Лабораторная работа №1 Создание текста автозамена, вставка специальных символов, даты и времени, стандартных блоков
жүктеу/скачать 477,81 Kb.
|
LR 1
- Бұл бет үшін навигация:
- Дата и время
- Использование стандартных блоков
- Создание стандартного блока
- Вставка
- Создание нового стандартного блока
- Экспресс-блоки . В раскрывающемся списке Категория
- Сохранить в
- Вставить содержимое в тот же абзац
- Вставить только содержимое
| Вставка даты и времени
Во вкладке Вставка в группе Текст находится кнопка Дата и время. В диалоговом окне Дата и время выбирается язык и формат вставляемых данных. Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Автоматически обновляемые дата и/или время вставляются в документ как специальное поле. Если требуется обновить дату и время уже после открытия документа, следует поставить курсор на это поле и нажать клавишу клавиатуры F9. При установке курсора поле обычно затеняется серым цветом. Это выделение не отображается при печати документа. При перемещении курсора за пределы этого поля затенение обычно автоматически снимается. Использование стандартных блоков Стандартные блоки можно использовать для хранения часто используемого текста и графических объектов. Это могут быть стандартные фразы писем, договоров, соглашений, списки рассылки, адреса и т.п. Блок может сохранять также параметры оформления хранимых данных (параметры шрифта, абзаца, границы и т.п.). Word содержит встроенные стандартные блоки. Эти блоки предназначены для создания колонтитулов, установки нумерации страниц, добавления надписей, титульных страниц, таблиц и формул. Они обычно не содержат определенного текста, а предназначены для заполнения пользователем. Блоки можно создавать самостоятельно и сохранять их в специальной коллекции блоков и в шаблоне документа. Блок можно использовать при создании документа, вставляя его непосредственно в текст, в колонтитулы или на страницу в виде специального графического объекта - надписи. Каждый блок имеет уникальное название, что позволяет быстро находить нужное содержимое. Создание стандартного блока Выделите фрагмент документа (текст, таблицу, графический объект), который требуется сохранить как стандартный блок многократного использования. Во вкладке Вставка в группе Текст щелкните кнопку Экспресс-блоки и в появившемся меню выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в галерею экспресс-блоков или нажмите комбинацию клавиш Alt+F3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите и выберите необходимые параметры. В поле Имя вводится название (имя) стандартного блока. Имя блока должно быть уникально в пределах коллекции, в которой он будет сохранен. В разных коллекциях могут быть блоки с одинаковыми именами. В раскрывающемся списке Коллекция выбирается коллекция, в которой будет храниться стандартный блок. Выбор коллекции определяет порядок вставки блока при создании документа. Для блоков, вставляемых непосредственно в текст документа, лучше выбрать коллекцию Экспресс-блоки. Кроме того, коллекция Экспресс-блоки отображается в виде списка в меню кнопки Экспресс-блоки. В раскрывающемся списке Категория выбирается категория блока. Выбор категории определяет положения блока в меню кнопки Экспресс-блоки в группе Текст вкладки Вставка. Можно выбрать одну из существующих категорий или создать новую. Наличие категорий облегчает поиск нужного блока в списке меню кнопки Экспресс-блоки. В поле Описание можно ввести произвольный текст уточняющего описания к создаваемому блоку. Это описание будет отображаться в виде всплывающей подсказки при выборе блока. Поле можно не заполнять. В раскрывающемся списке Сохранить в выберите имя шаблона, в котором будет храниться блок. В раскрывающемся списке Параметры выберите Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы стандартный блок не был вставлен на отдельную страницу. Выберите Вставить содержимое в тот же абзац, чтобы содержимое не стало частью другого абзаца, даже если курсор находится в середине абзаца. Для всего прочего содержимого используется параметр Вставить только содержимое. После создания новых стандартных блоков или изменения их параметров при завершении сеанса работы с Word появится запрос на сохранение изменений в файле стандартных блоков. Нажмите кнопку Сохранить. https://www.youtube.com/watch?v=piAQuGFTu_s жүктеу/скачать 477,81 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|