Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
Дәріс-4 Бухгалтерлік операцияларды енгізуді автоматтандру.Типтік операция режимі.
Дәрістің мақсаты: Бухгалтерлік операцияларды автоматтандыру режиімін түсіндіру. Типтік операция режимі.
Дәрістің сұрақтары:
1. Типтік операция режимі. Типтік операция тізімі. Типтік операция шаблонын құру.
2. Типтік операция шаблонының реквизитгері.
3. Дайын шаблон негізінде операцияларды енгізу.
4. Типтік операциялар топтары. Типтік операциямен операциялар.
Бухгалтерлік оперяцияларды журналға енгізуді автоматтандыру. Типтік операция режимі
Типтік операция режимі проводкаларды журналға енгізу барысында күнделікті бухгалтердің жұмысын автоматтандыруға арналған құрал. Жұмыс барысында біртектес проводкалардан тұратын, біртектес шаруашылық операцияларын жиі енгізіп отыру қажеттігі туады.
Осындай операцияларды енгізуді жеңілдету үшін программада пайдаланушының көмегімен олардың «сценарийі жазылған типтік операция үлгісі жасалады да, типтік операция тізіміне тіркеледі.
Типтік операция режиміне программаның құралдар тақтасындағы кнопкасын басу арқылы немесе менюдегі Әрекет (Операция)" пунктінен "Типтік операциялар (Типовые операции)" бөлімін таңдау арқылы қол жеткізуге болады. Экранға типтік операция тізімі шығады. Тізімді қарап шығуға және түзетуге оңай болу үшін арнайы топқа біріктірілген. Типтік операциялар тізімінде сол жағында топтар белгісі бейнеленген.
Бірінші бағанада типтік операция үлгісінің тобы мен атауы көрсетілген. Сол жақтағы бағана –жұмысшы онда әртүрлі шартты белгілер мен типтік операция үлгісі тізімінің көрсетілген.
Бұл жол типтік операция үлгісінің қалыбы (шаблон) болып есептеледі. Қалып (шаблон) операцияларды енгізу үшін қолданылады.
Бұл жол типтік операция үлгісі тобына сәйкес келеді. Топтардың тақырыбы типтік операция тізімінің жоғарғы жағында орналасқан. Маустың сол жақ кнопкасын екі рет басу арқылы осы топқа кіретін типтік операциялар үлгісін таңдауға болады
Типтік операциялар тізіміндегі сатылы түрді көрсетуді алып тастаған топтардың тақырыбы. Қарап шығуға ашылған топтар атауын көрсетеді. Мұндай жолдар анықтамалық атауы ретінде кестенің жоғарғы бөлігінде орналасады және түзетуге болмайды. Қарап шығатын топтардың сатылы деңгейіне байланысты ашық топтар жолы бірнеше болуы мүмкін. Маустың сол жақ кнопкасын осы топқа екі рет басу арқылы топты жабуға болады.
Типтік операция атауын түзету
Типтік операция атауын түзету үшін менюдің "Әрет (Действия)" пунктінен " Өзгерту (Изменить)" командасын немесе құралдар тақтасынан кнокасын немесе пернелер тақтасынан Shit+Enter пернесінің қосындысын басу керек. Түзетуді аяқгау Enter пернесі немесе құралдар тақтасынан кнопкасын басу арқылы орындалады.
Түзетуден бас тарту үшін Esc пернесін басу керек.
Типтік операция тобын кұру
Типтік операцияға жаңа топ енгізу үшін келесі ісәрекеттердің бірін орындаңыз:
- Типтік операция терезесіндегі құралдар панелінен кнопкасын
немесе
- Ctrl+F9 пернелерінің қосындысын
немесе
- Менюдегі "Әрекет (Действия)" пунктіндегі "Жаңа топ (Новая группа)" командасын тандаңыз.
Егер тізімге енгізілетін жаңа типтік операция тобы нақты бір топқа жазылу керек болса, онда алдын ала сол топқа өту керек. Типтік операциялар тізіміне жаңа топ үшін автоматты түрде жаңа жол қосылады. Осы жолға топ атын теру керек. Toп аты терілгеннен кейін Enter пернесін басу керек. Жаңа топ құрудан бас тарту Esc пернесі арылы орындалады.
Типтік операцияны және типтік операция тобын жою
Типтік операцияны және типтік операция тобын жою үшін курсорды жойылатын элементке қойып, келесі іс әрекеттердін бірін орындаңыз:
- Del пернесін басыңыз
немесе
- Типтік операциялар үлгісі панелінен кнопкасын басыңыз
немесе
- Менюдің "Әрекет (Действия)" пунктіндегі "Жою (Удалить)" командасын тандаңыз.
Экранда шыкқан типтік операцияны жою туралы сұранысқа Иә (Да) деп жауап бергеннен кейін типтік операция жойылады. Егер типтік операция тобы жойылатын болса экранға Типтік операция тобын жоюды орыңдау қосымша сұраныс терезесі шығады. Иә (Да) деп жауап бергеннен кейін осы топқа кіретін барлық типтік операциялар жойылады.
Типтік операцияны енгізу
Жоғарыда айтылған амалдардан басқа типтік операцияны журналға енгізуге болады. Операцияларды енгізу үшін типтік операция жазылған тізімнен керекті операцияны тандап келесі іс-әрекеттердің бірін орындаңыз:
-Операциялар үлгісі тізімінің құралдар тақтасынан кнопкасын таңдаңыз
немесе
- Менюдің "Әрекет (Действия)" пунктінен "Типтік операцияны енгізу (Вести типовую)" командасын таңдаңыз. Нәтижесінде экранға деректемелерді енгізу сұранысы шығады. Мұндай деректерге операцияның күні, сомасы, қажет болған жағдайда субконто түрі, ТМҚ саны, тағы басқалар жатады. Типтік операцияны журналға жазу үшін "Ok" кнопкасын басыңыз. Типтік операцияны енгізудегі үлгі операцияларды қолмен енгізудегі үлгінің бөлектеу. "Жаңа (Новый)" кнопкасын басқаннан кейін үлгінің тақырып жолына типтік операция атауы шығады, ал үлгінің құралдар тақтасына екі кнопка
(Автоматты түрде толтыру (Автозаполнение )) және
(Енгізуді жалғастыру (Продолжить ввод)) кнопкалары пайда болады. Типтік операция үлгісін ашу барысында кнопкасы басылса, автоматты түрде толтыру режимі іске қосылады.
Типтік операция үлгісіне өзгеріс енгізу (түзету)
Типтік операция үлгісіне өзгеріс енгізу барысында операция реквизиттерін дұрыс толтыру, операция проводкаларының тізімін құру және оны дұрыс толтыру ережелері көрсетіледі. Типтік операция үлгісіне өзгеріс енгізу арнайы түзету терезесінде орындалады. Түзету терезесін шақыру үшін типтік операция тізімінен керекті операцияны таңдап келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
- Типтік операция терезесіндегі құралдар тақтасынан кнопкасын немесе
-F5 пернесін
немесе
- Менюдің "Әрекет (Действия)" пунктінен "Түзету (Редактировать)" командасын таңдаңыз.
Бір немесе бірнеше проводкалардан тұратын бір шаруашылық операциясына тиісті үлгі типтік операция үлгісі деп аталады. Типтік операциямен жұмыс екі режимде жүргізіледі:
=> типтік операция үлгісін құру;
=> дайын үлгіні қолдану.
Типтік операция үлгісіне мыналар жатады
- операция деректемелерін(реквизиттерін) толтыру ережелері: күні, нөмірі, сомасы және түсініктемесі;
- қосымша деректемелерді толтыру ережелері, егер ол операция үлгісінде көрсетілген болса;
- операция проводкаларының тізімі;
- проводка деректемелерін толтыру ережелері - шоттар корреспонденциясы, сомасы, субконто, саны, валюта және валюта сомасы;
- проводка сомасын есептейтін формула.
Экранға типтік операция үлгісін құру терезесі шығады.
Терезе екі бөліктен тұрады. Терезенің төменгі бөлігіне операция түрі қолмен енгізіледі. Онда операцияның күні, нөмірі, сомасы және қысқаша түсініктемесі, сонымен бірге операцияның бухгалтерлік проводкалары жазылады. Бухгалтерлік есепті жүргізу барысында 1С:Бухгалтерия жүйесінде талдамалы, сандық, валюталық есеп жүргізу мүмкіндігі қарастырылған. Сондықтан проводкалар тізіміне сәйкес талдамалы есеп объектісі (субконто), саны, валюта түрі және валюта сомасы сияқты деректемелер көрсетіледі. Терезенің жоғарғы бөлігіне проводка сомасын есептеу формуласы жазылады. Бір терезеден екіншісіне өту маустың немесе Shift+F6 пернелерінің қосындысын басу арқылы орыңдалады.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Типтік операция режимі қандай жағдайларда қолданылады
Типтік операция дегеніміз не.
2. Типтік операция шаблонының реквизиттері қандай.
3. Типтік операциямен жұмыс қандай режимде жүргізіледі.
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
Дәріс - 5 Ақша қаражаттар есебі
Дәрістің мақсаты: Бухгалтерлік есептегі ақша қаражаттар есебі, кассадағы қолма-қол ақша қаражаттары және қолма қолсыз ақша қаражаттар есебінің жүргізілуін үйрену.
Дәрістің сұрақтары:
1. Ақша қаражаттары есебін ұйымдастыру.
2. Қаржы салымдарының есебі.
3. Касса операцияларының есебі.
4. Банк шоттарындағы ақша есебі.
Кәсіпорындар мен ұйымдардың кассасы жұмысшы-қызметкерлерге есептелінген еңбекақы бойынша есеп айырысу үшін, күнделікті көлік құралдарына қажетті шығындарды (жанар-жағар майға) төлеп отыру үшін, кеңсе тауарларын сатып алу үшін, сондай-ақ ұйымның хат және басқа да құжаттарды пошта арқылы жөнелтуі үшін есеп айырысуға арналған арнайы жабдықталған, яғни дабылдама (дыбыстық белгілер, сигнализация) орнатылған, және ақшаларды сақтайтын сейфі бар белмеде орна-ластыруды қажет етеді. Кассадағы нақты ақшалар касса қызметкерінің мөрі сүргіш (сургуч) арқылы басылып жабылатын сейфте сақталуы тиіс. Кассадағы ақшалардың түгелдігіне касса қызметкері, яғни кассир толық жауап береді. Кәсіпорындар мен ұйымдар өздерінің есеп айырысу шотынан нақты ақшаны сол есеп айырысу шоты ашылған банк мекемесі берген чек кітапшасы арқылы ғана ала алады. Банк мекемесінен нақты ақша алу үшін кәсіпорынның касса қызметкері чек кітапшасындағы парақты толтырады. Бұл чек парағын толтыру барысында чекке банк мекемесінен алынғалы отырған, яғни кәсіпорынның жұмсауға тиісті нақты ақшаларының сомасы және бұл соманың қандай мақсатқа жұмсалатындығы жазылып көрсетілуі тиіс. Толтырылған чекке көсіпорынның бас бухгалтері және басшысы қол қойып, осы ұйымның мөр таңбасы басылады. Барлық толтыруға тиісті ақпараттар толтырылмағанша, чекке қол қоюға болмайды. Сонымен қатар чекке лауазымды адамдардың, яғни қол қоюға тиісті адамдардың қолы қойылмаса (екі адамның қолдары қойылмайынша), мөр басуға рұқсат етілмейді.. Сонымен қатар банк мекемесінен алынған нақты ақша сол алынған күні кәсіпорындар мен ұйымдардың кассасына кіріске алынуы керек. Ол үшін кассир кассалық кіріс ету ордерін толтырып, содан соң оны кассалық кітапқа жазады. Кәсіпорынның кассасына қолма-қол нақты ақшаны кіріске алу, ягаи қабылдау үшін бас бухгалтердің немесе ол сенім білдірген адамның кассалық кіріс ету ордеріне қол қоюы керек және ақша төлеген занды немесе жеке тұлғаға осы толтырылған кассалық кіріс ету ордерінің квитанциясы беріледі. Осы нақты ақшаны кассаға қабылдау барысында толтырылатын кассалық кіріс ету ордеріне ұйымның аты, ақша төлеуші заңды немесе жеке тұлғаның аты-жөні, қандай мақсатқа және не үшін ақша төлеп жатқандығы, сол ақшаның төленген уақыты (күні, айы, жылы) жазылып, кассир мен бас бухгалтердің қолдары қойылуы қажет.
Кәсіпорындар мен ұйымдардың кассасыннан нақты ақша кассалық шығыс ету ордері немесе тиісті үлгілі түрде дайындалған басқа да ақша төлеу тізімдемелері, сондай-ақ кәсіпорындар мен ұйымдардың басшысы мен бас бухгалтерінің қолдары қойылған ақша алу үшін жазылған өтініштер, шоттар тағы да басқа құжаттар бойынша беріледі. Бұл құжаттарға кассалық ордердің деректемесі (реквизиті) көрсетілген мөртаңба (штамп) басылуы керек. Егер кассалық шығыс ету ордеріне қоса тіркелген қүжаттарда кәсіпорындар мен ұйымдардың басшысының "рұқсат етемін" деген жазуы және қолы қойылған болса, онда кассалық шығыс ету ордеріне оның қол қоюы аса қажет болып саналмайды. Кәсіпорындар мен ұйымдардың кассасынан адамдарға кассалық шығыс ету ордері бойынша ақша берген кезде касса қызметкері нақты ақшаметкер орналасқан уақытта, яғни үйым басшысы касса қызметкерін тағайындау туралы (жайлы) бұйрыққа қол қойғаннан кейін кәсіпорынмен касса қызметкері арасында материалдық жауапкершілікке келісімшарт жасалуы қажет. Кәсіпорындар мен үйымдар өздерінің есеп айырысу шотынан нақты ақшаны сол есеп айырысу шоты ашылған банк мекемесі берген чек кітапшасы арқылы ғана ала алады. Банк мекемесінен нақты ақша алу үшін кәсіпорынның касса қызметкері чек кітапшасындағы парақты толтырады. Бұл чек парағын толтыру барысында чекке банк мекемесінен алынғалы отырған, яғни кәсіпорынның жүмсауға тиісті нақты ақшаларының сомасы және бүл соманың қандай мақсатқа жүмсалатындығы жазылып көрсетілуі тиіс. Толтырылған чекке көсіпорынның бас бухгалтері және басшысы қол қойып, осы үйымның мөр таңбасы басылады. Барлық толтыруға тиісті ақпараттар толтырылмағанша, чекке қол қоюға болмайды. Сонымен қатар чекке лауазымды адамдардың, яғни қол қоюға тиісті адамдардың қолы қойылмаса (екі адамның қолдары қойылмайынша), мер басуға рүқсат етілмейді. Кәсіпорындар мен үйымдардың касса қызметкері банк меке-месінен нақты ақша аларда банк бақылаушысының қаты-суымен ақшаны санап алуы тиіс. Сонымен қатар банк мекемесінен алынған нақты ақша сол алынған күні кәсіпорындар мен үйымдардың кассасына кіріске алынуы керек. Ол үшін кассир кассалық кіріс ету ордерін толтырып, содан соң оны кассалық кітапқа жазады. Кәсіпорынның кассасына қолма-қол нақты ақшаны кіріске алу, ягаи қабылдау үшін бас бухгалтердің немесе ол сенім білдірген адамның кассалық кіріс ету ордеріне қол қоюы керек және ақша телеген занды немесе жеке түлғаға осы толтырылған кассалық кіріс ету ордерінің квитанциясы беріледі. Осы нақты ақшаны кассаға қабылдау барысында толтырылатын кассалық кіріс ету ордеріне үйым-ның аты, ақша төлеуші занды немесе жеке түлғаның аты-жөні, қандай мақсатқа және не үшін ақша төлеп жатқандькы, сол ақшаның төленген уақыты (күні, айы,жылы) жазылып, кассир мен бас бухгалтердің қолдары қойылуы қажет. Кассалық кіріс ету ордері мына үлгілі түрде болады: Кәсілорындар мен үйымдардың кассасыннан нақты ақша кассалық шығыс ету ордері немесе тиісті үлгілі түрде дайындалған басқа да ақша төлеу тізімдемелері, сондай-ақ кәсіпорындар мен үйымдардың басшысы мен бас бух-галтерінің қолдары қойылған ақша алу үшін жазылған өтініштер, шоттар тағы да басқа қүжатгар бойынша беріледі. Бүл қүжаггарға кассалық ордердің деректемесі (реквизиті) көрсетілген мөртаңба (штамп) басылуы керек. Егер кассалық шығыс ету ордеріне қоса тіркелген қүжаттарда кәсіпорындар мен үйымдардың басшысының "рүқсат етемін" деген жазуы және қолы қойылған болса, онда кассалық шығыс ету ордеріне оның қол қоюы аса қажет болып саналмайды. Кәсіпорындар мен үйымдардың кассасынан адамдарға кассалық шығыс ету ордері бо-йынша ақша берген кезде касса қызметкері нақты ақша алушы адамның төл қүжатын немесе өзін куәландыратын басқа да қүжатгарын көрсетуді талап етуі керек. Сонымен қатар касса қызметкері осы көрсетілген қүжаттарда жа-зылған дерекгерді, яғни ақша алушы адамның аты-жөнін, қүжатының нөмірін және ол қүжатгы кім бергендігін, қай уақытта берілгендігін кассалық шығыс ету ордеріне жазуы тиіс. Кассадан нақты ақша алушы адамдар кассалық шы-ғыс ету ордеріне алып жатқан сомының теңгедегі белігін жазумен, ал тиынын сандармен көрсетеді. Кассалық кіріс ету ордері және оның квитанциясы, сондай-ақ кассалық шығыс ету ордері және оның орнына жүретін немесе оған қосымша тіркелетін қүжатгарды көсіпорындар мен үйым-дардың бухгалтерия қызметкерлері сиямен немесе шарикті қаламсаппен анық етіп толтырулары қажет. Бүл қү-жатгарды өзгертуге олардагы сандармен әрілтерді түзетуге, өшіруге ешқандай рүқсат етілмейді. Кассалық кіріс ету және кассалық шығыс ету ордерлерін немесе олардың орнына жүретін қүжаттарды кассаға берместен бүрын бухгалтерия қызметкерлері тіркеу журналына тіркеп жазады.
Кәсіпорындар мен үйымдарда жүмысшылар мен қызметкерлерге жәрдемақы, сыйақы, еңбекақы төлеу үшін төлеу тізімдемелері қолданылады. Бүл тізімдемелер тіркеу журналына еңбекақы, жәрдемақы және сыйақыларды төлеп, үлестіріп болғаннан кейін ғана тіркеледі. Кассалық кіріс ету немесе кассалық шығыс ету ордерлері, сондай-ақ олардың орнына жүретін құжатгар бойынша кассаға ақша қабылдауға және кассадан ақша төлеуге тек қана осы қүжатгар толтырылған күні ғана рүқсат етіледі. Кәсіпорындар мен үйымдардың кассасына нақты ақшаны қабылдау немесе кассадан ақша төлеу барысында (кассир)касса қызметкері кассалық кіріс ету және кассалық шығыс ету ордерлерінің дүрыс толтырылғандығын бүл құжатгарда үйымның басшысы мен бас бухгалтерінің қоддарының болуын, және ордерлерд көрсетілген қосымша қүн түгелдігіне- тексеру жүргізуге, қадағалауға міндетті. Бұл операциялар орындалғаннан кейін қүжаттардың тиісті жеріне касса қызметкері өз қолын қоюы керек. Касса операцияларының есебі кассалық кітапқа тіркеліп отырылуы тиіс. Бүл кітапты касса қызметкері жүргізеді. Кассалық кітаптың бетгері (парақтары) немірленіп және оған жіп өткізіліп, кәсіпорын басшысы мен бас бухгалтері қолдары қойып, куәландыруы керек. Кәсіпорынның кассасына келіп түскен, кірістелген немесе кәсіпорынның кассасынан төленген, ягаи шығыс етілген ақшалардың кімнен келіпи түскендігін немесе кімге не үшін төленгендігін білу үшін ол операцияларға толтырылған қүжаттардың нөмірі және бухгалтерлік жазулар, сонымен қатар кіріске алынған,сондай-ақ шығыс етілген сомалар кассалық кітапқа жазылуы тиіс. Күн сайын кәсіпорынның касса қызметкері кассадағы нақты ақшалардың қалдығын жүмыс күнінің соңывда санап, және оның сомасын кассалық кітапқа жазады. Бүл кассалық кітаптағы деректерге өзгеріс енгізуге, ешіруге, түзетуге жол берілмейді және касса операциялары мен оңцағы жүргізілетін, толтырылатын қүжаттардың дүрыстығына үйымның бас бухгалтері бақылап жасап отыруы керек. Кәсіпорынның кассадағы шетелдік валюта түріндегі нақты ақшаларының есебі үшін өз алдына кассалық кітап ашылады. Сонымен қатар бүл жағдайда кассалық операциялар бойынша толтырылатын барлық құжаттарда кіріске алынған яғни келіп түскен және шығыс етілген, кассадан төленген ақшалардың сомасы шетел валютасымен және сол күнгі бағам (курс) бойынша ұлттық валютаға (теңгеге) айналдырылып жазылады.
Кәсіпорындар мен ұйымдар өздерінің ақшаларын сақтау үшін өздері қалаған банк мекемелерінен есеп айырысу шотын ашулары тиіс. Кез келген кәсіпорындар үшін әрбір банк мекемесінен бір ғана есеп айырысу шотын ашуына болады.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Кассадағы қолма-қол ақша қаражаттар есебі қалай жүргізіледі?
Қолма қол ақша қаражаттары үшін қандай алғашқы құжаттар пайдаланылады?
Ағымдағы банктік шоттардағы ақша қаражаттарының есебі қалай жүргізіледі?
Қолма қолсыз ақша қаражаттары үшін қандай алғашқы құжаттар пайдаланылады?
Ақша қаражаттары қандай есеп регистірлерінде жүргізіледі?
Негізгі және қосымша әдебиеттер тізімі
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
Дәріс – 6. Дебиторлық борыштар есебі
Дәріс мақсаты: Сатып алушылар мен тапсырыс берушілер борышы есебі.
Дәріс сұрақтары:
Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борыш есебі
Басқадай дебиторлық борыштардың есебі
Берілгеи аванс бойынша есел айырысу. Дебиторлық борыштар бойынша есеп айырысу
Кәсіпорындар мен ұйымдардың басқа заңды немесе жеке түлғалардан оларға сатқан тауарлары, көрсеткен қызметтері, сондай-ақ аванс ретінде алдын ала төлеген төлемдері үшін алашақ борыштары — Дебиторлыц борыштар (Алынуга тиісті шоттар) деп аталады. Осы кәсіпорындар мен ұйымдарға берешек борышы бар заңды және жеке тұлғалар дебиторлар болып табылады. Өтелетін (алынатын) уақытына қарай алынуға тиісті дебиторлық борыштар ағымдағы алынуға тиісті борыштар және үзақ мерзімді алынуға тиісті борыштар болып екіге бөлінеді. Бұл борыштардың есебі "Алынуға тиісті шоттар" бөлімінің шоттарында есептеледі.
Кәсіпорындар мен үйымдардың "Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борышы" деп аталатын бөлім шоттары сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің осы кәсіпорынға деген әр түрлі қарыздары жайлы ақпараттарды қорытындылау үшін арналған.
"Алынуға тиісті шоттар" деп аталатын шотта тиеліп жіберілген өнімдер (тауарлар), атқарылған жүмыстары мен көрсетілген қызметтері үшін сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің банк мекемесі қабылдаған есеп айырысу құжаттары бойынша төлеуге тиісті сомасы есептеледі. "Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің бо-рышы" шоттарына қатысты бухгалтерлік есепте мынадай корреспонденциялар жазылады:
Алынуға тиісті айыппүлдардың, өсімақылардың сома-ларына "Алынуға тиісті борыштар", "Алынған вексельдер", "Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де борыштары" деп аталатын шотгардың тиістілері, "Негізгі емес қызметген алынған басқадай кірістер" шоты кредиттелінеді.
Сатып алушылардан оларға сатылған өнім, тауар және атқарылған жүмыстар мен көрсетілген қызметгер үшін төлемдер келіп түскенде "Ақшалар" бөлімінің тиісті шот-тары дебитгелініл, "Сатып алушылар мен тапсырыс беру-шілердің борыштары" деп аталатын бөлім шотгарының тиістілері кредиттелінеді.
Сатылған тауарлар мен дайын өнімдер әр түрш се-бептермен кейін қайтарылған жағдайда "Сатылған тауар-лардың қайтарылуы" деп аталатын шот дебиттелініп, "Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борыш-тары" — деп аталатын бөлім шоттарының тиістілері кредиттелінеді.
Кейін қайтарылған тауарларға жасалған сату және баға шегерімдерінің сомасына "Сату шегерімі" немесе "Баға шегерімі" шотгардың тиістілері дебитгелініп, "Алынуға тиісті борыштар", "Алынған вексельдер", "Сатып алушы-лар мен тапсырыс берушілердің өзгеде борыштары" деп аталатын шотгардың тиістілері кредитгелінеді.
Қайтарылған тауарлар мен өнімдерге (жұмыстар мен қызметтерге) есептелінген қосылған қүн салығы сомасы "Алынуға тиісті борыштар", "Алынған вексельдер", "Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің өзге де борыш-тары" деп аталатын шоттардың тиістілерінің дебитіне, "Қосылған құн салығы" шотгың кредитіне жазылып сторно етіледі (алып тасталады).
Сатып алушылар және тапсырыс берушілермен есеп айырысу операциялары арнаулы тізімдемелерде есептеліп, онда сатылған айналымнан тыс активтер, қаржылық инвестициялар, тауарлық-материалдық қорлар бойынша шот фактуралары немесе басқадай есеп айырысу құ-жаттары жинақталып, топтастырылып белек көрсетіледі. Тізімдемелердегі жазулар — шоттар, фактуралар немесе олардың орнына қодданылатын басқадай қүжаттар негізінде активтердің топтары бойынша жазылады. Тізім-деменің бағандарында (графасьгада) сатып алушылар (тап-сырыс берушілер) бойынша ай басындағы қалдықтар көшіріледі және бүйымдардың аггары немесе топтары бойынша сатылған активтердің сандық мәліметтері көр-сетіледі. "Сатып алушылар мен тапсырыс берушілердің борышы" шотының бөлімше шоттарының кредиті бойын-ша операциялардың есебі үшін №11 Журнал-ордер қол-данылады.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Дебиторлық борыш есебі қалай жүргізіледі?
Сатып алушылар мен тапсырыс берушілер есебі қалай жүргізіледі?
Қызметкерле қарызы есебі?
Күмәнді талаптар бойынша борыштар есебі?
Дәріс - 7 Ұзақ мерзімді активтер: Негізгі кұралдар есебі операциялары
Дәрістің мақсаты: Ұйымдардағы негізгі құралдардың кіріске алынуының есебі, амортизациясы, жалдау есебі, және бухгалтериядағы есебін жүргізуді үйрену.
Дәрістің сұрақтары:
Негізгі құралдарды кіріске алудың есебі.
Негізгі құралдардың тозуы мен амортизациясының есебі
Негізгі құралдарды жөндеудің есебі.
Жалға алынған және жалға берілген негізгі құралдардың есебі.
Негізігі құралдарды есептен шығару есебі
1. Кез келген өндіріс өз қызметіне кұрал-жабдықтарын тартса ғана жүреді, ал ол еңбек заттары (шикізат, материалдар, сатып алынған жартылай фабрикаттар) және еңбек құралдары (машина, станок) болып бөлінеді. Бұл арада енбек құралдарының құрамы сыртқы белгісімен емес, олардың өндіріс процесінде атқаратын роліне қарап анықталады. Мысалға, заводта дайындалған бу қазаны сол зауыт үшін дайын өнім болып саналады; ал орнату үшін сатып алған субъект үшін осы қазан еңбек құралы болып табылады. Осы қазанды келешекте кайта сатуға алса, онда ол тауар болып табылады.
Негізгі құралдар материалдық өндіріс саласында да, өндірістік емес (әлеуметтік) салада да ұзақ уақыт бойы (бір жылдан астам) қызмет етеді.
Кәсіпорында негізгі құралдардың есебі №6 БЕС сәйкес ұйымдастырылады. Осы стандарт негізгі құралдың есебін жүргізудің, субъектіге жататын меншік құқығын, шаруашылық пен оперативтік басқару жүйесін анықтайды.
Инвентарлық объектілер негізгі құралдың есеп бірлігі болып табылады. Инвентарлық объект күрделі әрі жай болып келеді. Негізгі құралдың есебін дұрыс ұйымдастырудың басты шарты оны жіктеу болып табылады.
Өндіріс процесіне қатысу сипатына байланысты негізгі құралдар өндірістік және өндірістік емес болып екіге бөлінеді.
Негізгі өндіріс құралдарына өндіріс процесіне тікелей қатысатын объектілер жатады, олардың көмегімен өнімді әзірлеген кезде еңбек құралдарына (машина, құрал-жабдық, құрал-саймандар т.б.) әсер ету жүзеге асады немесе өндірісті жүргізу үшін қажет материалдық жағдайын жасайды (ғимараттар, құрал-жабдықтар, өткізгіш қондырғылар). Негізгі өндірістік құралдардың пайдалануын сипаттайтын шолушы экономикалық көрсеткіші — қор қайтарымы болып табылады, ол негізгі құралдардың бір өлшеміне шаққандағы өндірілетін заттай немесе ақшалай түріндегі өнімді көрсетеді.
Өндірістік емес негізгі құрал-жабдықтар — тұтынуға арналған құрал-жабдықтар. Олар ұжымның мәдени-тұрмыстық (ғимараттар, тұрғын-үй коммуналдық шаруашылық, денсаулық сақтау мүлкі, т.б.) қажеттіліктерін ұзақ мерзім бойы өтеуге арналған.
Иелігіне қарай негізгі құралдар меншікті және жалға алынған болып бөлінеді. Меншікті дегеніміз — субъектіге тиесілі және оның балансында көрініс табатын негізгі құралдар. Белгіленген мерзімге шарт бойынша басқа субъектіден алынған негізгі құралдар, жалға алынған құралдар болып саналады. Оларды жалға берушінін балансында есептейді, жалға алушы 001-ші "Жалға алынған негізгі құралдар" баланстан тыс шотында есептейді. Жалға алу мерзімі аякталған соң немесе ол аяқталмай тұрып, жалға алушы келісілген бағамен сатып алуына болады.
Пайдалану сипатына қарай негізгі құралдар жұмыс істеп тұрған, істемей тұрған (тоқтатылып қойған) және қор ретінде тұрған болып бөлінеді. Қолданыстағы жұмыс істеп тұрған негізгі құралдар, әрекет етіп тұрғандар болып саналады. Жұмыс істемей тұрғандар — бұл жұмысы тоқтатылған немесе басқа жағдайларға байланысты уакытша пайдаланбайтын негізгі құрал-жабдықтар. Қорда тұрғандар болып жұмыс істеп тұрған құрал-жабдықтарды жоспарлы түрде олардың запас бөлшектерін ауыстыру үшін тоқтатылған объектілер есептеледі.
Заттық құрамына қарай негізгі құралдар мүліктік және мүліктік емес болып бөлінеді. Мүліктікке (заттай) көрінісі бар, яғни санауға және өлшеуге болатындар (үйлер, ғимараттар, машиналар, жабдықтар) жатады. Мүліктік еместерге пайдаланылатын жер, орман алқабы, су ресурстары (ғимаратгардан басқа күрделі қаржы салымы, яғни заттық нысаны жоқ шығындар (жер учаскелерін, егістік үшін пайдаланылатын жерді өндеу, жалға алынған негізгі құралдарға күрделі қаржы жұмсау, т.б.) жатады.
Әр субъектіде негізгі құралдар пайдалану мақсатына және аткаратын кызметтеріне қарай мынандай түрлерге (топтарға) бөлінеді:
- жер;үйлер;ғимаратгар; өткізгіш тетіктер;
- машиналар және құрал-жабдықтар (соның ішінде автоматгы машиналар және кұрал-жабдық);
- күш беретін машиналар және жабдықтар; жұмысшы машиналар және жабдықтар; өлшеу және реттеу аспаптары және қондырғылар мен лабораториялық жабдықтар; есептеу техникасы;
- басқа машиналар мен құрал-жабдық; көлік құралдары, құрал-сайман; өндірістік мүлік және жабдықтар;
- шаруашылык мүлкі; жұмысшы және өнім беретін мал; көп жылдық екпе ағаштар; жерді жақсартуға (ғимаратгарсыз) шыққан күрделі шығын; баска да негізгі кұралдар.
2. Келтірілген негізгі құралдардың әрқайсысының құрамына енетіндер: жер — субъект меншігіне сатып алған жердің көлемі мен құны. Жерге меншік құқығы бар болса, онда олар құқық актісімен расталуы керек. Ондай актісі берілген болса, онда ондай жер учаскілері мүліктік объекті болып саналады; үйлер -халыққа еңбек етуге, тұруға, әлеуметтік-мәдени қызмет көрсетуге жағдай жасауға және материалдық құндылықтарды сақтауға арналған әлеуметті-құрылыс объектілері. Әрбір тұрғын үй мүліктік объект болып табылады;
Ағымды құн -бұл негізгі құралдардың белгілі бір мерзімдегі нарықтық бағасы бойынша бағаланған құны.
Баланстық құн — бұл бухгалтерлік есепте және қаржылық есеп беруде көрсетілетін жинақталған тозу сомасын алып тастағандағы негізгі құралдардың бастапқы немесе ағымдық құны.
Сату (өткізу) құны — бірін-бірі жаксы білетін және мәмілеге келуге дайын тәуелсіз жақтардың (тараптардың) негізгі кұралдарды өзара айырбастауына мүмкіндік беретін құн.
Жою құны — тиімді қызмет ету мерзімі біткен негізгі құралдарды жою кезінде пайдалану мүмкіндігі бар бағасы бойынша бағаланған бөлшектердің, металл сынықтарының және баска да материалдық құндылықтардың құны.
Амортизацияланған құн — негізгі құралдардың бастапқы және болжанған жою құндарының арасындағы айырмашылығы, ал ол жүйелі түрде амортизациялық жолмен нормативтік қызметіне немесе барлық пайдалы кезеніне субъектінің шығысы ретінде таратылады, бұл кезде:
пайдалы кезең қызметі - бұл кезен ішінде негізгқұралдары пайдаланудан экономикалық олжа алуды кәсіпорын топшылайды;
нормативтік қызмет кезеңі — бұл кезең ішінде белгіленген нормаға сәйкес кәсіпорын негізгі құралдың тозуын есептейді.
2. Негізгі кұралдардың есебі "Негізгі құралдар" бөлімшесінің мынадай мүліктік активтік шоттарында жүргізіледі:2411-ші "Жер, 2412-ші "Ғимараттар мен құрылғылар",2413-ші "Машиналар мен жабдықтар, өткізгіштетіктер", 2414-ші "Көлік құралдары", 2415-ші "Басқа да негізгі кұралдар". Сонымен бірге, 2416-шы "Аяқталмаған құрылыс" шотында аяқталмаған күрделі салымдар, көпжылдық өсімдіктерді есіруге кеткен шығындар, жас малдарды өсіруге және бордақылауға кеткен шығындар есептелінеді.
Негізгі құралдар негізінен өндірістік ғимараттарды және тұрғын үйлерді, құрылғыларды салудан; машиналар, жабдықтар, көлік құралдарын сатып алудан; өз күшімен құрал-саймандар дайындаудан; малдардың төлдерін негізгі табынға ауыстырудан; жас есімдіктер көп жылдық өсімдіктерге өткеннен; басқа субъектілер мен жеке тұлғалардан ақысыз (тегін) алынған негізгі кұралдардың келіп түсуінен; объектілерді ұзақ мерзімге жалға алудан (келісімді құнын толық төлегеннен кейін); жарғылық қорға қосқан үлес нәтижесінде келіп түскендерден қалыптасады.
Негізгі құралдарды қабылдау-тапсыру (орнын ауыстыру) актісі негізгі құралдар құрамына жекелеген объектілерді енгізу үшін; қолданылып жүрген заңға сәйкес олардың енгізілуі ерекше тәртіппен рәсімделуге тиіс жағдайлардан басқасы, оларды пайдалануға берілуін рәсімдеу үшін; негізгі құрал-жабдықтардың бір цехтан (бөлімнен, учаскеден) екіншісіне орын ауыстыруын рәсімдеу үшін; негізгі құраддарды қоймадан (қордан) пайдалануға берілуін рәсімдеу үшін, сондай-ақ басқа да субъектілерге берілген кезінде (жарғылық капиталға косқан үлестерді, сатуды, сыйларды) оларды негізгі құралдардың құрамынан шығару үшін қолданылады.
Негізгі кұралдарды қабылдауды рәсімдеу кезінде субъект жетекшісінің өкімімен тағайындалған қабылдау комиссиясы әрбір жекелеген объектіге бір данадан акт жасайды. Негізгі құралдардың бірнеше объектісін қабылдау-тапсыру актісін жасауға тек шаруашылық мүлкінің, құрал-сайманның, жабдыктардың және т.б. объектілердің есебін жүргізген кезде, егер бұл объектілер бір типті болса, құндары бірдей болып, бір календарлық ай ішінде қабылданған болса ғана жол беріледі. Рәсімделгеннен кейін осы объектіге қатысты техникалық құжаттама қоса тіркеліп акт бухгалтерияға беріледі, бас бухгалтер қол қойып, субъект жетекшісі немесе соған өкілетті адамдар бекітеді.
Алыс-беріс (орын ауыстыру) актісінде, міндетті реквизитгермен қоса, комиссия қызметету мерзімін және болжамдық жою құнын көрсетеді. Қызметету мерзімін шаруашылық жүргізуші субъекті дербес анықтай алады, яғни ол негізгі құралдың техникалық жағдайынан, нормасынан және басқа да көрсеткіштерінен шығады. Ал болжамдық жою құны негізінен шаруашылык жүргізуші субъектінің есептік саясатында көрініс табуы керек, болмаса оны қабылдау комиссиясы көп жағдайда көзбен (визуально) анықтайды, не болмаса бастапқы құнының 0,01-ден 2,0%-ке дейінгі сомасы алынады.
Негізгі құралдардың кәсіпорын ішіндегі орын ауыстыруын рәсімдеу үшін актіні екі дана етіп тапсырушы цех (бөлім) қызметкері толтырады. Алушының және тапсырушының қолдары қойылған бірінші данасы бухгалтерияға тапсырылады, ал екіншісі тапсырушы цехта қалады.
Негізгі құралдарды ақысыз беру (сыйлау) кезінде акт (тапсырушы және қабылдаушы субъектілер үшін) екі дана етіп жасалынады.
Негізгі құралдарды басқа субъектіге сату кезінде актінің үш данасы жазылады: алғашқы екеуі өткізуші субъектіде қалады (онда бірінші дана негізгі құралдардың нақты бары, қозғалысы туралы есеп беруге, екіншісі — есеп-айырысу төлем құжаттарына тіркеледі), үшінші дана негізгі құралдарды қабылдаушы адамға беріледі.
Негізгі құралдардың алыс-беріс (орнын ауыстыру) актісі келесі бетте келтірілді.
Негізгі құралдар бірдей өндірістік немесе шаруашылық жұмыстарға арналған, техникалық сипаттамасы және құны бірдей шаруашылық мүліктің бір типті заттарымен, құрал-сайманнан тұрса, олар бухгалтерияда бір мүліктік карточкада жүргізіледі.
Бухгалтерия келіп түскен объектіні материалдық жауапты адамға бекітіп, мүліктік карточка ашады, объектіге мүліктік тізімдеу нөмірін беріп, мүлікті Мүліктік тізімге алады, негізгі құралдарды алу туралы жазбасы жасалады.
Негізгі құралдардың құны бойынша амортизацияны бірқалыпты (түзу сызықты) есептеу әдіс яғни обьектінің құны оның қызмет ету мерзімі ішінде өндіріс шығындарына біркелкі апарылады Бұл әдіс негізгі құралдардың тозуы оның қызмет ету мерзімінен ұзақтығына байланысты деп пайымдауға негізделген және ол бухгалтерлік есептің отандық тәжірибесінде қолданылып жүрген әдіс.
Амортизацияны орындалған жұмыстардың көлеміне пропорционалды түрде есептеу өндірістік тәсіл.
Бұл әдіс негізгі құралдардың тозуы тек пайдалану нәтижесі болып табылады және оны есептеу процесінде уақыт бөліктері ешқандай роль атқармайды деген пайымдауға негізделген.
Амортизацияны есептеудің жеделтілген әдістері. Бұл әдістер өндірістік мақсатта пайдаланылатын негізгі құралдардың көптеген түрлері пайдаланудың алғашқы жылдарында тиімдірек жұмыс істейді немесе жоғарғы өнімділік қабілетін көрсетеді деген пайымдауға негізделген. Амортизацияны есептеудің жеделтілген әдістері:
а) Кумулятивтік әдіс.
б) Азайып отыратын қалдық әдісі.
Кумулятивтік әдіс - латын тілінен аударғанда - өсу, жиналу деген мағынны білдіреді, яғни сандарды қосу бойынша табылатын, объектінің қызмет ету мерзіміндегі жылдар санын қосу арқылы анықталады.
Азайып отыратын қалдық әдісі. Бұл әдіс те кумулятивтік әдістің принциптеріне негізделген. Оны екі еселенген амотизациялау нормасын қолдану арқыл азайып отыратын қалдық әдісі деп те атайды.
Қалдық құнды азайту үшін қажетті шамамен шектелетін соңғы жылды қоспағанда, тозуды есептеен кезде жойылу құны есепке алынбайды деп саналады.
5. «Жалдау есебі» деген №17 бухгалтерлік есеп стандартына сәйкес қаржылық жал – бұл мүлікке берілетін меншік құқығымен байланысты табыстылық пен тәуекелдің едәуір бөлігін жалгерге табыс ету. Бұл орайда жалгер жалданған мүліктерді өзінің баласында көрсетеді. Меншік құқының өзі жал мерзіміне берілуі де, берілмеуі де мүмкін. Жалданған негізгі құрал объектілері белгіленген келісім бағасы бойынша немесе жалдау мерзімі аяқталғанға дейін өтемі төленіп алынған жағдайда жалгердің меншігіне берілуі мүмкін.
Егер тәуекел мен сыйақы пайдалану құқымен біршама байланысты болса және жалгерге табыс етілген болса, сондай-ақ:
Жалгер жалдан мүлікті тіркелген бағасы бойынша немесе жалдау мерзімінің соңында белгіленген бағасы бойынша өтемін төлеп алуға құқысы болса;
Жалдау мерзімі жалданатын мүліктің ұтымды қызмет крсету мерзімінің 80%-інен астам болса;
Жал мерзімінің соңында жалданған активтің қалдық құны жалдаудың бас кезіндегі оның ағымдық құның 20%-інен кем болмаса;
Жал ақысының барлық кезеңіндегі дисконтталатын құны жалданған мүліктің ағымдағы құнының 90%-інен асатын болса;
Жал мерзімінің соңында жалданған активті меншіктену құқы жалгерге берілетін немесе берілмейтін болса жал қаржылық болып табылады.
Жалгердің бухгалтерлік есебінде жалданған мүлік актив ретінде, ал тленуге тиісті жалдау ақысы міндеттеме ретінде ескеріледі. Жал мерзімінің басында жалдау ақысы жөніндегі міндеттемелер өткізу бойынша немесе егер, ол өткізу құнынан төмен болса, жалдау ақысының дисконтталған құнымен жазылады. Жалдау ақысы:
Қаржыландырғаны үшін төлемнен (процент төлеу шығындарынан);
Міндеттемені кемітетін төлемнен (негізгі міндеттемені өтеуден тұрады).
Жал мерзімінің соңында меншіктену құқы жалгерге өтетіндігіне онша сенімділік жоқ болса, екі мерзімнің неғұрлым қысқасының ішінде мүлікке амортизацияның барлық сомасы есептеледі: 1-шісі – жалдау кезеңі, 2-шісі – ұтымды қаржыландыру мерзімінің кезеңі. Есепте жалгер мынадай жинақтамалы шоттарды қолданады:
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Бухгалтерлік есептегі негізгі құралдар дегеніміз не?
Негізгі құралдар қалай жіктеледі?
Негізгі құралдар қандай құн бойынша бағаланады?
Негізгі құралдардың тозуы қалай бөлінеді?
Амортизация денег не?
Амортизациялық аударым мөлшері дегеніміз не?
Незгі құралдардың жөндеу есебі?
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
№8 Тақырып.
ӨНДІРІСКЕ ЖҰМСАЛАТЫН ШЫҒЫН ЕСЕБІНІҢ ОПЕРАЦИЯСЫ МЕН ДАЙЫН ӨНІМДІ ӨНДІРУ. ШЫҒЫС ЖҮКҚҰЖАТЫ. ШОТ-ФАКТУРА.
Дәрістің мақсаты: Ұйымдардағы негізгі құралдардың кіріске алынуының есебі, амортизациясы, жалдау есебі, және бухгалтериядағы есебін жүргізуді үйрену.
Дәрістің сұрақтары:
Негізгі құралдарды кіріске алудың есебі.
Негізгі құралдардың тозуы мен амортизациясының есебі
Негізгі құралдарды жөндеудің есебі.
Жалға алынған және жалға берілген негізгі құралдардың есебі.
Негізігі құралдарды есептен шығару есебі
Өндірістік операциядағы құжаттардың көрсетілуі
1С: Бухгалтерия үлгілік конфигурациясы құжатының көмегімен өндіріске жұмсалатын материалдық шығын есебінің операциясын және кәсіпорын қоймасындағы дайын өнім түсімін рәсімдеуге болады.
Материалдардың түсімі
Сатып алу мен өндіріске материалдарды жіберуге байланысты жүргізілетін құжаттарды қарау үшін "Производство, выпуск продукции" («Өндірісте өнімді шығару») журналы қолданылады. "Накладная на приход материалов" («Кіріс материалындағы жүкқұжат») құжатының көмегімен жеткізушіден түскен материалдар мен алынған материалдардың өзіндік құны анықталып факт түрінде есептілікте бейнелеп көрсетіледі. Ұйымның ішінен қоймадан материалдардың жүргізілу бағыты мен есептегі операцияны көрсету үшін "Акт на списание материалов" («Материалдарды есептен шығару туралы акт») деген құжаты қолданылады. "Выпуск готовой продукции" («Дайын өнімді шығару») құжаты өзіндік құнның жоспары бойынша қоймадан өндірістік өнімді кірістелінуі операциясын көрсетеді.
Өндіріске жіберілген материалдар
Өндірілген өнімнің құны мен сандық мәліметтердің алуын және өндіріске берілген материалдарды Стандартты есеп беруде қолдануға болады. Стандартты есеп беруде "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" («Қалдық-айналымының ведомосінің шоты бойынша») 1320 шоты "Дайын өнім" шығаруға және белгіленген кезеңде дайын өнімнің сандық және сомалық өлшемде жөнелтілуіне мүмкіндік береді. Өндіріске жұмсалған барлық соманы "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" («Қалдық-айналымының ведомосінің шоты бойынша») 1341 «Негізгі өндіріс» шоты арқылы алуға болады. Стандартты есеп беруде «Карточка шоты» 1320 шоты «Дайын өнім» бойынша нақты ақпаратты алу үшін барлық операциларда қолданылған болуы мүмкін.
Материалдық қолдану операциясын көрсету құжаттары
Материал есебі үшін ұйым қолданылып келген өзінің шаруашылық қызметін «Материалдар» анықтамалығында көрсетілген. Анықтамалықта нақты материалдардың номенклатурасы енгізіледі. Бөлек материалдар материал түрлері бойынша топ болып біріктірілуі мүмкін.
Материалды жүргізу барысындағы операциясын қолма-қол түрде енгізуге болады немесе үлгілік конфигурация бойынша құжаттарды сол мақсатта қолдануға болады. Материалдарды есептеу барысындағы жүргізілетін құжаттарды қарастыру үшін "Учет материалов"(«Материалды есептеу») журналында қолданылады.
Материалдар түсімі
Жеткізушіден алынған материалдарды ұйым қызметкері сенімхат жазып алу қажет. Бұл «Сенімхат» үлгілік конфигурация құжатының көмегімен істеуге болады.
"Накладная на приход материалов" («Кіріс материалындағы жүкқұжат») құжатының көмегімен жеткізушіден түскен материалдардың бағасы, көрсетілген жөнелтпе құжатында көрсетіледі.
Жеткізуші ұсынған үлгілік конфигурациядағы шот-фактуралар "Счет-фактура полученный" («Алынған Шот-фактура») құжатында көрсетілуі мүмкін.
"Счет-фактура полученный" («Алынған Шот-фактура») құжатын "Накладная на приход материалов" («Кіріс материалындағы жүкқұжат») құжат енгізген ыңғайлы. Ол үшін "Учет материалов"(«Материалды есептеу») журналынан құжат-негіздемесін іздеп және «Действия» менюінен "Ввести на основании" («Негіздемені енгізу») таңдаймыз.
Материалдың ауыстырылуы
Операцияны жүргізу барысында үлгілік конфигурациядағы материалдардың ауыстырылуы "Накладная на перемещение материалов" құжатында көрсетеді. Берілген құжат көмегімен қоймадан қоймаға материалдарды ауыстыру операциясы өткізуі мүмкін, сонымен қатар материалдардың қоймадан шығарылуы ұйымның ішіндегі өндірістік және өндірістік емес қажеттіліктер қолданылады. Құжат мөрлік нысанды иеленеді.
Материалды жөнелту кезінде
Материалды сатқан кезде немесе материалды қайта өңдеуге берілген кезде үлгілік конфигурацияда "Накладная на расход материалов на сторону" құжаты өткізіледі. Құжаттарды өткізген кезде сатып алушыға берген кезде шот-фактураны рәсімдеуге болады. Сол үшін "Учет материалов"(«Материалды есептеу») журналында сәйкес келетін құжат-негіздемесін тауып және менюдағы «Действия»-ны басып "Ввести на основании" пунктін таңдау керек.
Есеп беру нәтижесін алу
Материалды есептеген кезде қорытынды және нақты мәліметтерді алып стандартты есеп беруді қолдануға болады.
"Журнал-Ордер (ведомость) по счету" ұйымдағы материалдың жүру барысындағы синтетикалық ақпаратты алу үшін Стандартты есеп беру қолданылады. Сандық және сомалық өлшеміндегі белгіленген кезеңіндегі соңындағы 1310 шоты қалдықтар мен шығысы, түсуі, бастапқы қалдықтар туралы ақпаратты алу үшін Стандартты есеп беру "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" қолданылады.
Материалдың жүргізілу 1310шотындағы нақты ақпаратты алу үшін Стандартты есеп беруде "Отчет по проводкам" қолданылады.
1310 шоты бойынша Стандартты есеп беру «Карточка шоты» нақты материал мен операциялар туралы ақпарат алуға мүмкіндік береді.
Дайын өнім есебі
Өнімді есептеу үшін белгілі бір ұйымның шығарылуы мен «Номенклатура» анықтамалықта қолданылады. Өнімнің номенклатурасының тізбесімен бірге таурлар жайлы ақпараттар анықтамалықта сақталынады.
Дайын өнімді есептеу операциясын құжатта көрсету
Дайын өнімді есептеу операциясын қолма-қол жүргізуге болады. Қоймаға дайын өнімді берілген кезде құжаттарды қарастыру үшін "Производство, выпуск продукции" («Өндірісте өнімді шығару») журнал қолданылады.
Дайын өнімді өткізген кезде құжаттарды қарау үшін "Реализация товаров" журналы қолданылады.
Қоймаға дайын өнімді өткізу
Дайын өнімді өндірістен қоймаға өткізілуі "Выпуск готовой продукции" («Дайын өнімді шығару») құжатымен жүзеге асады. Өнім есебі 1320 «Дайын өнім» шотымен жүргізіледі, өзіндік құнның жоспарымен өткізіледі.
Дайын өнімнің онын ауыстырылуы
Дайын өнімнің орын ауыстырылуы қоймадан қоймаға үлгілік конфигурацияда "Накладная на перемещение товаров" құжатымен орындалады.
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
Дәріс-9
Дәрістің мақсаты: 1С:Бухгалтерия программасында Еңбекақыны есептеу операциялары мен кадрлық есеп жүргізуді студенттерге таныстыру.
Дәрістің сұрақтары:
Негізгі құралдарды кіріске алудың есебі.
Негізгі құралдардың тозуы мен амортизациясының есебі
Негізгі құралдарды жөндеудің есебі.
Жалға алынған және жалға берілген негізгі құралдардың есебі.
Негізігі құралдарды есептен шығару есебі
1С:Бухгалтерия 7.7 нің кадрлық есеп жүргізу мекеменің жұмысшылар тізімін, жұмысқа қабылдау жөнінде бұйрықтарды қалыптастыруға, жұмыстан шығулар жөнінде, кадрлық жұмысшылардың мәліметтерінің өзгеруі және жалақы көлемін өзгерту туралы бұйрықтарды жүргізуге мүмкіндіктер береді.
Мекеме жұмысшыларының тізімін жүргізу.
Жұмысшылар тізімін жүргізу үшін «Қызметкерлер» анықтамалылығы қарастырылған. Бұл анықтамалылық бастапқы құжаттар көшірімін берумен қатар, 1251,3350 шоттары арқылы аналитикалық есептеулер жүргізу үшін қолданылады. Анықтамалылыққа жаңа қызметкерлерді енгізу және анықтамалылыққа енгізіліп тұрған қызметкерлер туралы ақпараттарды өзгерту үшін кадрлық бұйрықтар типтік құжаттар конфигурациясын қолданады.
Кадрлық есеп жүргізу құжаттары.
Кадрлық есептеу құжаттары бухгалтерлік операцияларды құрмайды, ол «Қызметкерлер» анықтамалылығындағы ақпараттарды енгізуге және оларды түзетуге арналған. Типтік конфигурацияларға келесідей құжаттар жатады: жұмысқа қабылдау жөнінде бұйрық; кадрлық өзгерістер жөнінде бұйрықтар; жалақының өзгеруі жөнінде бұйрықтар; жмыстан шығу жөнінде бұйрық. Кадрлық есептеулер құжаттарын қарау үшін «Кадрлық құжаттар» журналын қосамыз.
Қызметкерді жұмысқа қабылдау.
Жұмысқа жаңа қызметкерлерді қабылдау үшін «Жұмысқа қабылдау туралы бұйрық» құжаты арналған. Содан соң құжат жүргізіліп және сақталып болғаннан кейін, жаңа қызметкер туралы мәліметтер «Қызметкерлер» анықтамалылығына енгізіледі.
Кадрлық өзгерістерді енгізу.
Қызметкерді бір бөлімшеден екіншісіне аусуын, айлық жалақысының, бала санының және кіріс шегерімдерінің өзгеруі жөнінде «Кадрлық өзгерістер бұйрығы» құжаттарын қолданамыз. Сонымен қоса бұл құжат «Қызметкерлер» анықтамалылығында сақталынған мәліметтерге өзгерістер енгізеді. Бір уақытта бірнеше қызметкердің жалақысын өзгерту үшін «Жалақыны өзгерту бұйрығы» құжаттарын қолданады.
Жұмыстан шығарылуы.
қызметкерді жұмыстан шығару операциясы «Жұмыстан шығу туралы бұйрық» қужатында жүргізіледі. Құжат сәйкесінше «Қызметкерлер» анықтамалылығында қызметкерді жұмыстан шығару күні туралы деректеме енгізіледі. Бірақ та анықтамалылықтағы жұмыскер туралы ақпаратта жойылмайды.
Есеп берулерді алу.
Қызметкерлер туралы жиынтық ақпараттарды алу үшін «Қызметкерлер» анықтамалылығынан алуға болатын арнайы есеп берулер қолданылады. Ол үшін анықтамалылық формасында «барлығы бойынша» және «қызметкер бойынша» батырмалары арналады. «Қызметкерлер бойынша есеп беру» құжаты мекеменің барлық қызметкерлері туралы бүгіні таңға дейінгі ақпаратты береді. Есеп беру қызметкерлерге еңбекақыны есептеу кезінде қолданылатын ақпараттарды береді. «Қызмткер бойынша есеп беру» таңдалған бір қызметкер туралы кадрлық өзгерістері туралы ақпараттарды ұсынады. Қызметкерлер бойынша есептілікке қарағанда, бұл құжатта жалақы тағайындау үшін қолданылатын бастапқы мәліметтердің тарихының алғашқы жазбасы мен жұмыс уақытындағы ақпарат көрсетіледі.
Еңбекақыны есептеу мен төлеу.
Жұмысшыларға еңбекақыны тағайындауға қажетті ақпаратты 1С:Бухгалтериясында жинақтайтын құжат болып «Қызметкерлер» анықтамалылығы жатады. Анықтамалылыққа жаңа қызметкерлерді енгізу және анықтамалылыққа енгізіліп тұрған қызметкерлер туралы ақпараттарды өзгерту үшін кадрлық бұйрықтар типтік құжаттар конфигурациясын қолданады. «Есептеулер түрі» анықтамалылығы күрделі құрылымды еңбекке жалақы есептеулерді енгізілуі туралы қосымша ақпараттарды сақтау үшін қолданылады.
Еңбекақыны есептеу мен төлеу құжаттары.
Еңбекақыны есептеу мен төлеу операциялары типтік конфигурациялар құжаты көмегімен рәсімделеді. Жалақыны есептеу мен төлеуге арналған құжаттарды қарау үшін «Еңбекақы төлемдері» журналы қолданылады.
Еңбекақы төлемдерін есептеу.
Кәсіпорынның қызметкерлеріне еңбекақы төлемдерін есептеу «Есептеу ведомостьы» құжаты арқылы жүргізіледі.
Қосымша есептеулер.
«Есептеулер ведомостьы» құжатында «Есептеулер түрі» анықтамалылығында құрылымы айқындалған қосымша есептеулер қатарын енгізуге болады.
Ұстап қалу ведомостьы
Мысалы, жолақысы мен түскі ас үшін ұстап қалуларды «Ұстап қалу ведомостьы» арқылы жүргізеді.
Еңбекақы төлемдерін төлеу.
Еңбекақыны төлеулер «Еңбекақы төлемдерін төлеу» құжаты арқылы әсімделеді. Құжатты құрастыру кезінде төлем ведомостьы мен есеп айырысу парағы басылып шығуы мүмкін.
Еңбекақы төлемдерін есептеуі бойынша ведомость.
Еңбекақы төлемдерімен есеп айырысу нәтижесінде есеп айырысу ведомостьы мен есеп айырысу парағы қалыптасуы мүмкін.Есеп айырысу ведомостьы мен есеп айырысу парағы еңбекақы төлемдерінің есептілігі журналы арқылы құрастырылады. Еңбекақы төлемдерін есептеу туралы есеп айырысу ведомостьын алу үшін «есеп айырысу төем ведомостьы» есептемесін қолдануғы болады. Есеп айырысу парағын басу үшін журналдан «Еңбекақыны есептеу» құжатын таңдаңыз, содан соң «басып шығару» батырмасын басып, қосалы менюден «Есеп айырысу парағы» командасын таңдаңыз. Ал төлем ведомостьын құру үшін журналдан «Еңбекақыны төлеу» құжатын таңдап, «басып шығару» батырмасын басып, қосалқы менюден «ведомость» командасын таңдаңыз.
Есептеме алу.
Қызметкерлердің еңбегін ақылы төлеу жөнінде қорытынды және жекелеген ақпараттарды алу үшін стандартты есептемелерді пайдалануға болады. «Субконт шоты бойынша талдау» стандартты есептемесі 3350 шоты бойынша әрбір қызметкерлерге есептелген еңбек ақының ортақ соммасы мен сонымен қоса ұсталынған салықтар мен алымдар және төленуге есептелген еңбекақы көлемі туралы толық мәлімет алуға болады. «Шот карточкасы» стандарттыы есептемесі 3350 шоты бойынша қызметкерлер бойынша есеп айырысулардың ағымдағы жағдайын көруге болады. «Шот талдауы» станартты есептемесі 3350 шоты бойынша зейнетақы қорына есептелген және төленген төлемдер шамасы туралы ақпараттар аламыз.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Субконто, меню, мұрағат, айды жабу, кезеңді жабу, типтік операция режимі, журнал, проводкаларды тексеру анықтамалығын т.б. қалай түсініктеме бересіз?
Мини –жүйелер, шағын және әр жақты (әмбебап) жүйелер дегеніміз не, оларға қандай программалар жатады, мысал келтіріңіз.
Ірі кәсіпорындарға бағытталған кешендік жүйелер дегеніміз не, оларға қандай программалар жатады, мысал келтіріңіз.
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
10 тақырып. Басқа ұйымдардың қызметі. Тауарлы материалдық қордың қайтарылуы. Инвентаризация. Басқа ұйымдардың қызметі туралы құжат.
Дәрістің мақсаты: 1С:Бухгалтерия программасында Еңбекақыны есептеу операциялары мен кадрлық есеп жүргізуді студенттерге таныстыру.
Дәрістің сұрақтары:
Алынған қызметтік құжатты көру үшін «Басқа ұымның қызметі» журналы қолданылады. Типтік конфигурациядағы алынған қызметті есепте қабылдау үшін «Басқа ұымның қызметі туралы құжат» қолданылады. Есептелінген қызметті теңге немесе басқа бағам( мысалы, резидент еместің есебі) түрінде жүгізуге болады.
Жеткізушілердің счет – фактурасы құжатын «Басқа ұымның қызметі» құжатында енгізу оңайырақ болады. Ол үшін журналдан негізгі құжатты тауып, «Негізінде енгізу» пункті менюдағы «Действия» таңдаймыз.
Есепті операцияда бағала материалдарға кеткен шығындарды қабылдау үшін «Басқа ұымның қызметі» құжатын енгізу керек. Қорытынды есеп пен тауарға кеткен есепті алу үшін стандартты есепті қолдануға болады. Стандартты есепті « Оборотная саьдовая ведомость» шоты , 3310 « Жеткізушілер мен мердігерлерге қысқа мерзімді кредиторлық берешек» шоты бойынша орындаушылардың есебін көруге болады.
Стандартты есеп «Карталы шот» 3310 « Жеткізушілер мен мердігерлерге қысқа мерзімді кредиторлық берешек» шотына ағымдағы ұйымның есебін көруге мүмкіндік береді.
Ұйымның тізімін, яғни жеткізушілер, мердігерлер, сатып алушылар мен тапсырысшылар және т.б.енгізу үшін «Контрагенты» анықтағышын қолдамыз., соымен қатар анықтағыш басқа да төлеушілер мен алушылардың ақшалай қаражаттары туралы ақпарат көрсетіледі. ( мысалы, зейнетақы қорлары, салық комитеті туралы). Жалпы контрагент туралы ақпараттан басқа ( жалпы аты – жөні, РНН, заңды мекен жайы) контрагенттік төлеу реквезиті сақталады. Контрагенттің бірнеше счеты болуы мүмкін, есептік
шоттың тізімі контрагент терезесінде немесе бөлек тізімде «Бағнышты анықтамалықты ашу» контрагенттегі тізімінде толтыруға болады. Ұйымның есебі договорлар бөлімінде жүргізіледі. Ол үшін договор тізімін, сонымен қатар нақты төлеу бойынша тізімдер шоты және ұзақ мерзімді көрінісі жүргізіледі.
Берілген элеметтер тізімі аналитикалық есептің сол шотында енгізіледі, сонымен қатар аналитикалық есеп«Контрагенты» субконто түрінде жүргізіледі. Договор тізімі контрагенттік терезеде толтырылады немесе бөлек тізімде , сонымен қоса контрагент тізіміндегі «Бағнышты анықтамалықты ашу» кнопкасы арқылы шақырылады.
Сақтау керек болатын негiзгi ережемен әр түрлi құжаттардағы жөн-жоба үйлесiмдi келiсiм шарттарының қажеттiлiгi болып табылады. Мысалы, егер тиеулер құжатта келiсiм шарттарының тiзiмiнiң кейбiр жолын сайланса, онда бұл жол бұл тиеу бойынша таңдалған төлеудi рәсiмдеуде болуы керек.
Шарттар туралы ұйым iшiне алынған мәлiметтердiң сақтаулары үшiн "Келiсiм шарттарын " құрылғанын анықтама алуы қажет.
Барлық құжаттар "Ортақ" журналда қарауы мүмкiн, алда ұйымдары бар шағылатын есептеулерде қарауы мүмкiн. Нақтылы қарсы уәкiл бойынша құжаттарды iрiктеуде журналдан керекті құжаттарды таңдап алынған.
Жабдықтаушылары бар есептеулер және сатып алушылармен қызметтердiң жұмыс жасауға, көрсетуге және алуы бойынша түсудi рәсімдеу барлық құжатты және тауарлық-заттық құндылықтардың (берiлудi, қатардан шығу) тиеуi, сонымен бiрге операцияның рәсімдеу құжаттарымен автоматты шағылысады. Ақшалайсыз түсулер және төлеулер "Банк" журналында құжаттармен түсіріледі.
"Көшiрме" құжаттың арна қаржыларының алуға немесе есептен шығаруы бойынша операциялардың бухгалтерлiк есебiндегi шағылысулары үшiн қолданылады.
Ақшалай түсулер және төлеулер "Кассалық құжаттар" журналында құжаттармен шағылысады.
Кiрiс кассалық орлардың рәсiмдеуi "Кiрiс кассалық ордер" құжатпен орындалады.
Шығын кассалық орларының ресiмдеуi "Шығын кассалық ордерi" құжатпен орындалады.
Ұйымдары бар есептеулердiң есепке алуына қорытынды және толық мәлiмет бойынша алу үшiн есептеу нәтижелерi үйреншiктi қолдануға болады. Есеп бойынша “Сырт - сальдо тiзiмі” үйреншiктi есептеу нәтижесi бола алады, нақты есептер бойынша ұйымдары бар есептеулер туралы мәлiметтiң алуы үшiн қолдануы болып табылады.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Субконто, меню, мұрағат, айды жабу, кезеңді жабу, типтік операция режимі, журнал, проводкаларды тексеру анықтамалығын т.б. қалай түсініктеме бересіз?
Мини –жүйелер, шағын және әр жақты (әмбебап) жүйелер дегеніміз не, оларға қандай программалар жатады, мысал келтіріңіз.
Ірі кәсіпорындарға бағытталған кешендік жүйелер дегеніміз не, оларға қандай программалар жатады, мысал келтіріңіз.
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
Дәріс - 11 Тауарлық-материалдық құндылықтардың есебі
Дәрістің мақсаты: Қорларды жіктеу, олардың қозғалысының есебі, бағалануы және бухгалтериядағы есебін жүргізіп үйрену.
Дәрістің сұрақтары:
1. Материалдарды кірістеу. Материалдардың қозғалысы. Алдын-ала төленген материалдарды кірістеу.
2. Төленбеген счеттар бойынша түскен материалдар.
3. Материалдарды жөнелту: материалдарды өндіріске босату, материалдарды жалпы өндіріс шығындарына жіберу.
4. Материалдардың ішкі қозғалысы. Тауарлы - материалдық қорлар қозғалысы бойынша құжаттар.
1. Кәсіпорындар мен үйымдардың қызметі барысында өздерінің өндірген дайын бүйымдары, сату үшін сатып алған тауарлары, сатып алған бірақ әзірге үйымға келіп түспеген тауарлары (жолдағы тауарлар), аяқталмаған өн-діріс, басқаларға көрсеткен қызметтері, сондай-ақ жүмыс-тарды орындау және қызметгерді көрсету барысында пай-далануға арналған қосалқы бөлшектері, отындары, ыдыс және ыдыстық материалдары, жартылай фабрикаттар және басқа да материалдары сол үйымның тауарлық-материал-дық қоры түріндегі ағымдағы акгиві болып табылады.Олардың өндіріс қүралдарынан өзгешелігі, өндіріс қүралдары шаруашылық үдерісіне (процесіне) ұзақ уақыт қатысып, өздерінің табиғи пішінін сақтай отырып өнді-рілетін өнімге өз қүнының бір бөлігін қосып отыратын болса, еңбек заттары ендірісте пайдаланылған кезде өзде-рінің бастапқы қүнын түгелдей өндірілетін өнімге ауыс-тырады. Шығарылатын енімнің, атқарылатын жүмыстың өзіндік қүнының көп бөлігі еңбек заттарының қүнынан түрады. Сонымен қатар еңбек заттары өндірістік қор болып табылады.
Материалдарды есептеудің негізгі міндеттері:
Дайындалған, келіп түскен және өндіріске немесе сыртқа босатылған материадцарды уақытында есептеп, кіріске алу немесе есептен шығару.
Материалдардың қоймада және тасымалдау кезінде түгел сақталуын бақылау.
Материалдық қорлар қалдығының белгіленген мөлшерден артып немесе төмендеп кетпеуін бақылау.
Материадцарды өндірісте пайдаланған кезде олардың техникалық жолмен анықталған мелшерін және түтыну мөлшерінің қорын анықтау.
Материалдардың өндірісте үтымды пайдаланылуын бақылау.
Дайындалған материалдардың езіндік қүнын анықтап және олардың жоспарлы есептеу бағасынан айырмашылығын тауып, пайдаланылған материалдар қүнын әр объектінің шығынына қосу.
Жақсы және дүрыс үйымдастырылған есеп мате-риалдардың түгел сақталуына, үнемді пайдаланылуына көмегін тигізеді. Материалдардың түгел және дүрыс сақ-талуы, сондай-ақ үтымды пайдаланылуы, жұмсалуы үшін аддын ала мыналарды жасау қажет:
- тиісті түрде жабдықталған материалдық-қорларды сақтайтын қойма немесе бөлме болуы қажет және бөлмелердің әрқайсысы материалдардың белгілі бір түрін сақтауға арналған болуы керек;
- материалдар қойманың әр бөлігівде оздерінің түрлері, сорттары, өлшемдері бойынша керекті кезінде тез алуға және босатқаннан кейінгі кезде қалдығын тексеруді қамтамасыз ететіндей етіп орналастырылуы керек.
Кәсіпорындар мен үйымдардың әкімшілігі материал-дарды сақтайтын жерді таразымен, өлшеу аспаптарымен және ьщыстармен жабдықтап жөне оларды жиі тексеріп, дүрыстығын қадағалап отыруы керек. Үйымның басшысы материаддарды қабылдайтын және босататын адамдардың топтарын белгілеп, олармен материалдарға жауапкершілік туралы шарт жасайды. Сондай-ақ кәсіпорын басшысы материалдарға жауапты адамдарды жүмысқа алу, жүмыстан босату барысында үйымның бас бухгалтерімен алдын ала келісіп отыруы қажет. Материалдарды кіріске алу және қоймадан босату қүжаттарына қол қою қүқығына ие болған қызмет иелсрінің тізімін белгілеу кәсіпорын бас-шысының немесе ол сенім бідцірген адамның жүмысы болып табылады.
Материалдардың есебін дүрыс және үтымды үйым-дастыру үшін мыналар керек:
материалдардың бірыңғай номенклатурасы мен жоспарлы есеп айырысу бағасын белгілеу;
қүжат айналымының дәл жүйесін белгілеу және материалдарды есепке алу мен есептен шығару операцияларының тәртібін сақтау;
бірыңғайланған алғашқы есеп қүжаттары нысандарының түрлерін белгілсу және олармен үйымның барлық бөлімін қамтамасыз ету.
Сонымен қатар материалдарды алдагы уақыттарда пайдалану үшін өндіріске босату және басқа жаққа бе-рілетін молшерін белгілеп, оларды жетілдіріп отыру керек. Белгіленген тәртіп бойынша материалдардың қалдығын жаппай түгендеу, бақылау арқылы тексеріп және олардың нәтижесін дер кезінде есепке алып отыру қажет.
Ұйымның типтік бухгалтерлік есепшоттар кестесінің екінші бөлімінде "Материалдар" есебі мына шотгарда жүргізіледі.
шикізат пен материалдар;
сатылып алынған жартылай фабрикаттар;
отындар;
ыдыс және ьвдыстық материалдар;
қосалқы бөлшекгер;
басқадай материалдар ;
өндеуге берілген материалдар;
қүрылыс материалдары.
Шикізаттар мен материалдар шотында — өндірілетін өнімнің қүрамына кіріп, оның негізін жасайтын немесе өнімді дайындатанда оның керекті қүрастырушысы бо-лып табылатын шикізаттар мен негізгі материалдардың, өнім өндіруге қатысатын немесе шаруашылық қызметіне
сондай-ақ техникалық мақсатқа пайдаланатын, өнім өндіру үдерісіне әсер ететін материалдардың үйым-дардағы есебі, олардың кіріске алынуы мен шығыс етілуі есептеледі.
Сатылып алынган жартылай фабрикаттар шотында өндіріліп шығарылатын өнімді жинақтау үшін сатылып алынған өңцеу және жинақтауды керек ететін жартылай фабрикаттардың, жинақтауыш бүйымдардың, бөлшектер-дің кәсіпорындағы есебі жүргізіледі.
Отындар деп аталатын шотта тасымаддау қүралына пайдаланатын, сондай-ақ өндірістің технологиялық қаже-тіне, энергия өндіруге және үйді жылытуға пайдаланатын (мүнай өнімдері мен фтор, газ, көмір тағы да басқа) отындардың қалдығы және кірісі мен шығысы есептеледі.
Ыдыс және ыдыстық материалдар шотында үйымдағы ыдыс және ыдыстық материалдардың барлық түрлерінің (шаруашылық қүралы ретінде пайдаланатындардан бас-қасы), сондай-ақ ыдыстарды өндіріп (жасап) шығаруға, оларды жөңцеуге арналған материалдар мен бөлшектердің кіріске алынуы мен шығыс етілу есебі жүргізіледі. Жаб-дықтаушы, өткізуші немесе саудамен айналысатын кәсіп-орындар тауарлар салынған ыдыстарды "сатылып алынған тауарлар" шотында есептейді.
Қосалқы бөлшектер деп аталатын шотта үйымның пайдалануындағы машиналар мен жабдықтарды, тасымал-дау қүраддарын және тағы сол сияқтыларды жөңдеуге, мүжілген жерлерін ауыстыруға арналған қосалқы бөлшек-тердің кірісі мен шығысы және қаддығы есептеледі.
Басқадай материалдар деп аталатын шотта өндіріс қаддықтары, түзетілмейтін өндіріс ақаулары, үйымның өзінде материал, отын немесе қосалқы бөлшек ретінде пайдалануға жарамайтын есептен шығарылған негізгі қү-ралдарды бүзғаннан алынған материаддардың, металл сы-нықтарының есебі жүргізіледі. Сонымен қатар бүл шотга ауыл шаруашылық кәсіпорындары өз өндірісіне қажетті түқымдарды, отырғызылатын көшеттерді, мал азығын дайындаудағы тыңайтқыштарды, ауыл шаруашылық да- қылдарын дайындауда зиянын тигізетін жәндіктермен кү-ресу үшін пайдаланатын улы химикаттар мен дәрі-дәр-мектерді және тағы да басқа материалдарды есептейді.
Өқдеуге берілген материалдар шотында қайта ондсу үшін басқа үйымдарға берілген, келешекте өңцеуден алын-ған бүйымның өзіндік қүнының қүрамына кіретін мате-риалдар есептеледі.
Қурылыс материалдары атты шотта тікелсй қүры-лыс салуға және монтаж жүмыстарына, сондай-ақ қү-рылыс белшектерін дайындауға пайдаланатын материал-дар және қүрылыс қажетіне керекті басқадай материалдар есептеледі.
3. Материадцық қорлар бухгалтерлік есепте мына әдістер негізінде бағаланады:
1 Арнайы сәйкестірілген есептеу әдісі
Орташа өзіндік қунын есвптеу әдісі
ФИФО әдісі
Арнайы сәйкестірілген есептеу әдісі
Арнайы сәйкестірілген есептеу әдісі әдетте бірімен бірін алмастыруға болмайтын немесе кәсіпорында ерекше тәртіппен пайдаланылатын (асыл металдардың, асыл тас-тардың т.б.) нақтылы бір материалдық қорлардың бағасын есептеуге арналған. Бүл әдіс жүмсалынған материалдар мен істелінген жүмыстардың нақты өзіндік қүнын есептеп шығаруды көздейді. Сондай-ақ бүл есептеу әдісі сатылып алынғанына немесе кәсіпорынның өзінде өндірілгеніне қарамастан арнаулы жоспарлауға арналған материалдардың өзіндік қүнын есептеуге арналған.
Орташа өзіндік қунын есептеу әдісі
Орташа өзіндік қүнын есептеу әдісі бойынша кәсіп-орынға кіріске алынған әрбір материалдық қорлардың бағасы олардың кіріске алынғандағы шоты бойынша бағасын анықтау мүмкін болмаған жағдайда жүргізіледі. Материалдық қорлар тобының (түрінің) орташа өзіндік қүны үйымдағы материалдардың есепті айдың басындағы қалған қалдығының қүнымен ай бойы кіріске алынған материалдар қүнының жиынтығын (қосындысын) мате-риалдардың ай басындағы сандарының қалдығымен ай бойы кіріске алынған тиісті материалдардың сандарының қосындысына бөлу арқылы анықталады.
ФИФО есептен шығарылған матсриалдық қорларды олардың алғашқы кезекте кіріске алынғандарының өзіндік қүны бойынша бағалау әдісі болып табылады. Бүл әдіс қашдасы бойынша материалдық қорлардың бірінші ке-
зекте кіріске алынғаны, алғашқы болып, яғни бірінші кезекте шығыс етіледі деп жорамалданады. Басқаша айтатын болсақ, барлық келіп кіріске алынған материалдар бірінен соң бірі кіріске алынғандағы кезегі бойынша шығыс етіледі деп есептелінеді. Бұл жағдайда ай соңында кәсіпорынның қоймасында қалған материалдардың өзіндік қүны соңғы кіріске алынған материалдардың бағасымен бағаланады.
ФИФО әдісі бойынша:
Бірінші кіріс етілгендер, соның ішінде: айдың басын-дағы кәсіпорынның қоймасындағы материалдардың қал-дық саны 50 дана сомасы 5000 теңге, бірінші топтамада кіріске алынғаны 100 дана сомасы 11000 теңге, екінші топтамада кіріске алынғаны 80 дана сомасы 9600 теңге, үшінші топтамада кіріске алынған материалдардың тек қана 20 данасы сомасы 2600 теңге шығыс етіледі. Барлығы 250 (50+100+80+20) дана, сомасы 28200 (5000+11000+ +9600+2600) теңгенің материалдары.
Материалдар баланста нақты өзіндік қүны бойынша керсетіледі. Сонымен қатар матсриалдар оздерінің топта-малық (синтстикалық) есебінде нақты өзіндік қүнымен көрсстіледі де, ал талдамалық (аналитикалық) есебінде жоспарлы есептеу бағасымен немесе келісілген бағасы бойынша көрсетіледі. Егер кәсіпорын материалдық қор-лардың талдамалық (аналитикалық) ессбін келісілген баға-сы бойынша есептейтін болса, онда олардың нақты қүны материаддық қорлардың сатылып алынған қүны мен дайындау-тасымалдау шығындарының қосындысынан тү-рады. Бүлардың қүрамына теміржол тарифы, келік, үшақ басқа да тасымалдау қүралдарының тарифтері, жарналар, материалды тиеуге, түсіруге кеткен шығындар, материал-дық қорларды дайындаушылардың іссапары шығындары, қамсыздандыруға төленген толем және басқа да шығындар жатады. Егер материалдық қорлардың талдамалық (анали-тикалық) есебі жоспарлы есептеу бағасы бойынша есеп-телетін болса, онда олардың нақты өзіндік қүны жоспарлы есептеу қүнына баға өзгеруінен болатын ауытқуларды қосу немесе алу арқылы анықталады.
Бұл бағаны кәсіпорынның немесе ұйымның өзі жоспарланған дайындау-тасымадцау шығындарын ескере отырып есептеп шығарады. Жалпы материалдық қорларды есептеуде заттай және ақшалай елшемдер қолданылады.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Қорлар қалай жіктеледі?
Шикізат материалдар дегеніміз не?
Қорлар есебі қай шотта жүргізіледі?
Материалдардың қоймадағы есебі қалай жүргізіледі?
Материалдардың бухгалтериядағы есебі қалай жүргізіледі?
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
12 –Тақырып. Стандартты және еркін нысандағы есептемелер
Дәрістің мақсаты: Қорларды жіктеу, олардың қозғалысының есебі, бағалануы және бухгалтериядағы есебін жүргізіп үйрену.
Дәрістің сұрақтары:
1. Материалдарды кірістеу. Материалдардың қозғалысы. Алдын-ала төленген материалдарды кірістеу.
2. Төленбеген счеттар бойынша түскен материалдар.
3. Материалдарды жөнелту: материалдарды өндіріске босату, материалдарды жалпы өндіріс шығындарына жіберу.
4. Материалдардың ішкі қозғалысы. Тауарлы - материалдық қорлар қозғалысы бойынша құжаттар.
Стандартты есептемелер жалпы кез келген ұйымда және қандай да болмасын кез келген бухгалтерлік есептің бөлімдерінде қолданылады. Олар берілген шоттың, субконто түрлерінің, валюталардың бухгалтерлік қорытындыларын береді. Стандарттық есептемелерге «Қалдық-айналымдық ведомость», «Шахматка», «Шот талдауы», «Шот карточкасы» және т.б. есептемелер жатады.
Стандартты есептемелер - бухгалтерлік қорытындыларды әр кезеңде және бөлшектелінген проводкалар шоттары, аралық шоттар, валюталар, аналитика объект дәрежесіндегі талдау жүргізу үшін бухгалтерлік есепті енгізу барысында өте кең көлемде қолданылады.
Қажет стандартты есептемелерді программаның басты менюіндегі «Отчеты» пунктін таңдау арқылы қол жеткізуге болады.
Қалдық-айналымдық ведомость
Есептеме әр шот үшін кезеңнің басындағы және соңындағы қалдықтар туралы және таңдалған кезеңнің дебеті және кредиті бойынша айналымдар туралы ақпараттарды қамтиды.
Жиынтық проводкалар
Есептеме шоттар арасындағы нақты кезеңіндегі айналымдарды (бір шоттың дебетін басқа шоттың кредитінен) қамтиды.
Шахматка
Бұл есептеме - нақты таңдалған кезеңдегі шот аралық айналымдардың кесте түріндегі мәліметтер көрінісін береді.
Шот бойынша қалдық-айналымдық ведомость
Есептеме аналитикалық есеп бойынша жіргізілетін шоттар үшін аналитикалық есептің (субконто) нақты объектілерінің қалдықтары мен айналымдарын бөлу туралы ақпараттарды қамтиды.
Шот айналымдары (Бас кітап)
Есептеме әр ай үшін шот айналымын және қалдықтарын шығару үшін қолданылады.
Журнал-Ордер және шот бойынша ведомость
Есептеме (бастапқы қалдық, басқа шоттармен айналым және соңғы қалдық), уақыты (кезеңі) бойынша бөлшектелген немесе проводкалар (операциялар) бойынша шоттағы қозғалыстар туралы.
Шот талдауы
Есептеме таңдалған кезең ішіндегі шоттың басқа шоттармен айналымы туралы және кезеңнің бастапқы және соңғы қалдықтары туралы ақпараттарды қамтиды.
Шот карточкасы
Есептеме берілген шоттың барлық проводкаларын немесе осы шот бойынша аналитикалық есептің объектілерінің нақты мәндері бойынша (материал, ұйым-жеткізуші аты) қамтиды.
Субконто бойынша шотты талдау
Есептеме көрсетілген кезеңге берілген шоттың басқа шоттармен айналымы туралы корреспонденциялардың қорытынды сомаларын, сонымен бірге аналитикалық есептің объектісінің бөлігі ретінде шот бойынша кезең басындаңы және соңындағы қалдықтарды қамтиды.
Орындалған күн бойынша шотты талдау. Есептемелерді құру
Салық инспекциясына, бюджеттен тыс фондтарға және статистика органдарына арналған бухгалтерлік және салықтық есептемелерді құру үшін типтік конфигурацияда регламенттелген есептеме тізімі бар.
Регламенттелген есептемелермен жұмыс жасау үшін арнайы «Регламенттелген есептемелер» атты режимі жұмыс жасайды.
Олардың көмегімен берілген кезеңге белгілі өлшемелерді (критерияларды) қанағаттандыратын операция тізімдерін шығаруға болады, олар: дебет және кредит шоттарының нөмірлері бойынша, операцияны сипаттаудағы кейбір жолдардың болуы, берілген жұмыс орны бойынша және т.б. Мысалы, осы есептің көмегімен беріген кезеңге кассадан қашан және кімге ақша берілгендігі туралы есепті жорамалдауға болады. Бұл үшін 1251, 1010 іріктеу шартын қойып алу керек.
Синтетикалық есеп бойынша қорытынды
Кезең басы мен соңындағы қалдығын, берілген кезең бойынша шоттардың дебеттік және кредиттік айналымдарын Сальдо-айналымдық ведомосттен білуге болады. Сальдо-айналымдық ведомость арқылы бухгалтерлік есептегі шоттардың дұрыс қолданылуын реттеп отыруға болады.
Мысалы, конфигурациядағы барлық шоттар активті, пассивті, активті-пассивті болып бөлінетіндіктен және шоттар жоспарында әрбір шотқа сәйкес нышандар тұрғандықтан, егер шот Активті болып танылып кредитті қалдығы болса, онда сальдо-айналымдық ведомостте ол қалдық минус белгісі түрінде көрсетіледі. Таңдалған кезеңдегі шоттар арасындағы айналым Шахматкадан және Келістіріуші проводкалардан көрініс табады. Бұл екі құжат көрініс формаларымен ерекшеленеді.
Әрбір шот үшін қорытынды сомаларын, есепті кезеңдегі берілген шоттың басқа басқа шоттармен корреспонденцияларын кіргізетін Шот талдауын (Анализ счета) алуға болады, бұл шот бойынша кезең басы мен соңындағы қалдықты, яғни шот талдау өзімен бірге осы шотқа қатысты Бас кітапты көрсетеді. Мысалы бұл есептің көмегімен есептік шоттың қозғалысын болжауға болады.
Уақыт бойынша шотты талдауда айналымды немесе шот бойынша айналымды бүкіл кезеңге емес, кезеңнің әр күніне алуға болады. Бұл талдау көбіне компьютерге салынып қойған бухгалтерлік жазбалар бойынша деректерді тексеру үшін қолданады.
Шот айналымдары бастапқы және соңғы қалдық пен шот айналымдарын басқа шоттармен әр айға немесе кварталға қарастыруға мүмкіндік береді.
Журнал-ордер мен шоттар ведомостісі уақыт бойынша нмесе жекелеген проводкалар бойынша толық қанды ақпарат алуға мүмкіндік береді.
Шот бойынша операция карточкасы шот бойынша операциялар туралы максималды толық көрінісін алу керек болғанда қолданылады. Ол берілген шоттың барлық операцияларын проводкалардың реквизиттерін, әрбір операциялардың шот бойынша кезең бойынша алғашқы және соңғы қалдықтарын, шот бойынша айналымдарын хронологиялық кезектілікте көрсетеді. Сонымен, 1010 шоты үшін шот карточкасы Кассалық кітапты алуға, ал 1030 шоты үшін банк жазбаларының түсіндірмелерін алуға және т.б. мүмкіндік береді.
Аналитикалық шот бойынша деректер
Шот бойынша қалдық-айналымдық ведомостісі тек қана аналитикалық есеп жүретін шоттарда қолданылады. Онда айналымдарды бөлу мен аналитикалық есептің нақты объектілері бойынша шот қалдықтары көрінеді. Сонымен, 1300 «Қорлар» шоты үшін бұл ведомость материалдардың нақты түрлерінің қозғалыстары бойынша, ал 681 «Қызметкерлермен есеп айырысу» шоты - әрбір қызметкермен есеп айырысу мәліметерін және т.б. деректерді алуға мүмкіндік береді.
Субконто бойынша шотты талдау қалдық-айналым ведомостісіне қарағанда толығырақ мәліметтер береді. Бұл құжат аналитикалық есептің (субконто) әрбір объектісінің таңдалған шоты бойынша осы объектінің басқа барлық синтетикалық шоттарымен корреспонденцияларының қорытынды сомалары, және де субконто бойынша кезең басы мен соңындағы қалдықтар (натуралдық және құндық көріністе) көрінеді. Осылай, «Субконто бойынша от талдау» құжаты «Шот талдауы» құжатының аналитикалық есебінің (субконто) нақты объектілері бойынша түсіндірмесі болып табылады.
Субконто талдауы бірнеше синтетикалық шоттарымен байланысы бар субконто түрлерімен қолданылады. Қалдық-айналымдық ведомость айналымдар және субконто қорытындылары туралы толық ақпарат бермейді. Мысалы, контрагент сатып алушы немесе жеткізуші орнында да болуы мүмкін, яғни бұл ұйымға байланысы бар операциялар 1210, 3310 шотында есептеледі, сондықтан қалдық-айналымдық ведомость субконто қиысында бұл шоттардың біреуі де бұл ұйыммен есеп айырысуларын көрсетпейді.
Субконто арасындағы айналымдар субконталардың арасындағы бір түрімен басқа бірнеше түрлері арасындағы айналымдарды талдауды алуға көмектеседі. Бұл құжат, мысалы, әрбір тұтынушының түрлі түрдегі тауарлардың қаншасын сатып алғандығы туралы мәліметтерді біліп отыруға мүмкіндік береді.
Субконто бойынша операциялар карточкасы шот бойынша операциялар туралы максималды толық көрінісін алу керек болғанда қолданылады. Ол берілген шоттың барлық операцияларын проводкалардың реквизиттерін, әрбір операциялардың шот бойынша кезең бойынша алғашқы және соңғы қалдықтарын, шот бойынша айналымдарын хронологиялық кезектілікте көрсетеді. Деректер құндық және натуралдық көрсеткіштер түрінде көрсетіледі.
Өз-өзін бақылау сұрақтары
Субконто, меню, мұрағат, айды жабу, кезеңді жабу, типтік операция режимі, журнал, проводкаларды тексеру анықтамалығын т.б. қалай түсініктеме бересіз?
Мини –жүйелер, шағын және әр жақты (әмбебап) жүйелер дегеніміз не, оларға қандай программалар жатады, мысал келтіріңіз.
Ірі кәсіпорындарға бағытталған кешендік жүйелер дегеніміз не, оларға қандай программалар жатады, мысал келтіріңіз.
Негізгі әдебиеттер тізімі:
Чистов Д. В. Основы компьютерной бухгалтерии. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии№ Москва 2002 ж.
Умнов Э.А., Чистов Д. В. Бухгалтерский учет на персональной ЭВМ. Учебный практикум по ведению бухгалтерского учета в «1С: Бухгалтерии». Москва 2004 ж.
Фигурнов В., Давыдова В., Нуралиева С., Постнова С. 1С: Бухгалтерия – проф для WINDOWS .
Ковбасюк М.Р., Соколовская З.Н., Беспалов В.И. «Анализ финансовой деятельности предприятия с использованием ПЭВМ. М: Финансы и статистика» 1997 ж.
В. В. Радостовец «Сквозной пример» по бухгалтерскому и налоговому учету с заполнением форм бухгалтерской и налоговой отчетности, Алматы 1998 ж.
Подольский В. И., Дик В. В. Бухгалтерский учет на персональных ЭВМ. М., 1996 ж.
Васючков Е. Ф., Гамодская Л. Е. Практическое пособие «Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерией 7.7», Алматы, Раритет 2002 ж.
Васючков Е. Ф. Индивидуальный предприниматель+1С7.7. - Алматы : 2006.
Сұлтанбекова, А. О. Бизнестегі қазіргі заманғы ақпараттық технологиялар - Алматы : Экономика, 2009 ж.
Таттибаев, К. М. 1С Предприятие 7.7 Казахстанская стандартная версия: учеб. пособие / К. М. Таттибаев. - Алматы : 2005г.
Қосымша әдебиеттер тізімі
Журнал «Бухгалтер плюс компьютер», 2009-2010 ж.ж.
Васючков Е. Ф., Сапа Т. И. «1С: Предприятие 7.7., 8.0 Бухгалтерский учет для Казахстана» Самаоучитель, Алматы 2007 ж.
Руководство пользователя по «1С: Предприятия» версия 7.7 Москва 2001 г. Фирма 1С.
Таттибаев К. М. «1С: Бухгалтерия с МСФО для Казахстана», Алматы 2009 ж.
Достарыңызбен бөлісу: |