты түрде импорттау: транзакция деректерін автоматты түрде импорттау үшін бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманы банк жүйелерімен біріктіру.
4. Электрондық төлемдер: төлемдерді электрондық төлем сервистерін пайдалана отырып, бухгалтерлік жүйеден тікелей жүзеге асыру.
5. Жалақыны есепке алуды автоматтандыру: жалақыны автоматтандыру, шегерімдер мен салықтарды есепке алу үшін бағдарламаларды пайдалану. HR жүйелерімен Интеграция: ақпараттың өзектілігін қамтамасыз ету үшін бухгалтерлік есеп және персоналды басқару жүйелері арасында мәліметтер алмасу.
Бұлтты технологиялар және деректерге қол жетімділік: деректерді бұлтта сақтайды, желінің кез келген нүктесінен бухгалтерлік ақпаратқа қауіпсіз және ыңғайлы қол жеткізуді қамтамасыз етеді.
Нақты уақыттағы ынтымақтастық: нақты уақыт режимінде бухгалтерлік құжаттармен бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі. Келесі суретте клиент пен транзакция арасындағы use case диагарамасы көрсетілген. Және клиент пен бухгалтерия арқылы арасындағы байланыс көрсетілген.
6-сурет. Use Case диаграмасы. Клиент пен Транзакция арасындағы байланыс
7-сурет. Клиент пен бухгалтерия арасндағы байланыс диаграммасы
- "Клиент "және" Бухгалтер" - бұл Бухгалтерлік есеп жүйесімен өзара әрекеттесетін актерлер (Actors).
- "Кіру" - Бұл клиентке тіркелгі деректерін пайдаланып кіруге мүмкіндік беретін пайдалану жағдайы.
- "Транзакцияны құру" - бұл клиенттің жаңа транзакцияны құру процесін сипаттайтын пайдалану жағдайы.
- "Балансты қарау" - бұл клиентке шоттың ағымдағы балансын көруге мүмкіндік беретін пайдалану жағдайы.
- "Транзакцияны растау" - бұл бухгалтерге күтілетін транзакцияларды көруге және растауға мүмкіндік беретін пайдалану жағдайы.
Пайдалану жағдайларының диаграммасы актерлердің жүйемен өзара әрекеттесуін және IT саласындағы бухгалтерлік есеп жүйесінің негізгі функционалдығын елестетуге көмектеседі. Сіз бұл диаграмманы басқа пайдалану жағдайларымен, соның ішінде егжей-тегжейлі сценарийлермен толықтыра аласыз.
Пайдалану жағдайларының диаграммалары (Use Case Diagrams) автоматтандырылған бухгалтерлік есепті қоса алғанда, IT саласында кеңінен қолданылады. Міне, оларды қалай қолдануға болатынының кейбір негізгі жолдары:
Функционалдық талаптарды анықтау: пайдалану жағдайларының диаграммалары бухгалтерлік есеп жүйесіне қандай функциялар мен мүмкіндіктерді қосу керектігін анықтауға көмектеседі. Бұл әзірлеушілер мен бизнес-талдаушыларға жүйенің пайдаланушылармен және басқа жүйелермен қалай әрекеттесетінін жақсы түсінуге көмектеседі.
Өзара әрекеттесуді визуализациялау: Пайдалану жағдайларының диаграммалары әр түрлі актерлердің (пайдаланушылар, сыртқы жүйелер) жүйемен қалай әрекеттесетінін елестетеді. Бұл процеске қатысушылар арасындағы өзара әрекеттесуді жақсы түсіну үшін пайдалы.
Жауапкершілік аймағын басқару: пайдалану жағдайларының диаграммалары белгілі бір актерлердің жауапкершілігінде қандай функциялар мен міндеттер жатқанын анықтауға көмектеседі. Бұл Бухгалтерлік есеп жүйесіндегі рөлдер мен міндеттерді нақты бөлу үшін маңызды. Пайдалану жағдайларының диаграммаларын талдау жүйені жобалаудағы ықтимал қателерді анықтауға және пайдаланушылардың қажеттіліктерін тиімдірек қанағаттандыру үшін жақсартуларды ұсынуға көмектеседі. Пайдалану жағдайларының диаграммалары жүйенің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз етуге көмектесетін сынақ сценарийлерін әзірлеуге негіз бола алады.
1. Құжаттама және оқыту: пайдалану жағдайларының диаграммалары пайдаланушыларға құжаттама жасау және жүйемен өзара әрекеттесуді үйрету арқылы жаңа қызметкерлерді оқыту үшін пайдаланылуы мүмкін.
2. Талаптарды сәйкестендіру: пайдалану жағдайларының диаграммалары тапсырыс берушілер мен әзірлеушілер арасындағы талаптарды сәйкестендіруге негіз бола алады, бұл жүйенің не беруі керек екенін толық түсінуге көмектеседі.
3. Итеративті даму: пайдалану жағдайларының диаграммаларын жүйенің талаптары мен дизайнындағы өзгерістерді көрсету үшін әзірлеу процесінде жаңартуға және өзгертуге болады.
Осы қосымшалардың барлығы даму сапасын жақсартуға көмектеседі және IT саласында бухгалтерлік есепті сәтті автоматтандыруға ықпал етеді.
Достарыңызбен бөлісу: |