1.2 Назначение процедуры
Настоящая процедура определяет цели документирования, виды документации,
основные требования к форме, содержанию и изложению документов, организацию, порядок
проведения работ и ответственность за управление документацией.
Данная процедура предусматривает:
утверждение документов на адекватность до их выпуска;
анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное утверждение документов;
обеспечение идентификации изменений и текущего статуса пересмотра документов;
обеспечение наличия (доступности) соответствующих версий используемых
документов в местах их применения;
обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
обеспечение идентификации документов внешнего происхождения, определенных
организацией как необходимые для планирования и функционирования СМК и управления
их рассылкой;
предотвращение непреднамеренного использования старых документов, оставленных
для каких-либо целей;
обеспечение согласованности, непрерывности и производительности деловой и
управленческой деятельности.
Настоящая документированная процедура определяет последовательность действий по
управлению документацией Учреждения, а также устанавливает единую систему
делопроизводства (документооборота) во всех структурных подразделениях. Порядок
подготовки, оформления, прохождения контроля над исполнением, учетом, хранением,
печатанием, копированием и тиражированием служебных документов, изъятием
уничтоженных документов.
| 
