5.7 Изложение материала Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «следовательно», «таким образом», «равным образом», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа от третьего лица, например: «применяют», «указывают» и т.п.
В документах должны применяться научно-технические и юридические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической и юридической литературе.
В тексте документа не допускается: - применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять знаки вместо слов: «+», «-«, «=», «%», «№» и знаки математических неравенств без цифр; применять математический знак минус "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус").
Следует применять стандартизованные единицы измерения физических величин.
Применение в тексте всего документа обозначений физических величин, разных систем измерения не допускается.
Обозначение единицы измерения записывается через пробел от числового значения, но недопустимо переносить их на разные строки или страницы. Если приведен диапазон числовых значений физической величины, выраженной в одних и тех же единицах измерения, то обозначение единицы указывают после последнего числового значения. Стандартные сокращения в обозначениях единиц измерения физических величин записываются без точки.
