Сұратуды құру
Сұратуды құрудың алдында келесі сұрақтарға жауап ойластыру керек.
Қайсы кесте немесе кестелерде қажет ақпарат бар;
Бұл кестелерді қалай байланыстыру керек;
Сұратудың қандай түрін қолдану керек;
Сұраптылатын жазбалар қандай шартты қанағаттандыру керек;
Оларды сұрыптау реті қандай;
Сұрыпталған деректерге қандай есептеулер жүргізу керек;
Сұрату үщін ДҚ терезесіндегі Сұратуларға шерту керек, сосын сұрату тізімінің үстнде Құру түймесін басу керек.
Экранда Жаңа сұрату сұқбат терезесі пайда болотын және Access таңдауға мүмкіндік береді: конструктор режімінде өзің сұрату кұруға болады немесе шебердің бірін қолдануға болоды.
Шебер көмегімен келесі түрде сұратулар жасауға болады.
Жай сұрату. Көрсетілген өрістен таңдауға сұрату құрылады.
Ащастырылган сұрату. Деректерді экранды кестенің форматында шығарады.
Қайталанатын жазбаларды іздеу. Көрсетілген кесте немесе сұратуда қайталанатын жазба іздеу жүзеге асырылады.
Бағыныштысы жоқ жазбаларды іздеу. Бағынышты кестедегі жазбалармен байланыспайтын жазбаларды басты кестеде іздеу.
Жай сұрату шеберін қолдану.
Сұрату тез құру үшін Жай сұрату шеберін қолдануға болады. Бұл шебер кестеден немесе сұратудан қажет өрістерді тек сұрыптау емес, сонымен қатар қосу, орта мәндерін табу немесе берілген топ жазбаның басқа статистикалық сипаттамаларын табуға мүмкіндік бар. Бұл вариантты таңдаған соң, Жай сұрату құру сұқбат терезесі пайда болады. Ашылатын Кестелер/ Сұратулар тізімінде кестені немесе сұратуды таңдап және екі рет шерту арқылы құрыдлған сұратуда болатын өрістерді таңдап керек. Егер сұратуда бірнеше кестелер немесе сұратудың өрістері қолданылса, онда бұл өрістерді сұрыптау операциясын қайтадан қайталай беру керек. Щебер байланыспаған кестелерді қолдануға мүмкіндік бермейді.одан кейін кұрылатын сұрату түрін таңтау керек. Егер барлық жазбалары бейнелену керек болса, Толық (Подробный) қосқышын (вкладка) шерту керек. Жазбалар тұралы тек жалпы
ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
40
ақпарат шығару үшін Қорытынды (Итоговый) қосқышын шертіп, Қорытындылар түймесін басу керек. Сосын есептеу керек қорытынды мәндерді көрсетіп, ОК түймесін басу керек. Соңғы сұқбат терезесінде сұрату атын жазып, келесі әрекеттерді таңдау керек:
Кесте режимінде сұрату орындалуының нәтижесін кору немесе конструктор режимінде оның құрылымының өзгеруін көру, Дайын (Готово) түймесін басу керек.
Конструктор режимін қолдану.
Сұрату құруға сұрату конструкторы көп мүмкіндік береді. Оның көмегімен сұрату құру үшін Жаңа сұрату сұқбат терезесінде конструктор пүнктін таңдау керек. Экранда таңдауға сұрату терезесі, ал оның үстіне ДҚ-да сақталған кестелер тізімінен Кестенің қосылуы терезесі пайда болады. Кестені таңдау үшін, оның атын екі рет шерту керек немесе беренші атын, сосын Қосу (Добавить) түймесін басу керек. Қажет кестелер мен сұратуларды сұрыпталған соң, Жабу түймесін басу керек. Тағы да Кестенің қосылуы (Добавление таблицы) терезесін ашу үшін, саймандар тақтасындағы Кестені қосу түймесін шерту немесе Сұрату менюінде Кесте қосу командасын таңдау керек.
Егер сұратуға бірнеше кестелер қосып, олар арасында байланыс орнатылған болса, онда Access автоматты түрде оларды байланысқан өрістер арасында біріктіру сызығын (линия объединения) көрсетеді. Біріктіру сызығын, басты кестенің түйінде өрісін онымен байланысатын бағынышты кестедегі өріске көшіріп өздігінше құруға болода.
Достарыңызбен бөлісу: |