STRONG - от английского strong emphasis - сильный акцент

Выполните следующее задание, самостоятельно; сохраните его под именем 7.html в своей папке. Используйте теги и их атрибуты, с которыми вы работали сегодня.

1. 
   Запустите Microsoft Access 2007.
   
2. 
   Нажмите на кнопку «Новая база данных».
   
3. 
   Задайте имя новой базы данных – «Фирма.accdb».
   
4. 
   На вкладке ленты Создание в панели инструментов Таблицы нажмите на кнопку Конструктор таблиц.
   
5. 
   Введите имена полей и укажите типы данных, к которым они относятся.
   

Таблица 5.1 – Типы данных

6. 
   Выйдите из режима Конструктора, предварительно сохранив таблицу под именем «Сотрудники»; ключевые поля не задавайте.
   
7. 
   Таким образом, необходимо создать еще 2 таблицы: Клиенты и Заказы со следующими данными.
   

Таблица 5.2 – Типы данных Клиенты

Отдельные таблицы, содержащие информацию по определенной теме, необходимо связать в единую структуру базы данных. Для связывания таблиц следует задать ключевые поля. Ключ состоит из одного или нескольких полей, значения которых однозначно определяют каждую запись в таблице. Наиболее подходящим в качестве ключевого поля является «Счетчик», так как значения в данном поле являются уникальными (т. е. исключают повторы).

1. 
   Откройте таблицу «Сотрудники» в режиме «Конструктора».
   

2. 
   Нажмите правой кнопкой мыши на поле «Код сотрудника» и в появившемся контекстном меню выберите команду «Ключевое поле». Если в таблице необходимо установить несколько ключевых полей, то выделить их можно, удерживая клавишу Ctrl.
   
3. 
   Для таблицы «Клиенты» установите ключевое поле «Код клиента», а для таблицы «Заказы» – «Код заказа».
   
4. 
   Таблица «Заказы» содержит поля «Код сотрудника» и «Код клиента». При их заполнении могут возникнуть некоторые трудности, так как не всегда удается запомнить все предприятия, с которыми работает фирма, и всех сотрудников с номером кода. Для удобства можно создать раскрывающиеся списки с помощью «Мастера подстановок».
   
5. 
   Откройте таблицу «Заказы» в режиме «Конструктора».
   
6. 
   Для поля «Код сотрудника» выберите тип данных «Мастер подстановок».
   
7. 
   В появившемся окне выберите команду «Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса» и щелкните на кнопке «Далее».
   
8. 
   В списке таблиц выберите таблицу «Сотрудники» и щелкните на кнопке «Далее».
   
9. 
   В списке «Доступные поля» выберите поле «Код сотрудника» и щелкните на кнопке со стрелкой, чтобы ввести поле в список «Выбранные поля». Таким же образом добавьте поля «Фамилия» и «Имя» и щелкните на кнопке «Далее».
   
10. 
    Выберите порядок сортировки списка по полю «Фамилия».
    
11. 
    В следующем диалоговом окне задайте необходимую ширину столбцов раскрывающегося списка.
    
12. 
    Установите флажок «Скрыть ключевой столбец» и нажмите кнопку «Далее».
    
13. 
    На последнем шаге «Мастера подстановок» замените при необходимости надпись для поля подстановок и щелкните на кнопке Готово.
    
14. 
    Аналогичным образом создайте раскрывающийся список для поля «Код клиента».
    
15. 
    После создания ключевых полей можно приступить к созданию связей. Существует несколько типов отношений между таблицами:
    

• 
  при отношении «многие-ко-многим» одной записи в первой таблице могут соответствовать несколько записей во второй таблице, а одной записи во второй таблице могут соответствовать несколько записей в первой.
  

19. Если связи между таблицами уже были заданы, то для добавления в схему данных новой таблицы щелкните правой кнопкой мыши на схеме данных и в контекстном меню выберите пункт «Добавить таблицу».

Рисунок 5.1 – Создание связей между таблицами

22. 
    Флажки «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей» обеспечивают одновременное обновление или удаление данных во всех подчиненных таблицах при их изменении в главной таблице.
    
23. 
    Параметры связи можно изменить, нажав на кнопку «Объединение».
    

24. 
    После установления всех необходимых параметров нажмите кнопку «ОК».
    
25. 
    Связь между таблицами «Клиенты» и «Заказы» установите самостоятельно.
    
26. 
    В результате должна получиться схема данных, представленная на рисунке 5.2.
    

Рисунок.5.2 – Схема данных

27. 
    В таблицу «Клиенты» внесите данные о десяти предприятиях, с которыми работает данная фирма.
    

27. 
    В таблице «Заказы» оформите несколько заявок, поступивших на фирму.
    
28. 
    Откройте таблицу «Сотрудники» двойным щелчком мыши и заполните в ней 10 строк.
    
29. 
    Добавьте поля «Отчество» и «Дата рождения», для этого:
    

• 
  установите курсор на поле, перед которым нужно вставить новый столбец;
  
• 
  выполните команду: вкладка ленты «Режим таблицы» → панель инструментов «Поля и столбцы» → «Вставить»;
  
• 
  щелкнув два раза на «Поле1», переименуйте его в «Отчество», а «Поле2» – «Дата рождения».
  

34. 
    Переименуйте поле «Хобби» в «Заметки».
    
35. 
    Удалите запись под номером 8.
    
36. 
    Измените размер ячеек так, чтобы были видны все данные. Для этого достаточно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши на границе полей.
    
37. 
    Расположите поля в следующем порядке: «№», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Телефон», «Дата рождения», «Заметки», «Адрес», «Индекс», «Фото», «Эл_почта».
    
38. 
    Заполните пустые ячейки таблицы.
    
39. 
    В режиме «Конструктора» добавьте поле «Семейное положение», в котором будет содержаться фиксированный набор значений – замужем, не замужем, женат, не женат. Для создания раскрывающегося списка будем использовать «Мастер подстановок»:
    

34. 
    С помощью раскрывающегося списка заполните новый столбец. Поскольку таблица получилась широкая, то при заполнении данного столбца возникают некоторые неудобства: не видно фамилии человека, для которого заполняется поле «Семейное положение». Чтобы фамилия была постоянно видна при заполнении таблицы, необходимо воспользоваться командой Закрепить столбцы из контекстного меню поля «Фамилия».