=IIf(([Дата заседания]-[Дата поступления])>61;"нарушен";" ")
нажмите кнопку ОК и закройте окно «Поле».
Рис. 5.14. Окно построителя выражений
3.8. Откройте форму. Убедитесь, что в поле Срок рассмотрения вычисляется результат для каждой записи таблицы Иски (для всех дел, кроме дел с номерами 10203 и 10204, срок рассмотрения нарушен).
Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.
Контрольные вопросы
1. Назначение и правила создания форм в СУБД Access.
2. Каким образом можно модифицировать готовую форму?
3. Назначение и правила создания запросов в СУБД Microsoft Access.
4. Порядок создания вычисляемых полей в СУБД Microsoft Access.
5. Методика проведения расчётов и анализа введённых данных.
5.4. Принципы создания отчётов в СУБД ACCESS 2003
Отчёт является эффективным средством представления данных в печатном формате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчёта, пользователь может отобразить сведения желаемым образом.
1 . Создание почтовых наклеек.
2. Отображение итоговых значений на диаграмме.
3. Группировка записей по категориям.
4. Вычисление итоговых значений.
Большинство отчётов являются присоединенными к одной или нескольким таблицам и запросам из базы данных. Источником записей отчёта являются поля в базовых таблицах и запросах. Отчёт может включать как все поля, так и часть полей из каждой таблицы или запроса, на основе которых он создаётся.
П рисоединённый отчёт получает данные из базового источника записей. Другие данные такие как, заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете отчёта.
1. Заголовок отчёта и заголовки столбцов сохраняются в макете отчета.
2. Данные поступают из выражений, которые сохраняются в макете отчёта.
3. Данные поступают из полей базовой таблицы, запроса или инструкции SQL.
4 Итоговые значения поступают из выражений, которые сохраняются в макете отчёта.
С вязь между отчётом и его источником данных создаётся при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Элементами управления являются поля, в которых отображаются имена и числа, надписи, в которых отображаются заголовки, а также декоративные линии, графически структурирующие данные и улучшающие внешний вид отчёта.
1. Декоративные линии.
2. В надписях выводится поясняющий текст.
3. В полях выводятся данные из запроса.
4. Поле использует выражение для расчёта итогового значения.
Освоим основные принципы создания отчётов в среде СУБД. Предполагается, что в Вашей личной папке хранится база данных с именем Суд.mdb, полученная на предыдущих практических занятиях.
Достарыңызбен бөлісу: |