Документация системы управления охраной труда

5.4.2 Документация системы управления охраной труда обеспечивает функционирование системы управления и зависит от:

а) характера, вида деятельности организации и ее размера;

б) требований законодательства, правил и иных нормативных правовых актов в области безопасности и охраны труда, соответствующих обязательных требований;

в) компетентности и способности работников.

5.4.3 Документы системы управления охраной труда включают:

а) политику в области охраны труда;

б) цели в области охраны труда;

в) распределение ключевых управленческих функций по охране труда и по обеспечению функционирования системы управления;

г) процедуры обеспечения охраны труда;

д) перечень основных опасностей и рисков, вытекающих из деятельности организации, мероприятия по их предотвращению и оптимизации;

е) положения, процедуры, методики или другие внутренние документы, используемые в рамках системы управления;

ж) записи, выполняемые при проверках, контроле и анализах, акты проверок и расследований, протоколы совещаний и измерений, журналы осмотров и инструктажей;

з) перечень законодательных, нормативных и других требований, в соответствии с которыми должна функционировать система охраны труда.

5.4.4 Копии всех документов учитывают и располагают в местах их использования. Копии отмененных документов изымаются из обращения с принятием мер, исключающих их непреднамеренное использование в дальнейшем.

5.4.5 Документацию системы управления охраной труда следует:

а) проверять на адекватность до ее выпуска;

б) оформлять и излагать в понятной и доступной форме;

в) периодически анализировать, а при необходимости, своевременно корректировать;

г) размещать в легкодоступных местах.

5.4.6 Записи по охране труда следует:

а) систематически вести, оптимизировать и контролировать;

б) оформлять так, чтобы можно было их легко определить;

в) хранить в соответствии с установленным сроком;

г) располагать в местах, удобных для пользования.

5.4.7 Работники имеют доступ к записям, относящимся к их производственной деятельности и здоровью с учетом конфиденциальности.

5.4.8 Записи по охране труда могут включать:

а) сведения, вытекающие из практики применения системы управления охраной труда;

б) сведения о травмах, ухудшениях здоровья, болезнях и инцидентах, связанных с работой;

в) требования законодательства или иных нормативных правовых актов в области безопасности и охраны труда;

г) данные о воздействиях вредных и (или) опасных производственных факторов на работников, мерах защиты и профилактики от их неблагоприятного воздействия, мониторинга производственной среды и состояния здоровья работников;

д) результаты наблюдений за функционированием системы управления охраной труда;

е) сведения о внутреннем (текущем) и производственном контроле (надзоре), осуществляемом органами санитарно-эпидемиологического благополучия населения за производственной средой и состоянием здоровья работников организации, качеством проведения медицинских осмотров и организацией санитарно-бытового обслуживания в соответствий с Кодексом РК «О здоровье народа и системе здравоохранения».