Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

2.3 Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени

Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня (таблица 13).

Использование рабочего времени работниками ТОО «КАРАСАТ» в 2013 году

Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) проведём следующие расчёты, используя метод цепных подстановок:

Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.

1. За счет изменения численности рабочих:

Тч = ∆Чр*Рф*Дф = - 30*7,86*199,8=-47112,8 чел-час.

2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:

∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф = - 8*2350*7,86 = - 147768 чел-час.

3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:

∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп = 0

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени рассчитаем следующие данные:

- Ликвидация прогулов и целодневных простоев:

эч1 = (Пр+Пцд) / Фр = (0+0) /1633,3= 0

где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.

- Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:

(Пф. б – Ппл. б) * Чрф (8,4-8,3) * 2320

Эч2 = = = 0,142

Фр 1633,3

где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф - фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.

- Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:
Эч3 = (Пф. а – Ппл. а) * Чрф = (1,3-1,1) * 2320 = 0,284

Фр1633.3
где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни.

Также проведём анализ факторов, влияющих на эффективность использования рабочего времени, на основании метода экспертных оценок:

У нас имеется некоторое множество факторов Х:

Х1 – условия труда (вредность, освещённость, месторасположение санузла…)

Х2 – занимаемая должность,

Х3 – состояние здоровья,

Х4 - время работы(ночное, дневное, сутки)

Х5 – трудовая дисциплина,

Х6 – простои

В эксперименте принимают участие 6 независимых экспертов, в их задач входит определить ранг каждому фактору по 6-ти балльной системе (таблица 14)

По результатам вычислений, произведённых в матрице рангов, определим степень согласованности мнений специалистов-экспертов:

12*∑(Xi־Xґ) І

j=1 12*500

W= 0,79365

mІ(nі-n) 6І(6і-6) Данный результат показывает, что степень согласованности экспертов достаточно велика.

Матрица рангов опроса

В таблице 14 приведены случаи нерационального использования времени работниками ТОО «КАРАСАТ».

Листок наблюдения "дневных помех"

В результате суммирования времени "дневных помех" можно выяснить, что в день более 2-х часов рабочего времени тратится впустую (на чаепитие – 5-15 минут, чтение газеты – до 30 минут, время привезти себя в порядок перед зеркалом – 5-10 минут), более 20-40 минут в день на пользование Интернетом в личных целях и разговор по телефону с семьей – 10-15 минут несколько раз в день. Заседания и совещания нередко начинаются и заканчиваются с опозданием.

В результате анализа списка, состоящий из самых существенных "ловушек" времени, можно сказать, что самыми встречающимися "поглотителями" времени являются: нечеткая постановка цели (было отмечено 2 раза), отсутствие приоритета в делах (3 раза), попытка слишком много сделать за один раз (2 раза), отрывающие от дел телефонные звонки (2 раза), незапланированные посетители (2 раза), неспособность сказать "нет" (3 раза), неполная, запоздалая информация (2 раза), излишняя коммуникабельность (2 раза), синдром "откладывания" (2 раза) и желание знать все факты (2 раза).

Но были еще отмечены такие "ловушки" времени, как отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения, чрезмерное чтение, недостатки кооперации или разделения труда, затяжные совещания, недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям, слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

По поводу возможных причин возникновения таких "ловушек" времени сотрудников компании можно отметить:

• 
  эффективная организация личного времени в принципе невозможна, т.к. это мотивируется тем, что начальник или специалист зависит не от себя, а от других людей, обстоятельств и от поручений и приказов вышестоящих руководителей;
  
• 
  одновременное решение нескольких проблем;
  
• 
  иногда "мучает" любознательность;
  
• 
  телефонные разговоры на отвлекающие темы, которые выбивают из колеи, мешают снова сосредоточиться на вопросе;
  
• 
  берутся за любые поручения, сделать все, что поручают и сразу. Необходимость частого "переключения" с одного вида деятельности на другой. Не могут отказать никому, кто обращается к ним по разным вопросам;
  
• 
  откладывание на последний момент дела, которые или очень сложны или не очень приятны. В итоге – делают все бегом, в состоянии стресса;
  
• 
  порой на самое простое дело тратят очень много времени, т.к. начинают углубляться в суть, анализировать мелочи, которые для решения данной конкретной проблемы и не нужны;
  
• 
  8)стремление сделать все самим, т.к. считают, что сами все равно сделают лучше и т.д.
  

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:

• 
  ввести организационные мероприятия;
  
• 
  повысить трудовую дисциплину:
  
• 
  соблюдать правила техники безопасности;
  
• 
  улучшить условия труда;
  
• 
  проводить мероприятия по охране труда;
  
• 
  снизить заболеваемость;
  
• 
  ликвидировать прогулы и простои оборудования;
  
• 
  сократить невыходы с разрешения администрации до запланированного уровня;
  
• 
  сократить невыходы, разрешённые законом до запланированного уровня
  

Рассчитаем экономическую эффективность от введения данных мероприятий:

- Если мы уменьшим целодневные потери рабочего времени до запланированного уровня, то будет отсутствовать увеличение фактических целодневных потерь рабочего времени.

Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 199,8 = 1, Кд =1

- Если мы устраним потери рабочего времени то:

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7) / (2018,9) = 0,963, что на 0,002 повысит эффективность использования рабочего времени.

- Если мы уменьшим затраты рабочего времени ПЗ, ОП, ОТЛ, ОБ до нормативного уровня, то получим:

Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)

Ки = Тсм * 100% =(25+427,23+14,95+12,82) /480* *100%= 100%, что говорит о полной эффективности использования рабочего времени.

- При устранении прямых потерь рабочего времени прирост производительности труда составит:

Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+20

∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%

- Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:

(Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)

∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=18,05%, что на 13,85% повысит производительность труда.

2.4 Планирование рабочего времени

Чтобы эффективно использовать рабочее время, прежде всего, нужно знать, на что оно расходуется и почему его не хватает. Причины, по которым не хватает времени, тесно взаимосвязаны. Например, если менеджер не планирует свой рабочий день, не организует свою работу – ему не хватает времени. И наоборот, если менеджеру не хватает времени, то он спешит, не планирует свой день, хватается за все дела подряд, стараясь выполнить все сразу. Выйти из этого замкнутого круга можно только начав планировать свое время, а для этого нужно выяснить, на что расходуется время и выявить основные причины дефицита времени.