Основные функции. Нормативно-правовая база функционирования русского языка в Казахстане
Документы для внутреннего пользования
жүктеу/скачать 0,53 Mb.
|
ÐаÑеÑиал ÐÑакÑиÑеÑÐºÐ¸Ñ Ð·Ð°Ð½ÑÑий С1 СемеÑÑÑ 1
| Документы для внутреннего пользования (внутренние документы) – это служебные бумаги, предназначенные для использования внутри организации.
Среди внутренних документов выделяют: 1) организационные (правила внутреннего трудового распорядка, устав, штатное расписание и т. д.); 2) распорядительные (приказ, распоряжение, указание); 3) информационно-справочные (протокол, докладная, акт, объяснительная записка, справка и др.); 4) документы по персоналу предприятия (трудовой договор, заявление, анкета, характеристика и т. д.). Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическое значение документов, являются: наименование организации и должностного лица – автора документа; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер; гриф утверждения документа; текст; подпись; печать. Ко всем письменным деловым текстам предъявляются определенные требования: соответствие жанру документа; достоверность и объективность; точность, исключающая двоякое понимание текста; лаконизм формулировок (объем); стандартность языка; нейтральный тон изложения; прямой порядок слов; соблюдение норм официального этикета. Для выполнения вышеназванных требований в деловых текстах используются следующие лексические и грамматические средства: нетерминологические слова, употребляющиеся преимущественно в административно-канцелярской речи: надлежащий, вышеуказанный, вышеназванный, нижеподписавшийся, настоящий (= этот)… отглагольные существительные: исполнение, нахождение, невыполнение, несоблюдение… сложные предлоги: в целях (чего?), в отношении (чего?), в силу (чего?), в связи с (чем?), на основании (чего?), согласно (чему?), благодаря (чему?)… устойчивые словосочетания «прилагательное + существительное»: назначенное время, установленный порядок, предварительная договоренность… «расщепленные» сказуемые: поставить подпись, оказать помощь, произвести реконструкцию, оказать влияние, выразить благодарность… «нанизывания» родительного падежа в цепочке имен существительных: с целью получения новых результатов; для применения мер общественного воздействия… страдательный залог: оплата гарантируется, документы прилагаются, предложение одобрено… . Приказ – это правовой акт, который издается руководителем предприятий и учреждений (или руководителями их подразделений) в целях совершенствования деятельности организации или решения кадровых вопросов. Приказы предприятия делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности (производственным вопросам). приказы по личному составу (персоналу предприятия). Датой приказа является дата его подписания руководителем. жүктеу/скачать 0,53 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|