Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних Тавдинского района» Документированная процедура
Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
жүктеу/скачать 1,11 Mb. Pdf көрінісі
|
dp-01-upravl.-dok-smk-po-novoy-versii-standarta
123
| Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних
Тавдинского района» Документированная процедура «Управление документацией СМК»
- Разработка внутреннего документа осуществляется на основании необходимости создания документа. - Решение о виде документирования принимается с учетом требований международного стандарта ISO 9001, взаимодействия и количества участников взаимодействия с заинтересованной стороной, характера требований документа. - Ответственный сотрудник отделения информации, анализа и консультирования граждан (далее ОИАиКГ): специалист по социальной работе ежегодно составляет план разработки документации СМ СО и включает его в общий «План развития СМ СО» (приложение Б). План формируется с учетом требований и пожеланий руководителей подразделений, результатов анализа необходимости документирования, согласуется с Ответственным руководителем и утверждается директором Учреждения. Предложения в план разработки документации СМК передаются руководителями структурных подразделений ответственному сотруднику ОИАиКГ: специалисту по социальной работе не позднее 15 декабря текущего года, они включаются в отчет по процедуре, предоставляемый ежегодно. - Каждый разрабатываемый документ проходит процедуру идентификации, осуществляемую лицами, ответственными за управление соответствующими видами документов (заместителем директора, главным бухгалтером, юрисконсультом, специалистом отдела кадров и т.д.). - Идентификация предполагает индексирование и нумерацию документов СМК. Перечень индексов приведен в приложении В. Порядок дополнительной нумерации изложен в соответствующих разделах настоящей процедуры. - До передачи документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание, правильность оформления, наличие необходимых виз и приложений. Документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился. - Согласование и утверждение документа Разработанный документ передается исполнителем на согласование заместителю директора, юрисконсульту, главному бухгалтеру и т.д. (кроме исходящих документов, подготовленных по запросам субъектов системы профилактики) и далее на утверждение. Утверждение документов осуществляет директор Учреждения. - Регистрация и введение в действие документа Для приказов, распоряжений, писем присваивается регистрационный номер. Документы регистрируются секретарем Учреждения в определѐнных журналах. Документ вводится в действие с момента его регистрации. После регистрации документ передается заинтересованным должностным лицам и исполнителям под подпись.
жүктеу/скачать 1,11 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|