Сипаттаманың элемент аймақтары міндетті және факультативті болып бөлінеді. Жеке басылымның (кітаптар, видеокассеталар, аудиокассеталар, оптикалық дисктер) библиографиялық сыпаттамасының міндетті элементі шифр болып табылады. Шифр – басылымның кітап қоймасындағы сөреде тұрған орнын білдіретін шартты белгі.
Сипаттаманың элемент аймақтары міндетті және факультативті болып бөлінеді. Жеке басылымның (кітаптар, видеокассеталар, аудиокассеталар, оптикалық дисктер) библиографиялық сыпаттамасының міндетті элементі шифр болып табылады. Шифр – басылымның кітап қоймасындағы сөреде тұрған орнын білдіретін шартты белгі.
Шифрға индекс (жіктеу кестелеріне сәйкес білім салаларының сандық белгілері) және библиографиялық сыпаттаманың бірінші сөзі бойынша авторлық белгілердің арнайы кестесі арқылы анықталынатын авторлық белгілер (әріптер мен сандар) енеді. Индекс пен авторлық белгі бөлшек ретінде орналасады.