Лабораторная работа №1 Создание таблиц Цель работы: получить понятие о шаблонах в ms-access: изучить структуру объекта ms-access "таблица"

СУБД MS-ACCESS имеет следующую структуру;

• таблицы - для постоянного хранения данных;

• запросы - для вызова данных из таблиц по определенному шаблону и их дальнейшей обработки;

• формы - для удобного ввода и просмотра данных;

• отчеты - для удобного вывода заданной информации на печать;

• макросы - для задания свойств открываемых объектов и настройки порядка их работы;

• модули - для упрощения вызова, ранее созданных функций.

Таблицы состоят из полей и записей. Полями называются" столбцы, а строки -записями. Внести запись в таблицу означает заполнить данными какую-нибудь строку. Чтобы создать таблицу необходимо определить ее поля, типы данных этих полей и. иногда, некоторые дополнительные свойства этих полей. Не все данные занимают в компьютере одинаковое место. Для их компактного хранения необходимо четко определить: что это текст или число, дата или логический символ. В базах данных под каждый тип данных резервируется некоторое пространство, и если известно, наперед, что оно не будет использовано до конца, его необходимо уменьшить. Как это сделать вы увидите по ходу выполнения данной работы.