Документированная процедура Управление документированной информацией
жүктеу/скачать 1,32 Mb. Pdf көрінісі
|
DP-KarTU-II-01-2021-Upravlenie-dokumentirovannoj-infrmatsiej
- Бұл бет үшін навигация:
- Документированная процедура Управление документированной информацией
| 11 Анализ и актуализация
11.1 Проверка, анализ и актуализация документов СМК: - при изменении стратегии, политики и целей университета в области качества; - при введении новых специальностей (новых видов образовательных услуг); - при реинжиниринге процессов и изменении модели жизненного цикла образовательных услуг; - при обнаружении разработчиками процессов несоответствий, при внутренних и/или внешних аудитах; - при изменениях законодательных, регламентирующих и контрактных требований к образовательной услуге или процессам менеджмента университета. 11.2 Проверка (ревю) документов СМК должна осуществляться один раз в год. 11.3 Ответственность за анализ и актуализацию документов несут: - Политика и цели в области качества – ПРК; - ДП – ПРК, руководитель ЦМК и А и руководители процессов, регламентируемых данными документами; - положения, должностные инструкции – Департамент административной работы. - Стандарты- разработчик - МИ – разработчик - ПВД - разработчик НАО «Карагандинский технический университет» Документированная процедура Управление документированной информацией ДП КарТУ II-01-2021 Версия 02 Дата 2021. 09.17 Стр. 23 из 32 Запрещается несанкционированное копирование документа - Правила – разработчик 11.4 Актуализация документации должна осуществляться исполнителями, назначенными ответственными лицами по п. 11.3, в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления новой информации. 11.5 Наличие соответствующих версий документа в местах их применения обеспечивается: - электронными; - печатными версиями документов. 11.6 Обеспечение подразделений университета соответствующими версиями учтенных рабочих экземпляров должно осуществляться в соответствии с п. 9.1 ЦМК и А, ДАР или другим подразделением, которому вменяется эта обязанность путем приказа ректора или путем указаний в структурном элементе (разделе) документа СМК «Рассылка». В данном разделе документа оговариваются места рассылки. 11.7 Обеспечение и ответственность за наличие действующих версий копий рабочих экземпляров документов на рабочих местах в подразделениях возлагается на руководителей подразделений. Контроль наличия версий документов в подразделениях выполняет УК по СМК подразделения и руководитель ЦМК и А. жүктеу/скачать 1,32 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|