Ақпараттық жүйе ақпаратты түтынушылардың төмендегі ерекшеліктерін ескере отырып төмендегіше әзірленуі тиіс:
құндылығына, сапасына;
барабарлығына;
толықтығына;
дәлдігіне;
нақтылығына;
өзектілігіне;
мерзімділігіне;
жеделдігіне.
Ақпараттың құндылығы, сапасы - қабылдаушы тарап хабарламаны қабылдап сәйкестендіргенде тез ауыстыру, кеңейту, дамыту шарасы, экономика субъектісінің белгісіздік жағдайын төмендету дәрежесі, мақсатқа қарай жылжу дәрежесі.
Ақпараттың барабарлығы алынған ақпараттың көмегімен құрылатын бейненің нақты объектіге, процеске, құбылысқа және т.б. сәйкестігінің белгіленген деңгейі. Ақпаратты материалдық жеткізгішке жазу оны хабарламаға айналдырудың бір тәсілі болып табылады. Осылай жазу тәсілі кодтау деп аталады.
Ақпараттың толықтығы басқарушылық функцияға қатысты анықталады. Ақпарат құрамы да, мәліметтің мөлшері бойынша да толық емес болуы мүмкін. Кез келген жағдайда акпараттың тапшылығы басқару функциясын қажет уақытта және көрсетілген жерде, тиісті түрде орындау мүмкін емес болуына әкеп соқтырады.
