Қостанай облысының білім басқармасы
жүктеу/скачать 20,3 Kb.
|
Баяндама1
| 3. Құжаттарға штрих-код қою
Құжаттардың штрих-код технологиясы - Сызықтық (1D 1D) немесе 2D (2D) штрих-кодтары құжаттарды белгілеу үшін қолданыла алады. Штрих-кодтарды құжаттарда қолдану «адам факторы» деп аталатын құжаттың өңделуіне әсерін айтарлықтай төмендетуі мүмкін. Штрих-кодтау «адам факторын», алаяқтықты, құжаттарды қолдан жасауды толығымен жоя алмайды. Штрих-кодтар бойынша құжаттарды сәйкестендіру құжаттарды өңдеу уақытын қысқартуға, құжат идентификаторларын қолмен енгізудегі қателіктерді жоюға, сондай-ақ бағдарламалық жасақтама алгоритмдерінің көмегімен құжаттарды өңдеуді автоматтандыруға мүмкіндік береді. Штрих-кодты құжаттарда қолданудың нәтижелері мен артықшылықтары айтарлықтай болуы мүмкін. Біздің бухгалтерлік есепті автоматтандыру жобаларын іске асыру нәтижесінде бізге мыналар алуға кепілдік беріледі: құжаттарды өңдеу жылдамдығын арттыру; қызметкерлерге күнделікті жүктемені азайту; операторлық станциялардың өткізу қабілетін арттыру; «Байланыстырылған» құжат айналымы (құжат тізбектері автоматты түрде жасалады); қолмен енгізу қателерін азайту + қателерді табу және түзету үшін уақытты айтарлықтай үнемдеу; жаңа қызметкерлерді оқытуға уақытты үнемдеу. Штрих-кодтар құжат басылғанда, арнайы өрісте қайта басылғанда немесе өздігінен жабысатын заттаңбалардың көмегімен қолданылған кезде басып шығарылуы мүмкін. Штрих-кодты басып шығару үшін лазерлік, сиялы немесе жапсырма (штрих-код) принтерін пайдалануға болады. Қағаз құжатқа қолданылатын штрих-код жүйеде қажетті құжаттың картасын жылдам табуға мүмкіндік береді. Штрих-кодты бөлек басып шығаруға және құжатқа қоса беруге болады. Егер құжат шаблоннан жасалса, онда штрих-кодты құжат бетіне қосуға болады. ELMA жүйесі жасалған құжаттардың штрих-кодтарының типі мен көлемін икемді басқаруға мүмкіндік береді. Барлық ең танымал қазіргі заманғы штрих-код форматтарын - EAN-13, PDF417 және QR-кодтарын, сондай-ақ оларды оқуға және басып шығаруға арналған құрылғылар бар. Штрих-кодтармен жұмысты ұйымдастыру үшін сізге: ELMA ECM + қосымшасы бар; штрих-код қосымшасы бар; ELMA Agent орнатылған және конфигурацияланған; штрих-кодты генерациялауды Әкімшілік - Жүйе - Жүйе параметрлері - Штрих-код жасау параметрлерінде теңшеу. Штрих-кодты басып шығару Штрих-кодты басып шығару үшін сізге: құжат картасын ашыңыз; құжат картасының жоғарғы мәзірінің әрекеті батырмасының кеңейтілген штрих-кодын басып шығару батырмасын басыңыз штрих-код автоматты түрде басып шығарылады. Штрих-кодты құжат шаблонына қосу Штрих-кодты құжат бетіне қосу үшін, штрих-кодты сақтайтын құжат шаблонына BarcodeFile айнымалысын енгізу қажет. Тіркеу кезінде штрих-кодты басып шығару Тиісті параметрлерді орнату арқылы құжат штрих-кодын құжат тіркелгеннен кейін басып шығаруға болады. Тіркеу кезінде штрих-кодты басып шығаруды ұйымдастыру үшін сізге: Әкімшілікке тіркеу кезінде штрих-кодты басып шығарудың параметрлерін орнатыңыз - Жүйе - Жүйе параметрлері - Штрих-кодты құру параметрлері; құжатты тіркегеннен кейін диалогтық терезе пайда болады, оның көмегімен құрылған штрих-кодты басып шығаруға болады штрих-кодты басып шығару үшін Иә батырмасын, штрих-кодты басып шығарудан бас тарту үшін Жоқ батырмасын басыңыз. Құжатты тіркеу кезінде осы терезенің көрсетілуіне жол бермеу үшін келесі терезені көрсетпеу өрісіне құсбелгі қойыңыз. Пайдаланылған әдебиеттер: https://www.elma-bpm.ru/ https://ru.wikipedia.org/wiki/ https://www.vostok.dp.ua/infa1/shtrih-kod/shtrikh-kod-dokumentov/ жүктеу/скачать 20,3 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|