1.3 Автоматтандырылған бухгалтериялық есеп жүйесінің IT салада артықшылықтары
IT есебін автоматтандыру бухгалтерлік операциялардың тиімділігі мен дәлдігіне әсер етуі мүмкін бірқатар маңызды артықшылықтар береді. Бухгалтерлік есепті Автоматтандырудың негізгі артықшылықтары:
1. Тиімділігі мен мерзімі.
Процесті автоматтандыру: деректерді енгізу, есептеу және есеп беру сияқты күнделікті тапсырмаларды автоматтандыру арқылы қолдан жасалған жұмысты азайтыңыз, осылайша бухгалтерлік есеп процестерін аяқтауға кететін уақытты қысқартады.
Ақпаратқа жылдам қол жеткізу: жылдам шешім қабылдауды жеңілдететін қаржылық ақпарат пен есептерге жылдам қол жеткізеді.
2. Дәлдік және қателерді азайту.
Адам қателіктерін азайту: деректерді қолмен енгізуге немесе есептеуге байланысты адам қателіктерінің мүмкіндігін азайтады.
Тексеру және тексеру: бағдарламалық шешімдерге енгізілген тексеру және бақылау құралдары қателерді анықтауға және түзетуге көмектеседі.
3. Жақсартылған есеп беру және талдау.
Есептерді құру: жекелендіру мүмкіндігі бар әртүрлі бухгалтерлік есептер мен аналитикалық материалдарды автоматты түрде құрады.
Деректерді талдаудың қарапайымдылығы: автоматтандырылған құралдар мен алгоритмдер арқылы үлкен көлемдегі деректерді талдау оңай болады.
4. Заңнама мен стандарттарды сақтау.
Автоматты жаңарту: сәйкестікке ықпал ету үшін салық заңнамасындағы және бухгалтерлік есептегі өзгерістерге сәйкес жүйелерді автоматты түрде жаңарту мүмкіндігі бар.
Лездік өзгеріс: заңнама немесе стандарттар өзгерген кезде Бухгалтерлік есеп процестеріне жылдам өзгерістер енгізеді.
5. Жақсартылған деректер қауіпсіздігі.
Қол жеткізуді басқару: ақпараттың қауіпсіздігі мен құпиялылығын қамтамасыз ете отырып, пайдаланушылардың әртүрлі деңгейлері үшін қаржылық деректерге қол жеткізу құқықтарын орнатады.
Тұрақты сақтық көшірмелер: ақпараттың жоғалуын болдырмау үшін деректердің тұрақты сақтық көшірмелерін автоматты түрде жасайды.
6. Несиелер мен дебиторлық берешекті тиімді басқару.
Дебиторлық берешек мониторингі: проблемаларды уақтылы анықтау және жою мүмкіндігімен дебиторлық берешектің жай-күйін автоматты түрде бақылайды.
Несиелер бойынша пайыздарды есептеу және есепке алу: қарыздар бойынша пайыздарды автоматты түрде есептейді және олардың төленуін қадағалайды.
Достарыңызбен бөлісу: |