К мероприятиям по введению на предприятии режима защиты конфиденциальной информации относятся: • определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
• установление порядка обращения с этой информацией;
• организация учета лиц, получающих доступ к информации, и лиц, которыми информация была предоставлена или передана;
• регулирование трудовых отношений с работниками по охране конфиденциальности информации;
• регулирование гражданско-правовых отношений с контрагентами по охране конфиденциальности информации;
• нанесение на носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации.
В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работодатели (предприятия и организации) обязаны: 1) ознакомить под расписку работника, доступ которого к конфиденциальной информации необходим для исполнения им трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ознакомить под расписку работника с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
3) создать работнику необходимые условия для соблюдения установленного режима коммерческой тайны.
Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. В целях охраны конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, работник обязан: 1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
2) не разглашать конфиденциальную информацию в течение срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
3) возместить причиненные работодателю убытки, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну;
4) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, составляющей коммерческую тайну.
Сроки действия коммерческой тайны, содержащейся в документе, определяются в каждом конкретном случае в виде конкретной даты или «бессрочно». На документах, делах и изданиях, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну, проставляется гриф «Коммерческая тайна» (КТ), а в документах и изданиях, кроме того, — номера экземпляров. Гриф «Коммерческая тайна» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания и на первой странице сопроводительного письма к этим материалам.
На обратной стороне последнего листа каждого экземпляра документа, содержащего коммерческую тайну, указываются: количество отпечатанных экземпляров, номер, фамилия исполнителя и его телефон, дата, срок действия коммерческой тайны, содержащейся в документе.
Решение вопроса о снятии грифа «Коммерческая тайна» возлагается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службы безопасности и соответствующих структурных подразделений. Решение комиссии оформляется составляемым в произвольной форме актом, который утверждается директором или его заместителем по направлению. В акте перечисляются дела, с которых гриф снимается. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив, а на дела постоянного хранения — в государственный архив. На обложках дел гриф КТ погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для его снятия. Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуры дел.
Спасибо за внимание!