Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних Тавдинского района» Документированная процедура


Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних



Pdf көрінісі
бет16/59
Дата27.07.2020
өлшемі1,11 Mb.
#75612
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   59
Байланысты:
dp-01-upravl.-dok-smk-po-novoy-versii-standarta

Свердловской области «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних 

Тавдинского района» Документированная процедура 

«Управление документацией СМК» 

 

 СМК ДП – 01-2017          Экземпляр №  1     стр.10 из 55 



 

 

 



 

Разработка  внутреннего  документа  осуществляется  на  основании  необходимости  создания 



документа. 

Решение  о  виде  документирования  принимается  с  учетом  требований  международного 



стандарта  ISO  9001,  взаимодействия  и  количества  участников  взаимодействия  с 

заинтересованной стороной, характера требований документа. 

Ответственный сотрудник отделения информации, анализа и консультирования граждан (далее 



ОИАиКГ):  специалист  по  социальной  работе  ежегодно  составляет  план  разработки 

документации СМ СО и включает его в общий «План развития СМ СО» (приложение Б). План 

формируется  с  учетом  требований  и  пожеланий  руководителей  подразделений,  результатов 

анализа  необходимости  документирования,  согласуется  с  Ответственным  руководителем  и 

утверждается  директором  Учреждения.  Предложения  в  план  разработки  документации  СМК 

передаются  руководителями  структурных  подразделений  ответственному  сотруднику 

ОИАиКГ:  специалисту  по  социальной  работе  не  позднее  15  декабря  текущего  года,  они 

включаются в отчет по процедуре, предоставляемый ежегодно. 

Каждый  разрабатываемый  документ  проходит  процедуру  идентификации,  осуществляемую 



лицами, ответственными за управление соответствующими видами документов (заместителем 

директора, главным бухгалтером, юрисконсультом, специалистом отдела кадров и т.д.). 

Идентификация  предполагает  индексирование  и  нумерацию  документов  СМК.  Перечень 



индексов  приведен  в  приложении  В.  Порядок  дополнительной  нумерации  изложен  в 

соответствующих разделах настоящей процедуры. 

До  передачи  документа  на  подпись  исполнитель  должен  проверить  его  содержание, 



правильность оформления, наличие необходимых виз и приложений. Документ представляется 

на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился. 

Согласование и утверждение документа 



Разработанный  документ  передается  исполнителем  на  согласование  заместителю  директора, 

юрисконсульту, главному бухгалтеру и т.д. (кроме исходящих документов, подготовленных по 

запросам субъектов системы профилактики) и далее на утверждение. Утверждение документов 

осуществляет директор Учреждения. 

Регистрация и введение в действие документа 



Для  приказов,  распоряжений,  писем  присваивается  регистрационный  номер.  Документы 

регистрируются секретарем Учреждения в определѐнных журналах. 

Документ вводится в действие с момента его регистрации. 

После регистрации документ передается заинтересованным должностным лицам и исполнителям под 

подпись. 



Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   59




©engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет