Краткое справочное руководство

34
Создание
 
пакета
 
файлов
 PDF
В
программе
PDF Create 
можно
выбрать
набор
файлов
и
сгруппировать
их
копии
в
один
файл
пакета
PDF. 
Файлы
любых
типов
, 
выбранные
для
включения
в
пакет
, 
преобразуются
в
файлы
PDF. 
Чтобы
включить
в
пакет
файлы
других
форматов
помимо
PDF, 
не
изменяя
их
исходный
формат
, 
откройте
пакет
, 
откройте
файл
PDF 
в
пакете
и
добавьте
эти
файлы
в
виде
вложений
. 
В
пакет
также
можно
добавить
титульный
лист
. 
Справка
содержит
описание
способов
, 
используемых
различными
средствами
работы
с
PDF-
файлами
для
обработки
и
распаковки
полученных
пакетов
.
Помещение
 
файлов
 
в
 
конверт
Эта
процедура
напоминает
помещение
файлов
в
пакет
, 
но
в
этом
случае
файлы
становятся
вложениями
файла
PDF 
и
сохраняют
исходный
формат
. 

Файл
-
конверт
выполняет
функцию
обложки
.
Создание
 
архивов
 
электронной
 
почты
В
программе
PDF Professional 
можно
помещать
в
архив
выбранные
сообщения
электронной
почты
и
папку
сообщений
электронной
почты
. 
Можно
создать
один
отдельный
файл
PDF 
для
каждого
сообщения
,
объединить
все
выбранные
для
архивирования
элементы
в
один
файл
PDF (
для
каждого
сообщения
создается
закладка
) 
или
поместить
выбранные
элементы
в
пакет
. 
Вложения
сообщений
сохраняют
исходный
формат
.
Пакетная
 
обработка
С
помощью
этой
функции
можно
объединить
набор
команд
и
их
параметров
в
последовательность
, 
дав
ей
название
и
сохранив
ее
, 
что
позволяет
многократно
применять
предварительно
настроенную
обработку
к
наборам
PDF-
файлов
простым
запуском
последовательности
. 
Имена
входных
и
выходных
файлов
и
расположения
можно
предварительно
настроить
или
указывать
3
4

35
во
время
выполнения
, 
а
выходные
файлы
могут
быть
не
в
формате
PDF. 
Кроме
того
, 
последовательность
пакетной
обработки
можно
запустить
для
всех
PDF-
файлов
, 
открытых
в
настоящее
время
в
PDF 
Professional. 
В
этом
случае
результатом
всегда
будет
PDF-
файл
, 
который
заменит
входные
файлы
в
программе
.
Другие
 
новые
 
возможности
Реализована
поддержка
слоев
PDF. 
Они
полезны
при
работе
с
архитектурными
планами
и
при
подготовке
PDF-
файлов
для
отправки
в
типографию
. 
Функция
выравнивания
документа
позволяет
удалить
аннотации
или
преобразовать
их
в
объекты
документа
. 
Расширена
интеграция
программы
с
веб
-
браузерами
, 
включая
Google Chrome 
и
Apple Safari.
Указанные
ниже
функции
доступны
только
в
версии
Enterprise 
наряду
с
документацией
к
данной
версии
для
администраторов
сетей
.
Поддержка__оформления__юридических__документов'>Поддержка
 
оформления
 
юридических
 
документов
Доступны
штампы
для
оформления
юридических
документов
, 
наряду
с
нумерацией
Bates 
и
поддержкой
CaseMap 
для
юридических
организаций
. 
Выберите
в
меню
«
Документ
» 
пункт
«
Проверить
документ
», 
чтобы
выбрать
элементы
, 
которые
подлежат
удалению
из
файла
, 
например
комментарии
, 
закладки
, 
скрытый
текст
, 
встроенные
индексы
или
конфиденциальные
метаданные
, 
такие
как
имя
автора
или
журнал
файла
.
Поддержка
 SharePoint 
и
 
систем
 
управления
 
документами
Поддерживаются
следующие
системы
управления
документами
:
Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird Enterprise 
и
LiveLink. 
См
. 
раздел
требований
к
системе
в
справке
. 
Возможность
создавать
PDF-
файлы
из
систем
управления
документами
или
внутри
этих
систем
описана
в
конце

36
раздела
«
Создание
PDF» 
данного
руководства
. 
Возможность
разблокирования
PDF- 
или
XPS-
файлов
аналогичным
образом
описана
в
конце
раздела
«PDF Converter». 
Для
каждой
обнаруженной
системы
управления
документами
в
PDF Professional 
добавляется
пункт
меню
и
панель
инструментов
, 
что
позволяет
открывать
PDF-
файлы
из
этой
системы
, 
сохранять
в
ней
PDF-
файлы
, 
работать
со
свойствами
документов
, 
извлекать
страницы
из
системы
управления
документами
и
вставлять
их
обратно
, 
а
также
выбирать
файл
любого
типа
из
системы
, 
чтобы
вложить
его
в
текущий
PDF-
документ
.
Команды
из
PDF Professional 
также
доступны
в
системах
SharePoint, Hummingbird Enterprise 
и
Interwoven 
Worksite.
Редакция
Сохранение
конфиденциальности
текста
документа
достигается
с
помощью
функции
редакции
— 
вымарывания
(
закрашивания
черным
цветом
) 
частей
текста
или
изображений
. 
Выбранный
текст
или
изображения
необходимо
пометить
для
последующего
редактирования
с
помощью
средства
«
Редактировать
» 
меню
«
Документ
» 
панели
инструментов
«
Безопасность
». 
Это
меню
также
позволяет
выполнить
пометку
элементов
для
редактирования
с
помощью
функции
поиска
. 
Программа
выполняет
поиск
всех
повторений
заданной
текстовой
строки
в
документе
, 
позволяя
просмотреть
их
и
выбрать
те
элементы
, 
которые
необходимо
пометить
для
редактирования
. 
Чтобы
вычеркнуть
все
помеченные
элементы
(
найденные
с
помощью
функции
поиска
или
самостоятельно
) 
без
возможности
восстановления
, 
воспользуйтесь
меню
«
Применить
редактирование
». 
При
сохранении
такого
документа
программа
предлагает
вариант
сохранения
«
Сохранить
как
», 
так
как
отредактированный
документ
необходимо
сохранять
под
другим
именем
. 
В
исходном
файле
вымаранные
элементы
остаются
выделенными
, 
но
пригодными
для
чтения
.

37
Предупреждения
 
•
Учтите
, 
что
после
сохранения
файла
, 
содержащего
отредактированные
элементы
, 
восстановить
удаленное
содержимое
невозможно
: 
его
нельзя
ни
просмотреть
, 
ни
найти
с
помощью
функции
поиска
. 
•
Если
текст
, 
предназначенный
для
редактирования
, 
содержит
орфографические
ошибки
или
опечатки
, 
при
выполнении
поиска
некоторые
конфиденциальные
сведения
могут
быть
пропущены
. 
Рекомендуется
вручную
проверять
документ
, 
редактирование
которого
выполнялось
с
помощью
функции
поиска
, 
перед
его
выпуском
.

38
Экспорт
PDF-
файлов
Запуск
 
программы
Чтобы
облегчить
вызов
программы
PDF Converter, 
был
реализован
ее
запуск
из
различных
приложений
(
подробное
описание
см
. 
в
таблице
ниже
).
Расположение
Исходный
 PDF/
XPS
Способ
 
преобразования
Конечный
 
файл
Меню
или
кнопка
«
Файл
» > «
Сохранить
как
» 
или
«
Сервис
» > 
«
Запустить
PDF 
Converter» 
в
PDF 
Professional
Текущий
PDF-
файл
в
PDF Professional
PDF Converter Assistant 
или
прямое
преобразование
с
выбранным
режимом
и
конечным
расположением
Определяется
пользователем
Меню
«
Пуск
» 
Windows
Файлы
, 
доступные
локально
или
в
системе
управления
документами
PDF Converter Assistant
Определяется
пользователем
Microsoft Word 
(
кнопка
«
Открыть
PDF/XPS»)
Один
локальный
файл
PDF Converter Assistant Microsoft Word
Microsoft Word 
(«
Файл
» > «
Открыть
»)
Локальные
файлы
PDF Converter Assistant
Прямое
преобразование
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Один
локальный
файл
PDF Converter Assistant WordPerfect
Microsoft Excel
Один
локальный
файл
PDF Converter Assistant Excel
Microsoft PowerPoint 
2007
Один
локальный
файл
PDF Converter Assistant
PowerPoint 
2007

39
Проводник
Один
локальный
файл
PDF Converter Assistant
Прямое
преобразование
Определяется
пользователем
Последний
настроенный
Microsoft Outlook
Одно
или
несколько
почтовых
вложений
PDF Converter Assistant
Прямое
преобразование
Определяется
пользователем
Последний
настроенный
Lotus Notes
Одно
или
несколько
почтовых
вложений
PDF Converter Assistant
Прямое
преобразование
Определяется
пользователем
Последний
настроенный
Microsoft Internet 
Explorer
Одна
веб
-
ссылка
PDF Converter Assistant
Определяется
пользователем
Mozilla FireFox
Одна
веб
-
ссылка
PDF Converter Assistant
Определяется
пользователем
Расположение
Исходный
 PDF/
XPS
Способ
 
преобразования
Конечный
 
файл

40
Экспорт
 
файлов
 PDF 
из
 
программы
 PDF 
Converter Professional
Также
можно
выполнить
прямое
преобразование
, 
выбрав
в
меню
«
Файл
» 
команду
«
Сохранить
как
». 
Можно
извлечь
и
сохранить
только
текст
, 
содержащийся
в
документе
, 
или
сохранить
файл
как
изображение
.
Документ
XPS
Документ
Word
Форма
Word
Таблица
Excel
Презентация
PowerPoint
Документ
WordPerfect
MRC PDF
PDF 
с
возможностью
поиска
Текст
в
кодировке
Unicode
Преобразовать
область
Запустить
PDF Converter
Программный
компонент
, 
позволяющий
экспортировать
содержимое
PDF-
файлов
в
форматы
с
возможностью
редактирования
, 
называется
PDF Converter. 
Доступ
к
нему
открывается
с
помощью
кнопки
«
Преобразовать
PDF» 
панели
инструментов
«
Файл
». 
Можно
выполнить
прямое
преобразование
с
текущими
параметрами
для
выбранного
режима
или
выбрать
последний
пункт
меню
, 
чтобы
открыть
PDF Converter 
Assistant 
для
настройки
всех
параметров
.

41
С
помощью
инструментов
преобразования
области
можно
выделить
нужную
область
на
странице
, 
чтобы
программа
PDF Professional 
преобразовала
ее
содержимое
в
формат
с
возможностью
редактирования
. 
Это
позволяет
, 
например
, 
выбрать
таблицу
и
отправить
ее
в
Excel 
без
остальной
части
страницы
или
точно
выделить
содержимое
, 
чтобы
создать
из
него
один
слайд
PowerPoint.
Также
поддерживается
преобразование
формата
PDF 
в
формат
XPS 
и
обратно
.
PDF Converter Assistant
PDF Converter Assistant 
запускается
из
меню
«
Пуск
» Windows. 
Эта
программа
служит
для
подготовки
преобразования
и
управления
им
. 
В
полноэкранном
представлении
можно
предварительно
просматривать
файлы
PDF 
и
XPS, 
предназначенные
для
преобразования
, 
а
также
задавать
диапазоны
страниц
. 
Панель
в
правой
части
экрана
содержит
список
всех
файлов
, 
выбранных
для
преобразования
, 
значки
служат
для
отображения
состояния
загрузки
или
преобразования
. 
Описание
значков
см
. 
в
справке
. 
В
PDF Converter 
доступны
четыре
режима
просмотра
.
Быстрый
 
просмотр
 

В
этом
режиме
выполняется
быстрое
преобразование
с
использованием
текущих
настроек
всех
параметров
, 
за
исключением
четырех
основных
.
Полный
 
просмотр
 

В
этом
режиме
отображаются
те
же
четыре
кнопки
, 
что
и
в
режиме
быстрого
просмотра
, 
однако
, 
помимо
этого
, 
он
включает
окно
предварительного
просмотра
страницы
и
доступ
ко
всем
параметрам
, 
задействованным
в
преобразовании
. 
Для
просмотра

42
параметров
нужно
выбрать
режим
. 
Выберите
конечный
файл
(
или
нажмите
кнопку
«
Вывод
», 
если
нет
файлов
для
выбора
), 
чтобы
задать
варианты
сохранения
. 
В
режиме
полного
просмотра
отображается
список
всех
файлов
текущего
сеанса
преобразования
, 
а
также
сведения
о
состоянии
для
каждого
файла
.
Сжатый
 
просмотр

Он
используеся
, 
когда
программа
PDF Converter 
вызывается
из
целевого
приложения
. 
В
таком
случае
можно
преобразовать
только
один
файл
, 
поэтому
требуется
только
левая
панель
предварительного
просмотра
и
ее
элементы
управления
. 
Чтобы
изменить
содержимое
левой
панели
, 
нажмите
кнопку
или
воспользуйтесь
меню
«
Вид
».
Без
 Assistant 

Если
при
запуске
преобразования
исходный
и
конечный
файл
предварительно
заданы
, 
можно
обойти
вывод
окна
PDF Converter 
Assistant 
на
экран
и
выполнить
прямое
преобразование
с
использованием
текущих
параметров
. 
См
. 

жүктеу/скачать 1,24 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: