При ответе на письмо сохраняйте историю переписки.
Когда Вы получаете от кого-то письмо, то на него можно ответить тремя способами:
А. Скопировать адрес отправителя и написать ему новое письмо
Б. Нажать на специальное поле для ответа внизу сообщения
В. Использовать кнопку «Ответить»
При деловой переписке отвечать следует третьим способом, то есть нажать на кнопку «Ответить».
Откроется новое письмо, повторяющее то, которое Вы получили. Тема такая же, только с приставкой «Re:», изначальный текст полностью процитирован.
Это общепринятая форма ответа и Вы в ней ничего не должны менять. То есть тему оставляете такую, как указана (с Re, процитированный текст не удаляете. Убрать его можно только в том случае, если полное цитирование неуместно.
По правилам общения свой ответ нужно печатать перед процитированным текстом.
Пример:
При последующей переписке действуете таким же образом. Это нужно, чтобы каждый участник беседы в любой момент смог вспомнить, о чем шла речь.
Это правило касается большинства почтовых сайтов. Исключение – gmail.com (почта от Гугл). В ней ответ печатается в небольшом окошке внизу, под содержанием полученного письма.
Достарыңызбен бөлісу: |
